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中职学校数字化校园综合应用平台建设研究与实践

2018-08-28李国勇

中国教育技术装备 2018年5期
关键词:云技术数字化校园中职学校

李国勇

摘 要 数字化校园综合应用平台建设是2010年以来各级学校教育信息化建设的目标和任务,由于各地学校的情况不同,因而建设经验也有很大差异。以广西河池市职教中心学校为例,介绍该校数字化校园综合应用平台建设经验。

关键词 中职学校;数字化校园;综合应用平台;云技术

中图分类号:G712 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2018)05-0006-03

1 前言

信息化发展带来的变化已经有效地惠及全社会,有效地提升了社会整体工作效率与生活便捷度,有助于各行业的升级发展。在中职学校管理中,运用数字化平台建设可以极大地辅助教学工作的展开,让校园管理运作跟上时代的步伐,保证校园教学管理成效。

2 河池市职业教育中心学校数字化校园综合应用平台建设基本背景

在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020

年)》《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》《教育信息化“十三五”规划》等关系到教育行业信息化建设的文件中,对教育信息化建设与目标做了清晰说明,在一定程度上促进了教育行业信息化建设的健康发展。为在中职教育中塑造具备综合素养的技能型人才,要保持与时俱进,有效地运用信息技术来构建良好的教育氛围,有效地优化整体教学水平。

从2012年开始,河池市职业教育中心学校在校园数字化综合应用平台的建设上运用政府拨款与自筹资金的方式来保证工作的资金支持,先后在此方面投入1000多万元进行学校数字化基础设施建设。学校目前约有2000台计算机,40多个实训教室有多媒体设备,112间教室有教学所需的智能平台电脑装置;同时,实训教室、教师办公室与其他教室都实现网络化连通,有效地做到信息上的传递共享交流,实现校园信息化管理。

在数字化校园综合应用平台建设上,学校的硬件资源已经达到有关标准,然而在软件建设方面仍旧存在一定滞后性,有一定缺漏与不完善的地方。我国数字化校园软件平台的设计与采购缺乏对学校设计情况的了解,在匹配度上有一定不吻合状况,信息系统无法有效地帮助校园做好日常管理工作的运作,信息孤岛情况也较为突出,整体的校园管理成效相对较弱。

面对校园数字化综合应用平台建设的问题,需要积极开展对本区域中职学校数字化校园综合应用平台的研究工作,希望充分站在学校发展规划的角度,保证师生和谐发展,有效结合学校资源、服务与管理状况来构建更适宜的数字化校园平台系统,保证校园数字化建设的有效性,为师生提供良好的学习环境、教研环境、生活环境、管理环境,通过信息化技术来促进学校教育的先进化发展,从而促进学校整体成效的提升。

3 中职学校数字化校园综合应用平台建设策略

树立科学合理的工作目标 设定工作目标代表了整个工作开展需要遵循的原则与发展方向,在中职数字化校园平台建设上,不能笼统地照搬其他普通高等院校的模式,要充分考虑中职学校自身的职业化教学平台特点。在建设条件上需要充分尊重信息化建设特点,要保证全程的规范化、通用性、标准化与良好的兼容性,要较好地保证学校管理的安全性与匹配性,避免平台建设的工作与性能不符合实际教学工作管理所需,避免平台建设后的资源浪费或者资源功能不足的双极端化问题。要充分配合职业教学工作所需开展,共享师生资源,有助于教学活动的顺利展开。整个平台的建设涵盖了科研、教学、管理与后勤等各方面工作的连通与配合,有效通过网络信息技术来达到教学管理活动的数字化管理,形成学校数字化资源库,完善平台资源与功能,保证工作开展的有序性。

具体目标设定上,首先,在各部门、教室、机房等运用系统中需要能够实现多媒体技术的连通,甚至可以通过办公自动化系统来完成实际的教学管理工作,要建立教学管理的自动化管控,可以做人事档案管理系统、安防管理系统、教学资源管理系统等各方面内容,要保持各系统之间的连通性运用,提升平台使用的便捷性。

其次,要充分为教学工作提供必要的课程资源,如电子教案、公开课资源、多媒体教学素材等,都可以通过数字化管理来提升资源的丰富性;同时需要不断地积累相关社会教学资源,便于师生阅览。

第三,要运用数字化平台来管理学校教学活动,做好校园活动安排与公告等。

第四,要为中职转高职工作做好准备,这种转变是较多学生能力提升的需求,因此需要为此提供一定数字化教学资源与活动,让学生能够更好地优化自身能力。通过数字化管理方式来帮助学生安排对应教学阶段的转化,为学生提供良好的教学氛围。

