谈食品药品检验管理信息化的现状及发展方向
2018-08-22郭建忠董焕新吕二盼
郭建忠 董焕新 吕二盼
摘要:食品药品检验是食药监管工作的技术支撑,行政监督离开了技术的支撑就缺乏了必要的科学性。食品药品检验对于保证人民的饮食用药安全是非常重要的。食品药品检验的信息化建设,能够进一步提升食品药品安检工作的效率和质量,规范部门工作人员的检验行为,提升相关人员的工作水平和业务能力,为高效食品药品安检体系的建立提供有效的推动力。
关键词:食品药品检验;管理信息化;现状
1食品药品检验管理信息化的现状
1.1整体发展不均衡
目前我国食品药品检验机构的信息化建设整体上发展并不均衡,东部发达地区食品药品检验所的信息化建设发展水平远超过西部地区。这一现状,极大地制约了食品药品检验事业的均衡发展,对保障公众的饮食用药安全造成了很大的影响。为此,国家食品药品监督管理总局对西部地区给予了一定的政策和资金支持,促进西部地区食品药品检验管理信息化建设的快速发展。
1.2经费和人才投入不足
食品药品检验管理信息化系统运行使用过程中必须要加强网络维护以及设备维修保养,此外,想要全面推广食品药品检验管理信息化系统,各地区食品药品检验所的工作人员必须要具备一定的计算机应用水平,因此,食品药品检验所相关管理人员要针对当前在职的食品药品检验人员的技术水平、工作能力开展必要的技能培训,这些工作的开展都离不开资金的支持。但当前阶段我国许多地区对于食品药品检验工作的重视度依然不够,经济及人力资源投入不足,在一定程度上阻碍了信息化建设工作的开展。
1.3信息资源之间的相互共享状况有待进一步提高
一个系统如果想高效稳定地运行,就需要各部门之间相互了解,这样各个部门才能更好地与其他部门合作,从而使整个系统高效稳定地前行。现阶段,监管系统各部门之间的资源共享环节还比较薄弱。由于每个部门都有各自的任务,有些信息还需要保密,所以每个部门为了完成自己的任务很少与其他部门交流或是分享资源,结果造成信息孤岛的现象。还有,由于不同时间段外部环境不断的变化,导致各个部门会根据自身的状况做出相应调整,结果使得各个系统不能及时沟通,造成整个系统的运行出现障碍。所以,信息资源共享在一个系统之中是十分重要的,应该重视其发展,建立资源信息共享平台。
2食药安检系统信息化建设发展策略
2.1强化检验队伍和制度建设
对检验系统的信息化建设工作来讲,制度建设是否完善,是该项建设工作能否顺利完成的重要前提。因此,我国食药检验机构应当结合自身业务工作范围和系统情况等内容,制定切实可靠的操作规范和信息化管理制度,确保系统中所有软件都能够处于正常运转状态,软件内所有数据安全,从而有效防止管理漏洞问题的出现。与此同时,检验人员作为食药检验工作的重要组成,其业务能力和技术水平的高低,也会对信息化建设水平产生极大的影响,因此,在推动信息化建设的过程中,我国相关部门不仅要加大此方面的资金投入和检验制度建设力度,还应当利用有限的建设资金来吸引更多的人才,为信息化建设工作的顺利完成奠定良好的人才基础。
2.2建立实时存储食品药品检验信息数据库以便管理
各级食品药品检测单位应该建立关于食品药品检测系统信息化建设的相关数据库系统,并保证数据库的完整性、安全性、实时性与准确性。只有建立了完善的相关数据库,将所有检测数据,包括药品厂家批号规格质量信息、检测流程、相关标准、建册立项,便于资源信息共享,可以及时调用各种有用信息。
2.3完善系统分析功能
在技术环节中一要注重操作设计的直观、简洁,让使用者对操作步骤一目了然;二要注重开放式设计,从技术角度解决与其他软件系统的结合,增强系统的融合性;三要充分了解和认识软件技术与平台的优势和缺陷,以选择最适宜的软件技术与平台;四要选择适合国情、所情的软件系统,避免贪大求全;五要充分注意到硬件系统的支持能力,避免“超负荷”现象;六要对软件系统附加的信息资源给予足够的重视,必要时应组织力量及时补充和丰富;七要重视系统的维护工作,有效保障软件系统的正常运转。总体来说,把握好上述原则,就可以选择或设计出适宜的软件系统。
2.4加大先进软件和硬件设备的投入
就信息化建设工作本身来看,其不仅需要相关部门投入较大的人力和资金,还会经历较长的时间。而西方发达国家在此方面建设的起步时间要早于我国,所以,其相关管理理念、产品、规章制度、体系也比较完善,这些都值得我国相关部门学习和借鉴。而作为系统信息化建设中的重要构成,食药检验机构也应当要加大信息化系统中软件和硬件设备的投入。其中,硬件建设是实施软件的先决条件。对此,我国检验部门应当先加强有关食药检验网络和计算机系统建设,实现全国食药检验体系的联网建设、信息资源的加工,传递与共享,从而保障有效数据能够得到及时的传递,从根本上降低检验工作的效率,提升工作成本。
3食品药品检验管理信息化发展方向
(1)持续稳定发展的电子政务系统。随着社会的不断发展,国家食品药品监督管理总局在办公自动化、网络化、电子化的大趋势下,先后完成了系统基础设施建设、网络及安全项目和业务宽带专网建设,完善、完成了门户网站及办公自动化系统,使得电子政务网络平台和电子政务公开平台逐步形成并不断完善。(2)不断深化和扩展的业务系统。国家食品药品监督管理总局与各省局以及相关部门各自建设了政府门户网站,各个网站之间既有联系又相互独立,形成了一个统一规范的网站群。药品监管、医疗器械、化妆品报备、不良反应监测等各类业务系统在这样一个规范有序的群体中正不断地深化和应用。(3)办公系统的自动化水平不断加强。过去,国家食品药品总局办公系统主要是人力手动完成,需要处理大量的数据,过程复杂冗长,而且效率也比较低。现在由于网络技术的不断发达,办公系统逐渐过渡到自动化系统,信息采集、信息处理、信息整合的效率都明显增加。由于自动化系统在办公室系统的便利使用,使得自动化水平在国家食品药品监督管理总局的使用不断增加与深化。
4结语
综上所述,随着近些年我國食品与药品行业发展速度的加快,推动这两大行业检验工作规范化、标准化、科学化发展,强化其检验过程中的相关业务技术的管理力度也成为了一项必然要求。因此,我国的相关检验机构应当不断将先进的网络技术和计算机技术融入到检验系统功能的信息化管理系统建设中,从而完善系统管理的信息化建设,确保管理决策的科学化。
参考文献:
[1]县级食品药品检验所药品检验现状及建议[J].李丽,梁永革.临床医药文献电子杂志.2017(86)
[2]食品药品检验档案管理信息化建设研究[J].王楠楠.中国信息化.2017(10)