怎样提升婚姻登记档案管理工作水平

2018-11-25吉林省镇赉县民政局婚姻登记处于淼

办公室业务 2018年13期

文/吉林省镇赉县民政局婚姻登记处于淼

一、婚姻登记档案管理工作的主要特点分析

（一）保密性与保管期限一致。婚姻是人们不论性别、年龄总会面对的问题，而婚姻登记的服务对象包括社会各个阶层和群体，涉及的隐私信息较多，这也对婚姻登记档案管理的保密性提出了更高要求。在特殊情况下，婚姻登记档案的管理和调用，必须严格按照国家相关法律法规及婚姻登记的相关规章制度进行管理，防止出现婚姻登记档案中个人隐私的泄露，对当事人的日常生活工作造成影响。与其他领域的档案管理相比，由于婚姻登记档案的特殊性，决定了婚姻登记档案没有明确的时限概念，需要充分考虑婚姻登记档案管理的相关规章制度，全部婚姻登记档案的保管期限与保密性基本保持一致，这也是婚姻登记档案管理工作开展必须考虑的因素。

（二）档案内容具有鲜明的专指性。婚姻登记涉及当事人的个体信息，包括个人隐私，每份婚姻登记档案仅代表两个当事人，具有鲜明的专指性，而婚姻登记档案也属于专门性档案，对档案管理工作的要求较高。以婚姻当事人婚姻状态的变化为依据，全面搜集与婚姻当事人有关的信息资料，是形成婚姻登记档案的关键，信息资料的全面性与真实性，关系到婚姻登记档案内容的完整性与准确性，这也是对婚姻登记档案内容所具备专指性特征的体现，对婚姻登记档案管理工作具有一定影响。

二、婚姻登记档案管理工作水平的提升策略

（一）制定完善的规章制度。规章制度的制定对婚姻登记档案管理工作的开展具有规范作用，而相关规章制度的完善性，影响着婚姻登记档案管理水平。与常规型的档案管理相比，由于婚姻登记的特殊性，婚姻登记档案的法定性要求更高。《婚姻法》与《婚姻登记档案管理办法》是婚姻登记行为的关键性指导文件，也是制定婚姻登记档案管理工作相关规章制度的关键因素，保证婚姻登记及档案管理的合法性。婚姻登记档案所涉及当事人隐私信息的泄露，容易影响到婚姻当事人的日常生活工作，关系到婚姻当事人的信息安全。基于档案管理的重要性，为更好地提升婚姻登记档案管理工作水平，要求充分考虑《婚姻法》与《婚姻登记档案管理办法》的相关内容和要求，制定完善的婚姻登记档案管理工作相关规章制度，加强对婚姻当事人个人信息的安全管理，规范婚姻登记档案的管理和调用，明确婚姻登记档案管理的规范程序，严格按照相关制度和流程开展婚姻登记档案的管理工作，避免因档案管理不善出现严重的婚姻当事人严重泄露事件，保证婚姻当事人的信息安全，以便提高婚姻登记的服务质量和效率。

（二）提高信息化管理水平。随着计算机、互联网等信息技术的日趋成熟和广泛应用，在网络信息化快速发展的今天，为了提升婚姻登记档案管理工作水平，将计算机技术与互联网技术应用到婚姻登记档案管理工作中，依据婚姻登记的严肃性、合法性等要求，加强婚姻登记及档案管理的信息化建设，提高婚姻登记档案管理的信息化水平，以便保证婚姻登记档案管理工作的高质高效开展。基于计算机、互联网等信息技术与婚姻登记档案管理的传统方法和技术的融合，借助日趋完善的全国婚姻登记管理工作信息系统，加强对婚姻登记档案的信息化管理，利用信息系统提高调用婚姻登记档案的反应速度，利用全国联网的婚姻登记管理工作信息系统，增加婚姻登记的准确性，及时、准确地核对相关当事人的个人信息，降低当事人骗婚、重婚等问题的发生概率，提高婚姻登记档案管理信息系统的网络安全，以便提升婚姻登记档案管理工作水平。

（三）创新管理队伍建设。管理人员的能力和素质关系到婚姻登记档案管理工作的质量和效率，基于提升婚姻登记档案管理工作水平的目的，结合婚姻登记档案管理的实际情况，完善婚姻登记档案管理机制与制度，加强对档案管理人员的培训和再教育，提高档案管理人员的能力和素质，创新婚姻登记档案管理队伍的建设，建立适宜的、优胜劣汰的竞争机制，开发档案管理人员的工作潜能，保证婚姻登记档案管理工作的高质高效开展。依托婚姻登记档案管理工作信息系统的建立和完善，提高档案管理人员的工作能力，引导管理人员学习计算机、互联网等相关技术和知识，健全档案管理制度，加强对档案管理人员的素质建设，提高档案管理人员的服务水平，以便实现婚姻登记档案管理工作水平的大幅度提升。