高校图书馆医药古籍数字化研究

何思 龙华 何英春

内容摘要：以建设广西中医药大学图书馆医药古籍图书纸质版转化为电子版的研究为例，分析图书馆医药古籍储存现状和实现数字化面临的问题，针对广西中医药大学图书馆的情况，提出适合本学校的建设特色医药古籍数据库的方案。

关键词：古籍数字化 广西中医药大学图书馆 特色医药古籍数据库

日新月异，时代在进步，科技在快速发展，医药古籍图书的开发与利用工作已经成为各大医药院校不可回避的问题。目前，医药高校的图书馆对于古籍医学图书的利用仍然处在于一个普遍低的水平，医药古籍图书是漫漫历史长河中保留下来智慧的结晶，但医药古籍大多都是年代久远、历史悠久，容易破损的线装书，保护起来有一定程度的困难，而且一旦损坏还需要专业人士修补，加之其价值极高，许多高校图书馆都存在“重藏轻用”的偏向。正是医药古籍图书的这种特藏性，很多收藏有医药古籍图书的高校图书馆大都不向学生和一般教职员工开放，故其价值没有得到很好的开发和利用。开展该研究，学生不因“重藏輕用”而被阻断学习的脚步[1]，同时提高校园图书馆资源利用率，并且也可形成其高校图书馆特藏医药古籍特色，提高其特藏古籍教学、科研的利用价值。

1.广西中医药大学图书馆古籍存储现状

中国上下五千年历史，蕴藏着许许多多的瑰宝，而医药古籍承载着对中华传统文明的进步与传承，也是许多图书馆藏书的重要组成部分[2]，但随着储存时间和环境的变化，湿气、过于干燥、以植物纤维为主的寄生虫和菌类、鼠类等危害，或者由于当时印刷用纸的质量不好，纸张自然老化酸化、人为保存不当和投入资金不足等因素都会对医药古籍造成不同程度的损坏[3]。鉴于此，医药古籍数据化是对医药古籍存储最好的办法，也是现代化传播文化的重要途径。建立医药古籍数据库是对中华文化在互联网上的整体优势和树立中华文化博大精深的大国形象，方便研究者在互联网上查阅，各大医药高校可建设相互图书馆特藏古籍交流网，还可以避免翻读古籍所对其造成破损，可以更好保存，有效解决医药古籍“特藏性”所产生的矛盾问题。

广西中医药大学图书馆是学校文献信息的中心，也是教学和科学研究服务的学术机构，主要收藏古籍和民国文献，目前馆藏古籍图书1231种，8763册，馆藏医学古籍图书总计1万余册，其中还包括我校特色的壮医药类和瑶医药类古籍，古籍的收藏量位居全区高校第二，仅次于广西师范大学图书馆，以子部医家类古籍为收藏重点和收藏特色，涵盖中医基础、临床、针灸、中药、方剂等各个中医药学科领域；同时兼收史部、集部中人文历史学科古籍。古籍书库收藏的民国文献约4300余册，以民国时期广西省立南宁区医药研究所、广西省立梧州区医药研究所、广西省立桂林区医药研究所、广西省立医药研究所、广西省立南宁高级中医职业学校使用的中医教材为特色，同时还收藏了中医、中西医、经史等文献。这些丰富的古籍资源为古籍数据库建设提供了厚实的基础。

2.高校图书馆医药古籍数字化面临的问题

虽然科技进步，计算机技术发达，我国医药古籍数字化的建设已经取得不少成果，但是仍然存在诸多问题，缺少统一分类和著录方法、繁体字等字体转换复杂、缺乏相关的管理人员、缺少技术支持，这些使得医药古籍数字化面临着重重困难。同时，这也是我们学校图书馆建立特色医药古籍数据库将要面临的问题。

2.1缺少统一分类和著录方法

医药古籍与普通古籍文献不同，其自身的特殊性使得医药古籍数据化面临着更多复杂的问题。古籍自身则有许多分类方法，采用老旧的分类方法和著录方式，馆与馆之间的分类也各有不一，这种现状则制约着医药古籍数据库建设的进程。古籍数据库建设的基础之一，是制定统一的分类方法和著录方法，只有打好基础，这能够快熟检索书目，能够在数据库的书目的信息进行统计和整理，充分提高其利用率，读者在查阅书籍时，能够更加方便快捷查阅和记录。而在实现医药古籍数据化建设过程中，需要国家对医药古籍整理工作进行全面改革，在老旧的分类方法和著录方法上，制定出国家统一分类方法，确定数据库建设的统一规范，以国家的标准，使得古籍数据库和数字图书库的其他数据保持其完整性和统一性[4]。

