从婚姻登记档案利用谈服务民生

韩延军

摘 要：近年来，民生服务问题受到社会的广泛关注，也是立民之本，而媒体行业也对其存在质疑，这也成为我国有关部门十分重视的方面，而在婚姻登记档案过程中，民生服务方面又具有一定的体现，加强了二者的紧密联系，所以，有关婚姻登记档案实际利用和服务民生方面更有着密不可分的关系，通过婚姻登记档案内容的利用，改善民生，这对于国家的内部和谐起到一个稳健作用。为此，本文对婚姻档案的利用效率和民生服务情况做以下分析。

关键词：婚姻登记；档案利用；服务民生

当代社会，各项制度完善的同时，各个行业所需要的材料证明就越来越健全，使得学历证、房产车产、结婚证等作为主要依据材料，服务于社会各行业需要。因此，在一定程度上，这些材料的运用情况就关联着民生服务事业的发展。而婚姻登记档案在其中有着不可忽视的作用，它的实际利用情况不仅有助于民生事业的发展，同时也有助于人们参与日常的社会活动，推动社会平稳有序的进行。但是依照现在婚姻登记档案服务民生的情况，这一想法并不乐观，还有待加强与改善。

1 婚姻登记档案利用服务民生的现状

1.1 档案管理水平有待提高

目前，我国对婚姻登记档案管理缺乏技术上的有效利用，这直接影响到档案管理水平，缺乏系统性的管理，导致服务速度低下，因此，为加快服务速速，提高管理水平，就应该落实一定的有效的政策办法，培养档案管理人才并且完善档案管理体系，学会运用先进技术，达到民生服务中，婚姻登记档案的利用率的提高。

1.2 婚姻档案的利用率提高

婚姻档案在当今社会中有着广泛的用途，小到涉及人们的私生活情况，大到能够作为法律案件的依据，是对当事人现状情况的一种证明，在买房、境外旅游中随处可见，因此，婚姻记录档案的利用率就随之提高，在人们的日常生活中起到了不可忽视的作用。

1.3 对婚姻登记档案的使用更加多样化和具体化

由于婚姻登记相关内容在民生事业当中的利用率不断得到提升，这使得针对相关档案的利用方式更加具有多样化、具体化和动态化的表现。而在实际应用过程当中，婚姻登记档案可应用于买卖房产、固定资产转移、信贷服务、离婚、复婚、再婚等多种社会活动当中。这些情况下都需要人们到相关婚姻登记机关来进行证明的出示和提取。此外，婚姻登记档案还可服务于结婚证丢失的当事人，只有在登记档案得到落实的条件下，才能进行遗失证件的补办。这就满足了各种诉求，使婚姻记录档案在社会中起着越来越广泛的作用，具有一定的现实意义，为国家工作增添了助力，为全民服务。

2 婚姻登记档案利用服务民生的内容

婚姻登记档案在实际运用于民生服务的过程当中，有如下内容：首先，婚姻登记档案必须在有关管理部门中方可进行查看和处理。若有实际需要，则应当通过复印等方式来进行。在此过程中使用者应当出具相关的证明材料，同时要对登记档案材料的使用说明进行仔细阅读，在确保不会危害当事人利益的条件下再由相关档案管理部门进行盖章确认，最终才能确认复印件的有效性和法律效应。其次，婚姻登记档案在使用与个人、组织单位、其他部门的过程当中，应当具有合法性，同时要确保不会危害档案当中当事人的法律权益。另外，无论是个人还是社会主体，在使用婚姻档案的过程当中都需要确保档案申请的原因具有明确性。同时，只有在确认了申请人的身份资格后方可提供档案查询。第四，婚姻登记档案的相关管理部门必须要根据自身所管理的档案内容来进行服务，而婚姻登记处必须在出具婚姻登记记录以及无婚姻记录的前提下方可进行服务。

3 完善婚姻登记档案服务民生的方式

3.1 加大对电子信息的运用

档案管理水平的低下和信息技术的运用不佳存在一定的联系，而技术运用的不佳就会导致各种数据不全，增加了补录工作，又影响信息的准确性，随着民生服务的展开，对婚姻登记档案记录的要求越来越大，这就需要提高对信息技术的重视，在日常服务过程中，学会应用计算机技术从而提高效率，因此，这就要求我们加快建立完善档案管理电子系统机制，提高实效率，便于工作人员进行线上服务，其次，计算机管理人员的水平应该加强，建设一支专业化的队伍，能够做到定时检查系统，及时整理资料以及确保资料的准确性，并能提出合理化建设性意见，维护系统秩序，保护婚姻当事人的权益，避免损失到他们的切实利益。

3.2 对婚姻档案内容整合

整合内部资源，关注民生具体情况，是婚姻档案中需要注意的问题，这样才能高效率的确保档案材料的转移和管理，还有，为减少补录状况的发生，我们应该及时做好之前的准备工作，做到对材料的备份，以保證材料的安全，所以，有关部门应该进行信息共享，实现快速资料的查找，完善数据，有利于规范婚姻档案内容的管理，做到保证内容的全面性以确保信息的完整归档。

3.3 提高管理人员的工作能力

提高档案人员的工作能力是对人民群众一种负责人的态度，同时也有利于民生服务，所以，相关企业应该做好对档案管理人员的培训工作，抽出时间来提高他们的职业素质，确保档案管理的准确性和提供满意的服务，另外，也能提高他们的技术水平，掌握现有的科技技术，做到真正高效利用技术提高服务水准，这是对他们自身的要求也是企业和国家的需要。

3.4 完善婚姻登记档案利用制度

《婚姻登记档案管理办法》第十五条对婚姻登记档案的利用做出了明确规定：要求婚姻登记档案管理部门应当建立档案利用规章制度，明确办事程序；对婚姻登记机关、婚姻当事人及其委托人、司法部门、律师及其他诉讼代理人、其他单位组织和个人利用婚姻登记档案，分别做出了实体性和程序性要求，并规定利用婚姻登记档案的单位、组织和个人不得公开登记内容，不得损害婚姻当事人的合法权益；婚姻登记档案不得外借，复印时应加盖档案保管部门印章。根据这些要求，婚姻登记档案管理机关要完善档案利用制度，依据法定的程序，为合法利用档案人员提供准确、及时的档案信息资料，切实保护婚姻当事人的合法权益。

4 结论

总之，通过对婚姻档案科学的合理利用，体现了党和国家为人们服务的宗旨，注重以人为本的理念，促进了民生实业的积极发展，具有极高的价值意义。随着婚姻档案管理办法制度的颁布和实施，以此为基础又加以完善，提高了政府工作人员的效率，为民生服务行业做出了表率，但对其利用率的问题上，这就要求我们党和国家整合档案内容，提高工作人员的业务能力，展开积极的态度去服务民生，做到工作创新且有效，从而方便人们的日常生活的有序进行，促进我国民生服务及事业发展。

参考文献

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