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干嘛要开会

2018-09-04李鲆

职工法律天地·上半月 2018年5期
关键词:集思广益自由职业者视频会议

李鲆

开会似乎比工作本身更重要。

你可能不需要坐班,但肯定不会不需要开会。在工作时间里,你接电话是正常的;但在开会时,就有必要关上手机或是调至静音,有电话进来时也最好拒绝接听,然后发条短信过去:“对不起,我在开会,稍后再跟您联系。”

你要约见一个重要客户,但是发现时间和单位会议时间冲突了,你的第一反应很可能是另行安排时间。而在开会时迟到,也是比平时工作更大的“罪行”:这么多人等你一个,你不觉得羞愧吗?

从管理学的角度来说,开会的目的有四:发布信息,收集信息,做出决定,解决问题。有些会议肯定是有必要开的,比如某个项目该不该上,某项工作如何进行下去,有没有好的创意和想法,大家坐在一起集思广益、头脑风暴一番是应该的。有些事情按常规步骤来不及决定,开一个临时会议,统一思想、达成共识,也是一种灵活有效的方法。有时召开某些会议则具有激励作用,比如总结表彰,鼓舞士气,也需要来一个隆重的形式。还有些会议可以营造特定的氛围,比较容易让与会方接受决定。

按此标准衡量,许多会议根本没有召开的必要。比如某些“例会”,仅仅是因为到了开会的时间,就要把大家集中到一起扯淡,真是没有比这更无聊、更荒谬的了……有时通过其他途径,也可以达到与开会同样的效果,比如可以用内部邮件进行通报。有些必须召开的会议也可尽量精短,没有必要让许多人就同一件事反复讲了又讲,让人十分生厌——但是组织会议的人可能也有苦衷:如果不让那些大佬们讲话,他们可能会不高兴,会觉得自己没有地位,不被重视。这也真是没办法的事……

我的一位朋友辞职做了自由职业者。他得意洋洋地说,现在最大的好处就是从此再也不用开会了。但他刚说了这话没多久,就有客户提出,要和他开一个三方视频会议。

朋友当時就抓狂了……

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