建立完善数字化校园管理专业部门 在数字化校园综合应用平臺的建设上需要对应专业的部门支持,部门需要负责平台构建工作与日常维护管理工作,这样才能促使平台建设的专业性与长期稳定化运作。数字化平台并不是建立完成后就大功告成,更大程度上依赖于日常的管理维护。日常需要做信息的整理上传、信息的发布、用户情况的收集反馈整理,还需要依据时代发展情况与校园实际运用状态做日常的升级维护。因此,平台的建设并不是一劳永逸的,需要不断地优化提升,从而才能匹配实际管理活动所需。部门人员组建需要专业化,能够应对平台日常维护工作所需,最好有基本的信息技术与计算机技术基础,可以分工合作,做好平台相关支持的网络技术维护与平台软件技术维护等。日常有突发平台危机问题能够及时应对,同时做好全校师生在平台应用上的宣传推广活动,有效提升师生对平台应用的能力,减少日常操作差错引发的平台管理问题。要做好日常平台危机防控管理,能有效抵挡外在病毒或者黑客攻击,保证平台内教学有关资源信息的安全,避免信息泄露。要做好平台使用人员登记管理,有专业的登录记录痕迹,同时需要有日常维护管理工作的记录,做好部门工作绩效考核,对工作情况做好统计,包括系统问题差错频次、问题维护恢复能力等各方面活动记录,这样可以及时发现工作中的不足,做出有效调整。

平台内容建设 平台建设需要具体内容做最终的效果呈现于实现,具体内容建设操作如下。

1)平台建设中要充分运用云技术来支持教育平台的构建,这种虚拟资源可以更大程度地扩展平台的存储容量,有效简化平台建设,降低平台构建成本,同时让平台得到更高功能的发挥。可以运用云技术来实现远程教学或者虚拟平台的教学课程开展,这种技术促使传统意义上的硬件与软件分离,教师在教学中不再担忧硬件容量不足的问题,可以充分完善教学本身,整个运行在虚拟层中开展,通过虚拟服务器做教学资源的转化分享。如果一个服务器超载,则会自动转换到另一个服务器中,避免服务器资源的闲置浪费,有效提升资源利用率。同时,云技术让数据加密处理的传递更为安全可靠、便捷与安全效益更高。通过数据隔离,可以有效保护信息资源免受外在恶意攻击。同时,可以通过数据信息加密管理来做好信息化安全实验系统的实际演练平台,对学生开展信息技术防护体系建设搭建一个实战平台。

2)可以进行办公自动化系统建设。可以有效改善传统低效率的办公管理,通过专业的办公系统来辅助学校教务工作的开展,让所有工作人员熟练地运作系统平台,所有工作可以实现网络平台的交流分享,提升信息传递的效率。办公自动化系统的设计可以直接购买市场上匹配度较高的系统软件,也可以依据实际情况做个性化的设计维护。

3)可以设计教务系统。可以面向学校教务管理情况做师生与管理人员工作所需的设计,让教务工作实现网络化运营管理。通过平台可以对各教学环节进行监督管理与安排,保持管理工作的有序化,利用平台的智能化管理能力减轻人工操作压力;可以开展教学计划的设计与安排,进行自动化选课、考务与成绩统计发放管理,让工作得到更為便捷的运转。

4)其他方面。如招生系统、就业系统、学生工作管理系统、在线考试系统、校园一卡通等,都可以依据学校实际需求开展对应的实际管理。让所有办公与教学管理工作实现线上处理,不必开设过多的实体落地处理,而实体人工落实活动则是更多依据人性化活动需求,处理个性化个案工作。网络平台的处理可以极大地处理大多数的常规问题,同时可以打破时空局限进行及时灵活的干预,提升办公效率与便捷性。如校园一卡通管理甚至可以运用在生活消费、借阅图书、上机课程、上课签到等多方面,具体功能的开设可以依据学校自身情况而定。在线考试则可以运用在特别的考试内容上,通过在线考试来保证考试的公开透明化,同时可以通过计算机随机命题来提升考核的灵活性,转变传统笔试教学的呆板、固化。招生系统则是对外招生宣传所需,还可以满足学生招录、收费等工作所需。系统平台也可以加入财务管理系统,让有关学校活动的财务信息与平台对接。

4 结语

在中职学校数字化校园综合应用平台建设上,除了专业的管理,最为重要的还是让学校管理层充分认识平台搭建的重要性,这样才能调动全校师生共同配合平台建设与维护工作。因此,在平台建设上,首先要做好协调工作,得到领导层以及各部门的支持;其次要尽可能降低构建成本,提升平台建设效率,以达到事半功倍的效果。反之,则会遭遇重重阻力,甚至导致投入巨额的费用而无法收到实际成效,最终耗费学校资金与人力成本,没有发挥实际的平台建设价值。

参考文献

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[2]吕少平.中职数字化校园建设探索与实践[J].中国教育信息化:高教职教,2015(10):74-76.

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[5]钱志萍.中职数控实训数字化教学管理平台的研究与建设[J].才智,2015(24):100.

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