高校教材库的仓储规划与设计

范琳爽

摘要：高校的书籍种类繁多并且数量巨大，而仓储在物流管理中具有非常重要的作用，仓储成本占物流总成本的比例很高。因此，如何优化高校教材库的规划与设计成为了关注的问题。本文以辽宁理工学院为例分析了该校教材库所存在的主要问题，提出相应的解决方案，从而增强对教材库的规划与管理，使得教材库更为高效率地为高校服务。

Abstract： There are a large number of books in colleges and universities， and warehousing plays a very important role in logistics management. The proportion of warehousing costs to total logistics costs is high. Therefore， how to optimize the planning and design of university teaching material library has become a concern. This article takes the Liaoning Institute of Science and Technology as an example to analyze the main problems existing in the library， and proposes corresponding solutions so as to enhance the planning and management of the library， so that the teaching material library can serve the university more efficiently.

关键词：高校教材库；仓储规划；问题；对策

Key words： teaching material library；warehousing planning；problems；countermeasures

中图分类号：TH692.3 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）20-0112-02

0 引言

对于中国的各大高校来说，为了提高学生的素质和学校的硬件，学校要不断提高对学生的知识教育，而且充实学生的专业知识，因此学校对于教材的合理仓储与管理已经成为了各大高校炙手可热的重点问题。

1 相关理论

1.1 仓库的定义

进行仓储活动的主体设施是仓库。所谓仓库，一般是指具有储存设施，对物品（物资）进行集中、整理、保管和分发等工作的场所。各大高校为了满足学生所处阶段的知识需求，被用于存储和分发教材的某个位置或者是空间范围就被称为教材库。而在教材库教材的管理过程中，为了提高分发教材的效率，如何使教材库的仓储被合理的规划已经是热点问题。

1.2 仓储规划的含义

所谓的仓储规划就是指通过合理规划库区对库存进行分类保管、建立保管秩序对物品进行定置管理，实现“物得其所，库其所用”的管理目标。而这种规划是对一个仓库空间利益和库存物品处置之间如何进行平衡问题的关键解决方法。其不仅直接影响仓库的进库作业的流畅性，还将直接对进出库作业和保管作业的成本产生影响。从此得出，要使教材库的高效利用率得以提高，仓储规划则必须合理且符合高校的实际需求。

2 教材库的现状与存在的问题

以辽宁理工学院的教材库为例进行分析，指出目前影响该校教材库高效率运行的关键问题，并以微小的现象发现其他高校各教材库的影响因素。

2.1 教材库的现状

自学校建立以来，学校发展迅速，目前该校已招收十几种专业的学生。对于学生所要学习的科目，除了英语、数学等公共课以外，每个专业还有多种不同的专业课，因此对教材的仓储与堆放有着严格的要求。辽宁理工学院对于教材的仓储与管理有独立的仓储地点，位于教学楼B座一楼，楼层的优势为学校教材的出入库带来了很多便利，但同样产生一些弊端，例如，教材库所处的地理位置光线不足并且不透风，对于教材仓储带来不少麻烦，轻则有刺激性气味，严重的话会导致教材发霉，发潮。另外，教材库内部拥有足够大的仓储空间，但是由于没有对教材库进行合理的分区分类以及货位的管理与规划，导致仓储空间被浪费，使得教材库不能高效地仓储与管理。

2.2 教材库所面临的关键问题

根据以上对辽宁理工学院教材库的现状了解，从专业的角度进行分析，对教材库的仓储与规划设计的不完善，存在以下几个关键问题：

2.2.1 教材库的空间面积利用不充分

尽管教材库有足够大的仓储空间，但是该校所用的是一层货架，虽然采购一层货架的成本较低，但是却忽略了本应利用的空间仓储面积，进而降低了仓储空间的利用率，更为严重的是由于教材库所购置的一层货架，在大量教材入庫时不得不堆放在一起，使得在教材分发出库查找过程中不得不浪费了相关人员的大量时间与精力。

2.2.2 教材库的分区分类不明确

该校所学的专业繁多，每个专业所学科目有差异性，但由于教材库只有一层货架，导致教材堆放，当发放教材时，无法较快的找到各个专业所涉及的教材，所以教材库中的教材分类不明确。另外，一层货架所摆放的位置参差不齐，没有足够的运输通道，在教材出入库时，容易发生人员之间的相互碰撞，并且教材库中没有教材的整理空间，在发放教材时，由于专业数量多，很容易发生教材拿错或者是教材不知去向情况，充分体现出教材库的分区不合理。由此可以看出，教材库的分区分类对教材库的规划是否合理与高效有着重大意义。

