浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2018-08-25钟繁
【摘 要】 企业发展的必然要求就是会计信息化,并且会计信息化也是提升企业核心竞争力的核心内容。在企业不断加强信息化建设的背景下,对企业财务管理工作提出新要求。基于此,文章论述了会计信息化对企业财务管理的影响以及相应策略,以此提升企业财务管理质量。
【关键词】 会计信息化 企业财务管理 影响 对策
前言:财务管理是全面、系统、连续反应企业发展状况的,同时,是协调企业各个部门正常运转的经济活动系统。在信息化背景下,企业会计信息化进程也得到显著提升。会计信息化虽然提升企业财务管理的效率,实现企业资金在短时间内更加频繁的周转,但是,会计信息化的转变相应的也带来一些网络系统漏洞问题,对企业财务系统的安全性具有一定困扰。
一、会计信息化对企业财务管理的影响分析
(一)对企业财务核算的影响
会计信息化的进程,能够给企业财务管理工作带来不小的影响,其中重点体现在财务核算方面。基于历史发展的角度分析,会计主体是服务于会计工作的,会计单位存在的目的就是开展会计核算工作,帮助独立资金单位进行商业活动,并且服务的对象比较防范,例如,企业单位、事业单位。随着网络虚拟企业的诞生,原本为实体单位服务的会计单位,形成会计信息化的趋势,同时会计主体的定义范围也逐渐拓展,因此,会计核算标准也应该与时俱进[1]。
(二)对传统财务管理的影响
基于会计信息化的影响下,传统财务信息的生成与传输方面都发生改变。财务人员、财务报表、相应的财务数据是传统财务管理的主要对象,会计信息化的进程促使财务管理模式不断优化升级,同时增加财务信息系统于管理主体内。在会计信息化过程中,传统财务管理中的手工模式基本上都由计算机程序所取代,企业用户在开展财务业务的时候,只需要将原始凭证数据录入即可,随后信息处理、计算、报表生成、存储、归类等工作全部由计算机完成。计算机生成的数据,分类明确、数据精准度高,从而实现财务管理工作的高效推进。
(三)对企业财务管理控制的影响
无论是何种形式的会计管理模式,都对财务工作具有较高的要求,例如,财务数据应该准确、及時、高效,强大的数据为企业正常运行提供保障,实现企业资金的良好运转。开展会计信息化,能够全面优化财务信息化的处理流程以及处理方式,再此基础上对应的内部控制手段也得到不断改进[2]。
二、会计信息化进程中企业面临的风险
(一)财务信息安全风险
会计信息化发展模式,为企业进步提供了极大便利。但是实际会计信息化软件设计中,相关产品设计系统普遍存在漏洞,将这些产品流入市场后,给正常的财务工作带来一定影响,同时,给财务工作增加了风险。在国内企业中会计信息化系统、合作开发式系统、委托外单位开发信息系统是企业财务管理的主要形式。大多数企业为了方便日后企业管理与发展,进而选择合作开发的方式。在这个过程中,信息系统研发工作人员,可能在财务工作的认识上存在盲点,例如,企业财务系统的使用者不具备相关计算机知识,致使系统在后续使用过程中容易出现漏洞或者缺陷,为企业发展增加风险。另外,相关企业为了增加企业效益,不重视财务信息的安全性,经常在企业经营中使用盗版、破解的财务管理软件,在这类软件中,其系统不够完善,很容易在使用过程中感染病毒或者被外界黑客侵扰,给企业财务信息的安全性带来极大威胁。
(二)信息数据丢失风险
依据事先编制的程序进行数据处理是会计信息系统的工作方式,制作企业生产中所需的资料,例如,生成总账、明细账、制作报表等。传统财务数据输入中,如果工作人员在前面环节将数据输入错误,会导致后续环节全部在错误的数据中换算,给后续财务工作带来一系列的麻烦。另外,基于会计信息化的背景下,使大量信息数据聚集,由于信息化系统不可避免的需要面临系统漏洞、计算机病毒、存储介质的不稳定因素等,诸如此类的因素都会影响财务信息数据的安全,严重的会导致数据丢失、泄露、篡改等,如果在会计信息化的进程中不加以完善此类环节,会导致在后续使用中会给企业带来不可估量的经济损失。
三、会计信息化基础上加强企业财务管理的有效对策
(一)更新财务管理观念
现代企业发展需要根据当前时代背景,顺应新要求进行企业管理,全面升级企业管理理念,建立完善的财务风险防控管理意识,实现财务工作顺利开展的伟大目标,从而着力提升企业核心竞争力。其中最重要的就是提升企业领导对财务管理工作重要性的认识,将财务管理制度的完善与否放在关乎企业生死存亡的位置上。另外,企业应该根据当前财务管理中凸显的问题,组织企业管理者、财务部门领导开展重点问题的研讨会,经过深入分析实践后,建立全面的财务管理工作制度要求,同时,增加相关制度落实的监督部门,确保每一项制度都能够踏实的落实下去。在此过程中还应该强化员工的责任感,让员工在岗位上能够实现自身的价值。最后,还需要增强宣传财务制度、会计制度和相关财务政策的力度,让员工清晰的认识到身上肩负的责任,认真细致的完成分内工作,将每个阶段的财务管理工作落实到位,实现自身能力与企业实力共同成长的良好局面[3]。
