新医改背景下医院档案管理信息化建设分析

梁梅

【摘要】我们的社会在各个方面都在不断地进步，在信息技术的支撑下，医院的档案管理也需要进行信息化的改革。医院现有的管理模式已经无法满足我们的需求，这意味着我们要对医院的档案管理体系进行现代化的改革。

【关键词】新医改；医院档案管理；信息化建设

近几年，随着我国综合实力的增强，医疗改革逐渐在我国各地的医疗体系之中逐渐落实和完善。在新的医疗体系之下，广大人民群众确实减少了很多在医疗方面的问题。现如今，我国的政府和民众越发关注医疗体系各个方面的改革，尤其是医院档案信息管理方面的信息化建设改革。如今，医院的档案管理体系未能跟上医疗改革各个方面的进程，所以我们要对医院档案管理信息化建设方案进行深入探讨和分析。

一、医院档案管理信息化建设对医院发展的意义

（一）档案信息化管理有效地保留大量的档案信息原件。在医院的建设和发展的过程之中，会有各种各样的重要档案信息，其中包括很多珍贵的照片资料以及文字资料，这些资料对以后医院的案例分析有很重要的参照作用。除此之外，这些珍贵的资料还可以运用于医院以后的教学、医疗以及科研。但是，随着使用原件以及借阅原件的次数不断增多，一些重要的档案原件会被损坏。如果我们通过计算机技术将医院中的档案信息数字化储存起来，就会有效地降低重要档案原件被损坏或是丢失的风险。医院通过计算机扫描原件的办法就可以对大量的资料进行数字化的收藏，就可以对珍贵的档案信息原件进行有效的保护。

（二）档案信息化管理可以方便工作人员对信息资源的整合以及共享。医院有很多科室部门，在不同的科室以及部门之中有大量的档案资料需要随时进行调阅。将医院的档案信息数字化进行管理会很好地解决一系列的问题。管理人员仅仅通过计算机技术就会方便地对大量的档案信息进行快速的分析以及整合，以备各个部门的调阅，同时也可以结合互联网技术对档案信息进行网页的设计，各个部门在需要档案信息的时候可以通过网页导航进行所需信息的查閱。这样一来，各个医疗科室就会实现按需存取以及阅览资料，不仅能保护档案资料原件还可以提高资料的利用率，最为重要的是能够提高工作的效率。

（三）档案资料的信息化管理优化了医院对档案信息的管理模式。在传统的档案信息纸质管理模式之中，档案资料都是以纸质化形式存在的。为了保护资料的纸张，档案管理人员在不同的季节之中都要做大量的防虫、除湿以及温度调节的工作，同时随着档案资料的日积月累，数量越来越多，管理以及库存都会出现各种各样的问题。所以说，我们利用计算机技术对档案信息进行数字化管理是一种必然的趋势。

二、医院档案管理在新医改背景下现存的问题

（一）医院档案管理的理念落后。领导者的管理观念在很大程度上会影响医院档案信息化管理建设，由于医院的领导干部在医院档案信息化管理方面投入的精力以及重视度不高，传统医院档案管理工作发展进程十分缓慢。这样一来，部分医院的档案信息管理者的管理观念就会比较落后，医院的档案资料信息化管理发展进程就会受到阻碍。

（二）医院档案资料信息化建设制度不够健全。医院领导不注重医院档案信息化建设制度的完善，就会使得医院的档案管理松懈、混乱。制度的不完善就会导致医院的管理工作效率低下。因没有严格的制度约束，导致工作人员的工作态度不够认真，工作状态松散。只有在完善的档案管理制度的保障之下才能推动我国医院档案管理的信息化建设进程。

（三）医院档案管理人员的素质有待提高。在新医改的大背景之下，医院需要引进大量先进的技术来协助信息化建设。但是，根据调查我们发现，目前我国医院的管理人员专业素质比较低，无法驾驭管理之中引进的新技术。管理人员素质较低主要体现在他们的专业知识构架、专业能力以及专业水平都无法满足新技术实施的要求。所以说，目前医院管理人员的素质问题体现在推动医院档案管理信息化建设的进程之中，需要我们不断地进行关注和解决。

三、医院档案管理信息化建设的具体措施

根据大量的实践和探讨，再结合新医改背景下医院的具体运作情况，我们要推动医院档案信息化建设进程需要从以下几个方面入手：

（一）提高医院领导者以及管理人员的档案管理意识。如今，更新医院领导人对档案管理的观念是尤为重要的。更新医院领导人员的管理观念可以通过加大对档案资料信息化建设宣传这一途径，鼓励医院的领导人重视档案信息化建设，同时在建设过程之中投入更多的精力和资金。医院领导人员将档案信息化建设提上议事日程就自然会引起档案管理工作人员的重视度，从而提高他们对工作的认真程度。

（二）完善医院档案管理信息化工作的管理制度。对医院信息化建设管理制度进行完善需要相关管理人员对医院原有的基本规章制度有充分的了解，这样就会保证信息化建设的规章制度很好地融入医院的管理体系之中。同时，要建立起来完备的管理制度还是要“以人为本”，其中尤其是各个科室之间的交流与合作。

（三）提高档案管理人员的综合信息化素质。医院档案信息化管理需要一支信息化素养较高的管理队伍。医院可以组织管理人员进行信息操作技术的学习和交流。同时，医院可以进行人员的考核，对管理人员进行筛选，这样一方面会保留住一部分业务水平以及信息操作技术较高的管理人员，另一方面会调动工作人员工作以及学习的积极性。让医院的档案管理人员技术水平和其他方面的素质与时俱进是推动医院档案信息化管理建设重要的一个方面。

四、结束语

在新医改的大背景之下，医院档案信息管理工作的管理模式以及管理手段需要借助现代的信息化技术加以改进。我们在不断实践以及探索的过程之中，发现各种影响我国档案管理信息化建设的因素，这些问题也需要我们在结合现代医院管理形式的基础之上进行解决。在我们的不断努力之下，医院档案信息化建设进程也会加快。

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