基于云会计的小微企业财务管理研究

李元勇

【摘 要】 这些年来，在国家的大力扶持下，小微企业取得长足发展，为国家经济社会发展作出了重大貢献。但是，由于受到发展规模、管理意识、资金实力和人员素质等多方面因素制约，小微企业的财务管理还比较落后，影响了企业的持续健康发展。笔者在阐述云会计内涵、特点基础上，简要剖析当前小微企业财务管理中存在的问题，并研究如何利用云会计完善小微企业的财务管理，希望能帮助小微企业提高财务管理水平。

【关键词】 云会计 小微企业 财务管理

近些年，有了国家的大力帮扶，小微企业发展迅速，但财务管理落后的问题也逐渐暴露出来，成为制约其持续健康发展的一大障碍。将云会计与财务管理有机结合，改善财务管理状况，不失为提高小微企业财务管理水平的一条有效路径。

一、云会计概述

云会计，是指建立在云计算基础上，以互联网为媒介，在相关硬软件支持下，利用电脑等终端设备，向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。云会计具有以下主要特点：

（一）信息实时处理与共享。云会计平台实现了财务信息的实时处理与信息共享，企业将财务信息录入到云平台后，系统可以自动进行相应处理，实时生成财务报告或有关的分析报告，为企业决策提供参考；同时，平台中的信息，还可以共享给税务、银行、工商等部门或单位，减少了企业报送资料的时间和成本。

（二）突破时间与空间限制。企业通过云会计平台进行信息的处理或分享，不受时空限制，只要有网络，可以在任何时间、任何地点进行操作。开放式的信息处理模式，不同的人可以在不同的地方同时处理和调取信息，相互不会有任何干扰。淡化时空概念的云会计，极大地提高了信息处理的效率，也极大的拓展了会计信息的应用范围。

（三）有效保障数据安全性。通过云会计平台记账，能够实现数据的自动备份，用户不必再有万一掉电或死机又得重头开始的担心。数据可以在云端的数据库中永久保存，即使用户的电脑崩溃甚至完全损毁，用户也能重新找回数据，避免了数据丢失。云数据库有很高等级的安全防护，要想盗取其中的数据是非常困难的，用户数据得到了很好的保护。

二、小微企业财务管理中存在的问题

（一）账务处理不规范，信息化程度低。小微企业普遍缺乏专业的财务会计人员，有的企业会计还在手工进行账务处理，而且往往是采用流水账方式记账，错记、漏记情况时有发生，难以形成规范的账务报表；有的会计虽然会使用财务软件，但一般也只是局限于单机版财务软件记账功能的简单应用，生成的财务数据质量不高，难以满足信息化的要求。有的小微企业会委托兼职会计或代账机构，但一般也仅限于记账、编制报表、纳税申报等，并不涉及数据的进一步处理与信息化应用；而且由于信息不对称、记账人员素质等因素，记账水平也不是很高。

（二）征信机制不健全，融资难融资贵。传统的征信数据来源比较单一，主要从借贷领域获取，不能从小微企业的经营过程提取；同时，征信平台还存在数据上传和更新不及时等问题，也影响到征信数据的应用。虽然金融机构可以通过实地调查等方式，考察企业的征信状况，但由于小微企业普遍账务核算不规范，经营过程不透明，征信审查仍是非常困难。没有可靠的征信数据，金融机构就没法准确评估小微企业的信用情况，因此对放款顾虑重重，小微企业的融资自然难了许多，即使能贷到款，成本也可能高了不少。

（三）风控体系不成型，风险应对较差。小微企业生产经营过程中，面临诸多风险，除了通常意义上的市场经营风险，还有其他一些不容忽视的风险，如没有规范地进行账务处理带来的账务风险，不当的税收筹划引起的纳税风险，提供虚假信用信息引发的信用风险，等等。小微企业对风险防范重视不够，没有建立系统规范的风险防控体系，习惯于事后补救，结果往往是花费了巨大的人力、物力和财力去被动应对风险，效果还不一定理想。

三、基于云会计强化财务管理的措施

（一）规范记账业财融合，促管理信息化。随着云计算、移动互联等信息技术的飞速发展，小微企业可以实现自动化、规范化的账务正理，企业只须将有关的财务资料输入系统，就可以自动生成规范的财务数据。而且，记账过程中产生的电子数据，可以与经营过程中采集的电子数据融合，这样既可以提高数据的准确性，也可以提升财务数据的应用水平。财务管理的信息化水平大大提升，管理更加规范和高效，财务数据的作用将得到更有效的发挥。

（二）完善征信评价机制，优化融资环境。利用云计算、大数据技术，帮助小微企业建立多维度的征信数据库。借助互联网金融平台，可以通过多种渠道大规模地采集各种类型的征信数据，并且完成后续的数据处理、存储和分析利用，从而建立比较完备的小微企业征信数据库。云会计平台与金融机构实现业务对接，小微企业在云平台上提出融资方案，不必再报送繁杂的财务资料，金融机构只需借助征信数据库，对企业的信用状况作出客观评价，进而决定是否发放贷款。

（三）构建风险控制体系，提高应对成效。采用云会计模式，小微企业可以对财务、纳税和融资等方面的数据进行采集和分析，进而识别其中的风险点。云会计平台综合各方面数据，对识别出来的风险加以评估分析，预测风险发生的概率和可能的损失程度，提前做好风险应对方面的安排，尽可能将风险的危害降到最低。知己知彼方能百战不殆，云平台帮助小微企业提前发现了风险，也就掌握了风险应对的主动权，应对风险的能力将有质的飞跃。

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