谈企业会计内部控制中存在的不足与改进措施
2018-08-27王雅琴
王雅琴
摘要:随着社会的发展,我国的综合经济实力得到大幅度增强,越来越多的企业加强了对会计内部控制的了解与研究,对相关的内控理念、原则、要点展开了全面地探讨,力求提升企业的会计管理水平。本文以谈企业会计内部控制中存在的不足与改进措施为题,分析了当前我国企业会计内部控制中的不足,分析了内部控制的改进措施。
关键词:企业;会计;内部控制;不足;改进策略
近年来,企业对会计内部控制工作给予以密切地关注。一是由于以往的会计内控方式难以适应现代企业的发展要求,管理人员必须要积极地引进新的内部控制理念,改变工作方式,以确保会计管理水平。二是当前我国企业会计内控工作中依然存在一些不足,亟待相关部门及时做好处理方案。
企业会计内部控制中的不足分析
内控观念不强
部分企业管理者对企业制度存在思想误区,认为规章制度与会计内部控制的概念基本相同,这是十分片面的看法,也是企业没有将会计内控工作有效地融入各个经济活动的重要原因,长此以往,使得企业的会计内部控制机制作用未得以发挥,根本没有对实际的经营活动予以约束、控制,管理者对会计的内部控制认识明显不够。
组织体系不健全
一个完善的组织机构,在管理工作中体现了彼此影响、相互补充、相对独立的原则。然而,当前大多数企业,组织结构体系不健全,往往只有一人负责所有事宜,企业各项经营活动未得到有效地监控,制约了企业的日常经营、管理工作效率,不利于企业健康地向前发展。
制度不完善
目前,有的企业尽管已经设立了会计内部控制部门。可是,与现代企业发展要求不符。所以,难以对企业起到内部控制作用,对企业在发展中存在的漏洞,未能及时查出,导致企业的会计工作失去应有的控制。伴随时代的进步,企业的发展,会计的内部控制机制也需要作出调节、改进,以确保会计内部控制机制的完善,为企业管理工作提供服务。
企业会计内部控制的改进措施
建立完善的内部控制制度
第一,企业的会计管理人员应当对当前企业推行的内控方面的规章制度予以系统、全面地掌握,既要对其展开合理地对比、分析,又要对其中的不足加以改进。为企业会计内部控制的制度完善打下基础,从而体现相关规章制度的自身价值,提升会计的内部控制效果。第二,会计人员需要积极地引入最新的会计内控制度,并有效地融入企业实际管理工作,对以往的规章制度做出归纳、分析,与新的制度做出对比,促进会计内部控制制度的进一步优化。值得注意的是,财务管理人员在借鉴新的内控制度过程中,必须结合企业发展方向、经营特点,让会计的内部控制制度更加科学、实用。
引进新的内部控制方式
随着社会的发展,将高效率的控制技术应用于企业会计工作,既可以节约大量的时间,降低工作量,又可以提升数据信息成本核算的规范性、精确性,这也是现代企业经营发展的重要内容。而且,企业会计的内部控制人员,有必要对当前新的内部控制技术原理展开系统、深入地分析与研究,管理人员加强专业人才的培训力度,制定标准化控制流程。对于会计内部控制中需要的软件,还要定期进行更新、优化,加强系统的日常维护及病毒处理,并对会计的内部控制工作予以严格地监管。最大化地确保企业的会计内控工作有序地开展,为企业各项经营管理活动提供支持。
培养高素质的内部控制团队
第一,企業的会计管理机构管理者应当采取不同的方式了解工作人员能力。例如,定期检查、技能考核等,对内部控制团队的素质予以全面地掌握,进而可以根据各个工作人员的实际情况,制定科学、适用的业务技能培训方案,为企业会计内部控制工作效率的提升创造有利条件。第二,会计部门管理者还应当对相关的内控团队展开定期培训,积极地研究、制定培训内容,不断地改进、优化培训方案。第三,会计内部控制的工作人员也要加强自身学习,在工作中不断地累积经验,擅于对常见的难点问题予以分析与研究,或请教具有丰富经验的优秀人士,切实地提升会计内部控制水平。
结语
总之,会计的内部控制工作在企业发挥中占据重要地位。在市场竞争日趋激烈的环境下,企业为了提升自身的竞争优势,相关管理者必须加强会计内部控制的研究,并对当前工作中存在的不足,采取有效的措施加以改进,制定科学的处理方案,积极地更新管理理念,引进先进的会计内部控制方式,促进企业高效、稳定地发展。
(作者单位:山东振鲁税务师事务所有限公司)
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