探究信息化时代医院档案管理工作的创新

张辉

摘 要：随着信息时代的到来，医院档案管理信息化建设也随着先进的大数据和云计算的发展而迅速发展。为了最大化信息时代医院档案管理的优点，应该基于多个视角，在现代医院档案管理模式存在的问题进行调查，本文介绍了利用互联网信息技术和手段，促进医院档案工作发展的途径，从根本上促进医院档案管理信息化建设有序进行。

关键词：信息化 档案管理 问题 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）07-00-01

随着网络技术的发展，信息时代需要各行各业的交流平台扩大医院档案管理工作，使医院档案管理数字化的方向发展，我们需要对网络信息化进行综合分析，掌握医院档案管理的不足和缺陷，电子档案管理系统的建设和完善需要医院引进先进的医院档案管理理念和模式，使信息技术能够更好地服务于医院档案管理，促进我国的现代化建设。

一、医院档案管理信息化的意义

1.更加全面的医院档案管理资料采集

医院档案管理信息化需要进行优化，传统的纸质医院档案管理已经不能满足现代化的需求，使用更丰富的音频数据形成医院档案管理，可以使医院档案管理数据连接形成一个整体，大大节省了采购成本和医院档案管理效率，使醫院档案管理信息收集更加完整和全面。

2.更广泛的服务范畴

在医院档案管理网络平台，使用网络共享的优势，可以为更多的信息需求者提供医院档案管理服务，提高医院的服务性能档案管理信息效率，促进医院档案管理的各方面信息融合，探索不同于合作医院档案管理信息平台的互动。

3.快捷的医院档案管理搜索和查找

在相应的医院档案管理搜索引擎中，用户可以在权限内找到和阅读的医院档案管理相关的信息，可以有效地节省工作人员的时间和精力，简单和快速访问相关信息，可以提高医院档案管理信息搜索的效率，提高医院的文件管理质量，实现医院档案管理信息的价值。

二、在信息化时代医院档案管理存在的问题

1医院档案管理资料录入缺乏标准和规范化

医院档案管理标准化的基础，是在信息时代中能够更好服务于社会，但是目前医院档案管理的基础工作还没有准备好，在这两个统计信息采集和网络建设过程中，形式和内容要求有明显的不同，导致网络医院档案管理的规范和共享信息差，不能适应医院档案管理信息需求的共享资源。目前，我国尚未形成统一的医院档案管理信息输入标准，严重影响了我国医院档案管理模式的进一步发展。

2网络安全决定医院档案管理的安全性

随着互联网时代的发展，办公自动化程度越来越高，导致医院档案管理的隐患越来越多。由于医院档案管理资源的安全漏洞，使其出现了更多类型的安全问题，如篡改、脚本化，导致医院档案管理平台失去控制权限，信息被盗，甚至存在长期监视等潜在问题。我国的组织机构以及许多单位的医院档案管理工作效率都很差，甚至有些单位认为医院档案管理与经济利益无关，因此放松保护措施，这对医院档案管理信息网络安全造成了严重的威胁。

三、信息化时代医院档案管理的对策与方式

1医院档案管理资源本身的数字化

医院档案管理信息化以及现代化是一个庞大的系统工程，医院档案管理的工作内容不仅局限于完成和保存工作，还包括医院档案管理的数据索引创建、电子文件内容和医院档案管理路线图和小组内工作。医院档案管理信息化仅依靠现有的目录查询是不够的，应充分利用数字化医院档案管理和资源的内在联系，方便为所有用户提供有价值的信息服务，这是目前医院档案管理的基本目标。此外，医院档案管理资源的数据库建设也是一项紧迫的任务。想要创建一个现代医院档案管理部门的系统，不能仅仅依靠纸质文件的文本形式，更应该包括音频、视频、电子等，视频和数据信息。以当前主流多媒体数据库为指导，可以很好地解决多元化电子时代医院的档案管理和存储问题。医院档案管理数据库的建立，不是为了提供医院档案管理的存储和获取各种快捷有力的数字服务，而是为了满足社会的不断快速发展的基本建设。

2医院档案管理的在线服务

互联网技术可用于建立健全电子医院档案管理网站，并能够帮助其开展网络服务，医院档案管理部门使用较少的人力可以组织更多的在线数据和信息服务，为用户提供更方便的服务。不仅仅是普通民众，信息部门的每一个单位都应当加强彼此之间的联系和沟通，共享数据中心管理工作，在任何时候都能实现文件检查，在任何时候都可以共享电子文档信息。此外，通过在线咨询和在线服务，不仅能够节约了人力，也方便了用户的便捷体验，提高了效率。利用互联网医院档案管理部门整理的专题，为用户提供满足用户需求的电子邮件等服务，切实提高服务水平和工作效率。

另外，管理人员工作内容的改变势必会带来观念的冲突，解决好医院档案管理人员的管理观念，塑造新的互联网管理思想也是医院档案管理任务转型的工作之一，应当运用现代化技术手段提高从业人员的素质和管理理念，提高为用户服务的意识。

3加强网络安全

利用互联网应加强网络安全意识的建设，建立和完善防火墙的医院档案管理工作，控制局域网用户之间的接入，小心过滤每条线路的水平。一些无法解释的IP在经过检查，甚至在处理后进行拦截，未知来源的程序要小心的检查分析，设立保护程序，充分实现网络和医院档案管理信息的安全建设。另外还要设立专门的网络安全管理小组对未知的网络安全隐患进行及时的修整以及建设，对外来的隐患进行前瞻性的预防，确保医院的档案工作在安全的环境下建设。

结语

本文分析了信息时代医院档案管理信息化的必要性，为了提高了医院档案管理的效率，分析了多种结合资源共享的方法提高工作效率，详细论述了信息化时代安全性以及共享性的重要。本文提出了一种基于网络的医院档案管理的信息化建设方法，为医院档案管理信息化建设提供了充分的理论依据和实践指导。

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