财务人员在中小学校经济管理中的作用
2018-08-27李晓丽
李晓丽
摘要:中小学校在国家教育中占有重要地位,因此国家特别重视关于我国中小学校的会计人员的素质,并有计划的全面提高会计人员的综合能力,对促进学校的经济管理起到了重要的作用。加强中小学校的经济管理,保证了中小学校的财务信息真实可靠,促进各项活动的顺利展开,保证了学校资产的安全,有效减少了资产流失的现象,为学校的健康发展保驾护航。因此笔者对财务人员在中小学经济管理中出现的各种问题进行分析探讨。
关键词:财务人员;中小学校;经济管理
社会不断地发展,财务会计怎能停滞不前,财务人员在中小学内部控制中发挥着重要作用。财务在中小学校的发展过程中面临各种问题,能否解决这些问题,对于推进学校的发展是必不可少的。在我国改革开放经济水平不断提升的新形势下,要想推动中小学校向好的方向发展,最重要的就是财务会计的管理,其关系到中小学校所制定的经济管理目标是否能够顺利施行,所以在发展中小学校经济管理的过程中,必须加强对中小学校财务人员工作的重视程度[1]。如实的反应学校在一定时期的财务状况以及执行学校领导上级批准的预算的财务报告,是中小学校财务管理工作的重要组成部分。
财务人员在中小学校经济管理中的重要性
现如今,学校财务工作的重中之重就是财务人员对于学校内部的控制,其中学校财务审核是必不可少的,与财务息息相关,承担财务工作的重任财务人员首当其冲,财务人员工作能力水平是否达标,能否严格执行,关系着学校财务工作落实,教育工作的顺利进行,创造良好的工作氛围。财务人员为学校提供准确的会计信息,并为国家了解教育事业提供可靠的信息,以此国家可以知道为学校的发展提供多少的资金,所以学校要加强经济管理的工作,保证中小学校的工作顺利开展。
尤其是近年来,许多学校都频频出现财务混乱的现象,特别是在中小学校尤为明显,这和很多会计人员的工作能力不达标,人员素质恶劣是有关的,比如滥用职权,违法违纪等。更有许多财务人员抵挡不住金钱的诱惑,不能及时的规范自己的行为,走上了犯罪的道路,致使不正之风盛行[2]。学校对经济管理方面缺乏监管,由此可以预见的是中小学校在财务管理方面暴露出的各种问题将成为一大隐患,只有正确对待这些隐患,做到及时消除隐患,才能保证中小学校的健康发展,推进学校各项活动的顺利展开,良好的财务管理往往可以给学校经济管理带来极大的便利。
财务人员在中小学校经济管理中的问题
中小學校领导对学校财务工作的重视不够
由于学校领导对学校财务工作对学校经济管理的重要性认识不全面,常常导致他们完全没有意识到会计人员的重要性。一旦学校领导作出错误的决断,非常大的几率会导致学校财务数据存在伪造和虚假的状况,并且会计结算人员通常是负责和清查若干所学校的财务核算工作,人员分工的混乱,将阻碍会计人员的审查和监督工作不能精准有效的执行。还有就是关于会计人员对学校的经济活动相关细节了解较少,使得会计人员在各种因素的影响下很难确定其数据的真实性,从而导致学校资金滥用的恶况,不能有效的遏制。
财务人员使用的预算编制方法存在不足
预算制度不完善,没有形成科学的、规范化的经济管理系统,不能有效发挥自身的优势。预算制度缺乏监督体制,存在管理措施不到位,没有相应的问责机制,领导干部不作为,或极力推卸责任,得过且过,充耳不闻。预算制度的不完善导致财务人员想把职责做好确不知道如何做,该怎样做,造成预算结果出现了较大的偏差,打击了财务人员的工作积极性。
财务人员的素质和综合能力不高