2.2繁体字等字体转换复杂

医药古籍具有浓厚的历史特性，存在着许多繁体字、异体字、生僻字、一词多义等字体方面障碍。其中，主要有两大方面：一方面是编目人员在对古籍进行录入时，对繁体字、异体字等存在着认识不足，这需要编辑人员具有扎实的医药专业知识和医古文学知识；另一方面是存在着对计算机转换字体的障碍，由于计算机字库是采用Unicode字符集，虽然使用计算机字库可以转换大部分字体，但是仍然存在着一些难以转换的字体[5]，无法进行对生僻字等字体检索，需要编目人员在录入时进行对生僻字的翻译工作，这不仅费时，还需要投入大量的人力。而进行图像扫描文字输入则占据大量的存储空间，检索到的内容为图像资料，读者无法进行复制粘贴[6]。如果在编辑索引时设置过于简单，这对读者研究医药古籍的揭示不够深入，但完备索引，则需要工作人员进行大量的古籍注译和链接标引工作。这是古籍数据化所面临的一大难题。

2.3缺乏相关的管理人员

医药古籍保护和数据化工作不仅需要硬件的支持，也需要注重管理人员的专业水准，提升图书馆管理人员的专业素养[5]。现在图书馆管理人员人手不足，大都缺乏计算机技术，而医学古籍数字化需要管理人员具备一定的计算机技术和良好的图书管理能力，具备有对古籍网络数据有一定的处理和归纳能力，能够在实际操作中，完成对医药古籍数据库系统日常管理和维护，确保数据的准确性和信息存储的完整性。

2.4缺少相关技术支持

医药古籍数字化最终目的是为了信息资源共享，而数据库建设是医药古籍数字化建设的基础工作，是实现信息资源共享的必备工作，是网络信息交流关键的中心枢纽。目前，高校图书馆管理人员并不具备建设数据库的计算机技术，必须依赖第三方进行解决。TPI系统是我国现存仅有一套全面、系统的数字图书馆建设和管理的平台，是由清华同方光盘有限公司研发的数字图书馆建设与管理系统，能够为我们提供建设数据化图书馆全方面的技术支持和保障[7]。但我们在建设过程中，需要投入大量的人力和物力，才能确保数据库建设完成；并且TPI中有许多功能和操作我们无法掌握，在使用系统过程中，管理人员会经常遇到一些无法自己解决的问题，则需要频繁联系公司进行解决，这大量浪费时间，就不能充分发挥TPI自身的特点和优点[8]。

3.广西中医药大学图书馆医药古籍数字化建设方案

3.1完善已有医药古籍书目

学校图书馆医药古籍库每年更新，数据较多，看起来繁杂，使用也不是很方便。为了方便查阅和管理，我们按照题名、责任者、出版者、出版日期、册数、索书号、分类号、收藏库室和入藏日期将医药古籍书目导出，进一步完善了已有书目。

3.2确定医药古籍分类——《中国图书馆图书分类法》

古籍自身有许多分类方法，从古延续的老旧的分类方法和著录方式，馆与馆之间对于古籍的分类各自有自己的方法。仅仅在古籍的分类方法中，就有中图法、科图法、四库法、人大法、刘国钧“十五大法”等等，并且需要编目人员对医药古籍的排版样式、印刷方式有所了解，进而总结出古籍录入方法，同时还需要编目人员具有排版、制定目录、古汉语等知识。目前，没有一个统一的古籍分类和著录方法，因此，为了使医药古籍数据库的建设更有序、更完整的进行，确保古籍数据化建设的连续性，使之能最大限度的实现共享，利于我国医药古籍的全面開发和利用，我们采用学校图书馆采用的图书馆文献《中国图书馆图书分类法》类目体系排列，即每种图书按学科对应类号。

3.3利用TPI建立特色数据库

3.3.1搭建数据库平台

首先需要安装TPI系统，安装成功后，新建数据库。接下来是选择数据库的模板，系统有各种不同定义的模板，根据我们的需要选择其中一种合适的模板，并将数据库命名为广西中医药大学医药古籍特色数据库。接着把数据库的发布选项和数字对象的命名方式设置好，数据库就建好了。

3.3.2数据导入

①标准规范元数据加工

我们将统一规范，严格遵守《古籍著录细则》和《国民图书元数据著录细则》来进行著录[9]，根据广西中医药大学图书馆已有数据，按照题名、责任者、出版者、出版日期、册数、收藏库室和入藏日期及古籍特征等特征著录。