2.2.3 教材库的基础设备不完善

通过对教材库的内部设施与设备进行观察，发现教材库内无硬件设备，如电脑、教材出入库登记表等，由于缺少这些硬件设备，就无法记录各类教材所处的准确位置，无论是在发放教材还是教材入库的过程中，都会带来一定的阻碍。同时，在盘点教材数量时，由于没有教材出入库登记表，就无法准确的查找教材去处，无法得知教材数量是否正确，给学校带来经济损失与人力损失。

3 解决教材库问题的对策

根据辽宁理工学院教材库的关键问题分析，再加上对该校的需求与实际进行衡量，提出以下几个方面的解决方案，使得该校教材库能更大发挥其作用。

3.1 教材库应科学地进行货区布局

仓库货区布局是指根据仓库场地条件、仓库业务性质和规模、物资存储要求以及技术设备的性能和使用特点等因素，对仓库的各部分，如存货区、理货区、配送配货区、通道以及辅助作业区等，在规定的范围内进行平面和立体的合理安排和布置，最大限度地提高仓库的仓储能力和作业能力，并降低各项仓储作业费用。仓库的货区布局和规划是仓储业務和仓储管理的客观需要，其合理与否直接影响到各项工作的效率和储存物资的安全。对该校教材库来说，把仓储地面划分为理货区、存储区、配货区、辅助作业区与通道几个部分，在教材的入库和出库时有条理地进行管理放置与分发，提高相关人员的工作效率，节约相关人员是时间和精力。

3.2 对教材库的教材和货架进行专业编码与编号

对教材库实施货位管理，进入仓库中储存的每一批教材在其来源、去向、批号等各方面都有独特的特性，教材库要为这些物品确定一个合理的货位，既要保证保管的需要，更要便于仓库的作业核对管理。例如可以根据该校的系别进行区域划分，分为A、B、C、D等多个区域，使系别分区更为清晰；其次，对货架进行编号，把不同专业的书籍放置在不用的货架上，还可以把货架涂上不同的颜色进行区分专业，便于查找与安放。同时在新教材入库时，对新教材进行编码，在将编码输入教材库内电脑的信息管理系统内，使得在日后进行教材入库和出库时能够准确且快速的找到所需教材的位置，提高仓储管理效率，节约相关人员的人力和时间。

3.3 使用多层货架提高仓储空间利用率

该校使用一层货架，虽成本相比于高层货架多，但是在功能和管理上大不如高层货架，使用多层货架存放教材时有很多的优点，主要体现在如下几个方面：

①便于充分利用教材库的空间，提高教材库的库容利用率，扩大存储能力，尤其是非常适合仓储地面不大，空间面积富余的仓储地；

②教材在货架里相互挤压，有利于保证教材本身和其本身包装完好无损，使得教材在仓储管理的过程中做到“零破损”；

③货架各层中的教材可随时自有存取，便于做到先进先出，在放置新教材的过程中不影响旧教材拿取，做到两侧都可摆放；

④教材存入高层货架，可防潮、防尘、某些专用货架还能起到放损伤、防盗、防破坏的作用。学校的教材数量繁多，由于该校的地理位置的影响，长期不通风且不受阳光，因此高层货架的使用会带来很多益处。

3.4 完善教材库的设备

在教材库的管理过程中，电脑是不可缺少的基础硬件设备之一。当有教材入库时，可以及时的记录新教材所仓储管理的位置以及数量，在有需要的时候能清楚地查询各类教材的相关信息，并且电脑内所记录的数据对盘点教材类别、数量、去处有着重要的辅助作用，大大提高教材入库以及教材分发的效率。另外，在学校开学之前，会有大量的教材被存放在教材库内，因此必须准备叉车，不仅可以节约人力和时间，而且在其他方面还有用处。最后在教材库门口放置一本出入库登记表，上面要准确地记录出入库时间、所拿取的教材名称、教材数量、拿取时间以及所处系别等，在教材盘点发现数量不一致时，能够较快地进行追踪和寻找。

教材库是每个学校不可缺少的一部分，因此优化教材库的高效率运行是重中之重。不仅仅是学校，各大公司都有相应的项目档案室，也可以借鉴本篇项目研究提出的方案进行优化，使得各年份、各类别的资料不易丢失且便于查找，结合本篇论文提出的几个方面加以所在企业发展的实际需求，制定一个符合社会发展和符合自身实际发展的“仓库”。本文从专业的角度来分析，教材的分门别类是否规范，教材是否进行编号以及教材的来源与去处是否清晰，在分析过后给出建议，有针对性地进行改正与调整，不断完善和优化各大高校教材库的管理与运作，为各大高校及企业节约人力、物力、财力以及时间。

参考文献：

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