财务人员专业能力和素质差,综合能力不高。中小学校中会计人员大部分都是学校的一些老师兼职的,他们不是专职的会计人员,不懂财会知识与技能不熟悉经济管理,他们在工作的时候,不能正确的做出判断。而且财务工作比较繁琐,任务多,工作要求专业性强,需要懂得的专业知识多。缺乏专业知识、管理知识的高素质人才,在进行专业的财务分析时不能发挥其作用,导致财务分析工作不能顺利的进行。 中小学校对财务管理人员缺乏培养专业素质,造成财务人员无责任心,无所作为,导致财务信息不真实不准确,不能及时掌握财务信息。
缺乏监管体制,没有约束力
中小学校的财务没有实行有力的监督制度,财务制度没有落实,财务的开支没有计划,随意性强,各财务岗位之间不能相互牵制,没有起到相互监督的作用,使资金的使用不合理,造成浪费。
财务人员在中小学校经济管理中有效的解决方案
加强对中小学校财务工作的重视
财务工作的顺利发展是中小学校经济管理的重点,是协调学校可持续发展的关键。经济管理有利于保障中小学校中财产的安全,促进社会经济稳定的发展。领导层合理的规划和管理制度,加大了对财务人员的重视程度。财务人员应加强对账簿审核工作,积极的发现问题,确保财务信息的准确性、真实性,并及时的更正财务信息,为学校的资产安全作出必要的保障。
编制健全的预算体制
编制健全的预算体制可以使学校的资金使用更加的合理化,避免浪费资源。预算制度可以有效的监控,利用资源,完善的预算制度是使学校用来调用人力物力资源的一种重要手段,学校通过预算来掌控资源的合理分配,能使学校控制支出,还可以预算学校的资金支出,合理分配资源,提高资源的有效利用率。领导层和财务人员在编制学校的预算体制时,规范其工作流程和工作细节使其符合会计法,使信息资源一致化,使学校运用经济管理的方法实现科学化的管理。在搜集信息,传递信息的工作当中,加强预算流程的准确性。预算体制可以有效的防范其潜在的风险,帮助学校更好的避免风险。
提高财务人员的专业素质
发展中小学校经济管理的首要任务是加强对财务人员的专业能力的培养,引进高素质的财务人员。定期对财务人员进行培训,提高他们的专业性、管理性和服务性。积极发现财务人员的特长,使他们充分发挥自己的优势。加强对中小学校中的财务人员的思想素质的培养,开展财务人员的岗位培训,提高财务人员队伍的专业能力和道德法规。
财务人员必须准确的认识经济管理的重要性,确定自己工作位置,认真的对待工作,发挥自己的专业能力,规范会计行为,防止违反会计法行为的发生。
建立监督体系,加强财务人员的约束力
建立科学的监督体系,完善的监督体系可以使工作事半功倍,可以节省资源,也不会遇到各种问题。财务人员的监督制度解决了所带来的各种麻烦。根据当地的具体情况,制定监督体系,形成统一的管理。各部门及时沟通,掌握最新的财务知识变化,可以更好的为学校提供准确的会计信息。在财务工作当中,每个岗位都有相应的工作要求,每个工作岗位必须要承担相应的责任,各岗位相互衔接,相互补充,避免重复性,从而形成整个工作流程,确保工作顺利、有序的进行。明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,这样能规范财务人员的行为,维护正常的生产秩序和工作秩序,鼓励和鞭策广大财务员工奋发向上,提高工作业绩。建立考评制度,增加学校财务人员的积极性,创造良好的工作氛围。
结语
综上所述,中小学校是为培养祖国人才重要场所,加强中小学校的经济管理是非常重要的,财务人员是实行经济管理的核心,关系到学校工作的顺利进行。财务人员可以保障学校的经济状况的真实,准确的向社会大众展现出来,发挥财务部门的职能,对学校经济管理作出贡献,保障了中小学校的财产安全,推进学校向规范化、国际化方向发展。
(作者单位:河南省许昌市建安区第三高级中学)
【参考文献】
[1] 邓婉琪. 经济管理中财务会计的作用研究[J].市场周刊.2019(03).
[2] 高树德.耿天学. 新时期强化财务人员职业道德的重要性 [J].2018(31).