②将医药古籍书目和图书分类的数据导入，完成登录和搜索页面。

在大的分类下再细分出我馆特色类古籍如壮医类和瑶医类古籍。壮瑶医是我校特色文化，是中医药的重要组成部分，建设特色医药古籍数据库，突显出我校图书馆的特色，提高馆藏资源利用率，从而进一步实现合作和共享，是发扬我国传统文化，增强文化自信的一大步。

③扫描医药古籍，全图文结合，完成数字化。

将古籍纸质版图书转化为电子版有很多种方式，常见的就有直接扫描图书、图像处理、纯文本录入、质检等[5]。大多数情况下，图文结合这种方式在古籍建库中是首选的一种方式，图文结合的基础就是把馆藏的医药古籍文献用图像存储，然后再数字化书中具有检索意义的内容，这样，既能保持医药古籍原貌，又使其具有现代文本的检索功能，还能够为读者提供迅速便捷的检索、统计、整理和编辑功能[10]。同时，要选用统一的图片格式，方便以后我们学校图书馆资源的多方合作，互通有无。

3.3.3发布数据库

为了让用户浏览和检索，我们需要利用TIP内容发布系统将已经加工好的数据发布到因特网上。可根据不同客户的需要，发布各种不同风格的数据，接着将数据库的版权信息设置好，选择需要发布的模板，再选择要发布的检索字段和细览字段，然后配置初级检索和高级检索，最后发布[7]。

4.特色数据库的管理和维护

针对数据库信息丢失的问题，我们需要对原有的资料进行备份，从而对数据资源进行有效维护。关于管理方面，一般引进或购买的数据库都受到比较大的限制，为方便维护自身利益和产权，数据提供商普遍采用的控制访问权限的方式是对所提供的图书馆数字资源只在局域网范围内验证。普通的读者如果想要用该数字资源，只能是在局域网内指定的终端机上才可以查阅。对比学校购买的中华古籍库，我们自建的特色数据库就有很大的自我使用权限，且图书分类比较集中，针对性强，更方便各大中医院校的学者和医药古籍的研究者查阅。同时，如上述我们学校购买的各类数据库一样，我们自建的特色医药古籍数据库也能为学校带来一定的经济效益，在与各大平台共享资源的同时互利互惠。当然，数据库还需相关的专业管理人员管理和维护，要求既要有好的计算机操作基础，也要有一定的医药古籍知识储备，因此，还需不断提高图书馆管理人员专业素养。

5.总结与展望

在整个课题研究中，也遇到不少难题，其中也存在许多不足之处。例如缺少一些复杂的计算机技术和相关的设备，实现不了完整的数据库建设和医药古籍数字化。总之，通过这一课题的研究过程中，我们总结了医药古籍数字化现状和需要解决的问题，认识到医药古籍数字化建设仍需要不断努力，不断提升技术开发水平，为今后医药古籍的数字化建设提供一个良好的技术支持，降低建设人力和物力成本，更大发挥医药古籍数字化所带来的效益。同时对高校医药图书馆特藏数据库的建设积累不少经验，对日后学校特色馆藏资源数据库建设工作提供了可借鉴之处。

参考文献

[1]陈珊珊.刍议高校图书馆的古籍管理与利用[D].陕西教育学院图书馆，2011.

[2]温明艳.大埔县图书馆古籍文献数字化工作探析[D].科技情报开发与经济，2012.

[3]张伟娜，裘俭，刘国正，李鸿涛，程英，李兵，彭莉，牛亚华.全国中医古籍保存与保护现状调查分析[J].中国中医药信息杂志，2009，16（06）：1-4.

[4]胡德华，朱启贞.医药古籍文献数字化问题及对策[J].中华医学图书情报杂志，2017，26（01）：1-6.

[5]郭华.中医药院校图书馆古籍全文数字化研究[D].甘肃科技，2015.

[6]高程熙，赵博.中医古籍数据库建设研究进展及展望[J].成都中医药大学学报，2012，35（01）：84-87.

[7]徐瑞清，王宝济，杨文丽，陈国民.TPI保障下的高校数字化图书馆建设[J].农业图书情报学刊，2005（08）：28-29+33.

[8]于立国.TPI系统与数字化图书馆建设的需求[J].哈尔滨市委党校学报，2005（06）：94.

[9]程静，杨朝晖.关于中医古籍数字化建设的探讨——以天津医学高等专科学校为例[J].图书馆工作与研究，2012（09）：110-111.

[10]张云.馆藏中医药古籍特色数据库的构建[D].中华医学图书情报杂志，2005.

项目信息：2017年国家级大学生创新训练计划项目，项目名称：建设校园图书馆医药古籍图书纸质版转化为电子版的研究，项目编号：201710600011。项目组成员还有：张恒芬、咸晓君、杨雪捷。

（作者单位：广西中医药大学）