(二)树立财务风险意识
限制企业发展的是财务风险,并且能够对企业运转产生重大影响。因此,财务风险控制是企业发展过程中需要重点关注的问题,强化财务管理人员的风险防控意识。经过研究观察后发现,突发性、隐藏性是财务风险的特征。实现完全规避风险基本是不可能的,所以,只能建立良好的风险意识、成立风险预估部门,强化企业风险防范相关措施的制定,从而提升企业风险防控的能力。完善的风险防控机制,能够在风险发生前进行遏制。网络信息时代与市场经济不断转变的背景下,使经济发展更加敏感,容易受到市场和网络信息的影响,由此企业将面临更严峻的财务风险。所以,企业基于信息化背景下需要进行理论型风险分析,将企业生产中可能遇见的风险全面预估,企业发展项目前应该根据可能发生的风险,制定相应的风险防范方案,并配备紧急风险应对计划,进而保障企业良好运行,最大程度降低企业财务风险。财务风险并不全是由财务部门负责的,其他相关部门应该协助财务管理部门进行风险防控,形成整个企业的规范化运行,在风险防控的过程中,实现企业发展的科学性。
(三)增强财务管理工作者的管理培训
财务工作能够顺利进行,并规范化的实施,大部分得力于财务管理工作人员。所以,财务管理工作人员的素质能够对企业财务管理的整体质量产生决定作用。企业应该重点关注财务工作者的管理能力,并且为其提供进修的机会,在招聘环节,企业应该根据企业未来的发展方向,选择与其相适应的财务管理人员,并且着重考察应聘者的专业知识能力和经验水平,建立一支高质量的财务管理队伍。在财务管理工作中,细化财务工作流程。并且在精通会计专业知识的基础上,强化财务管理工作人员的计算机软件、网络传输、网络安全知识等内容,从而提升企业财务管理质量和工作效率。对于企业中已经建立的财务管理部门。需要实时强化其工作能力,适当给予外出学习与培训的机会,建立完善的财务管理培训平台,强化财务管理人员关于会计制度、税收政策以及相关法律法规等内容的学习。对于重点财务管理内容应该聘请能力强的专业技术工作者,着重讲解信息系统、软件以及信息传播的先进方式,实现财务管理流程的规范化以及标准化,通过良好的财务风险防控机制,保障财务工作的稳定进行。
(四)优化升级企业财务信息系统
规避企业财务风险的有效方式就是完善企业财务信息系统,强化财務管理质量。根据目前企业发展的现状,财务管理信息化水平正在稳步提升,信息技术使财务系统、财务软件的更新速度加快。财务管理系统的优化升级应该根据当前企业发展需求进行,重点保障财务信息存储和管理的安全性,从而实现财务管理质量的提升。目前会计信息化软件和财务信息系统,是由多项先进的信息技术作为支撑,其中优势主要体现在数据处理、存储、核算等方面,所以,企业财务信息系统的发展应该根据时代背景的要求,将先进的技术引进财务管理信息系统中,提升财务管理的科学性。另外,安全性是财务管理信息系统中核心环节,应该在应用权限、身份认证、资料拷贝等方面加大监管力度,详细核实相关人员的身份后,才能进行此类操作。从而实现财务管理工作的安全性,完善数据备份系统,增设相关破解密码,以免财务信息系统被其他公司恶意攻破。相信在一系列措施下我国企业财务管理中的会计信息化会在安全可靠的氛围中良好发展,让企业创造更大的经济效益,从而提升国家综合实力[4]。
结论:综合上述文章内容,会计信息化能够提升企业财务管理的工作效率,并且保障财务管理工作的准确性,但是在实际工作中很多财务管理人员没有较强的信息化意识,导致会计信息化改革推进的过程中遇到不小的阻碍,同时,财务部门工作人员年纪过大,学习先进会计信息技术方面效果不佳。因此,企业财务管理部门应该强化员工会计信息化意识,并且在招聘环节应该严格把关,增加考核员工专业技能和实际操作能力,全面提升员工综合素质,保障企业财务管理工作的可持续发展。
【参考文献】
[1] 李兰静.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2017,45(36):32-17.
[2] 赵艳红.浅论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].东方企业文化,2016,02(21):47-03.
[3] 刘宇清.会计信息化对企业财务管理影响及对策分析[J].商业文化参谋,2016,12(85):63-96.
[4] 熊文涯.会计信息化对企业财务管理的影响应对策略探讨[J].中国集体经济,2016,41(38):58-03.
作者简介:钟繁(1971.10.29—),男,汉族,籍贯:湖南醴陵,单位:广西建工集团第四建筑工程有限责任公司,职称:会计师。