试论科技企业内控管理中的弱点及应对策略
2018-08-22袁剑飞
袁剑飞
摘要:随着时代的发展,科技企业呈现出新的发展趋势。为促进科技企业竞争力的提升,应加强企业内控力度,帮助科技企业在激烈的市场竞争中争得一席之地。就目前来看,科技企业在内部控制管理中还存在诸多问题,笔者将对其展开讨论,并制定有效管理对策,为企业今后的发展奠定基础。
关键词:科技企业;内控管理;问题;对策
现阶段,我国科技企业的内控管理不尽人意,若不及时改善将影响到科技企业的可持续发展。从目前的情况来分析,科技企业不仅是在内控制度构建方面或是执行方面与预期均存在一定差距,而且内控制度的不完善对科技企业发展带来更多不良影响,导致差距出现的原因相对较多,如:缺乏完善的风险评估体系、信息沟通渠道不畅等,笔者将分别从:企业内部控制概念分析、科技企业内控管理中的弱点分析、科技企业内控管理对策,三个方面来阐述。
一、企业内部控制概念分析
内部控制是企业做好新时期质量管理工作的核心。通过贯彻落实国家相关政策法律法规,遵循一定的生产经营方针,可确保企业内部物资完整及财产安全。通过内部控制,还可增强企业内部财务会计信息准确性、真实性、可靠性、及时性与完整性,也可避免企业内部管理产生风险,从而确保单位经济管理活动的持续、有效。
内部控制管理在企业管理中占据着重要地位,可促进企业经济效益的提升。企业内部控制通常由内部会计控制及内部管理控制两部分构成。其中内部控制通常由控制环境、风险评估、信息沟通、监控、控制活动构成。企业管理促进企业更好的发展,提高企业运行效率,帮助企业确定正确的发展方向,充分激发员工自身潜能,使其更好地为企业服务,使得企业的发展更加快速稳定。
二、企业内控管理的常见弱点解析
尽管目前我国大部分企业对内部控制的重要性引起了重视,但在实际管理中依然存在诸多问题,如:确保完善的风险评估体系、控制管理环境基础较薄弱、缺乏流畅的信息沟通渠道,详情如下。
(一)内部控制管理环境基础薄弱
企业要构建一套完善的内控制度,首先应对内部控制管理加以重视。就目前情况来说,尽管我国大部分企业对内部控制制度的构建给予了充分重视,但还未构成健全的体系,其中还存在诸多问题。究其原因是由于企业内部控制管理环境相对薄弱,许多企业管理人员仅仅将内部控制管理当作管理手段,难以发挥其效果,这种落后的管理思想对企业的发展起到一定阻碍作用,如若企业不对内部控制引起重视,便会在时代浪潮中被淘汰。
(二)风险评估体系缺乏有效完善
近几年以来我国科技企业发展得十分迅速,但伴随着的管理風险也不可小觑。如:税务风险、信用风险、信息系统安全风险、投资风险。科技企业要想得到更好的发展,还应采取风险防范手段,规避各种风险,确保科技企业盈利能力的提升。
现阶段科技企业风险评估体系还缺乏完善,无法起到风险防范作用,这一现象导致企业未来的风险无法提前预测,对企业的发展而言十分不利,甚至导致企业陷入一蹶不振。
(三)信息沟通渠道不畅
企业内部财务预算对信息的需求量相对较大,然而企业因信息化水平不高,对财务预算结果准确性造成直接影响。企业在内部管理中运用信息技术构建了一个财务管理系统,对信息严格筛选,不仅降低了人员工作压力,还提高了工作效率。
三、企业内控管理弱点的应对策略
综上笔者对企业内控管理弱点进行了阐述,从中发现诸多问题,为改善这一现象,企业应加强管理力度,对内部控制环境加以优化、构建企业文化、建立企业风险文化、明确风险管理责任、构建完善信息沟通、加强管理人员培训,详情如下。
(一)优化内部控制环境
为促进企业内部控制管理的有效开展,应对内部控制环境加以优化,对组织机构加以完善,通过内部审计部门的建立,对内部会计监督加以强化,确保会计信息质量的准确性。企业在内控管理中应将管理的作用发挥出来,对内控管理制度进行制定,对工作人员自身义务加以明确,确保企业内控管理工作的有效执行。每个企业单位均有等级制度,从任务下达到任务执行,只要一个环节出现问题便会影响最后的结果,
(二)构建的企业文化
所谓企业文化是指,企业在长期发展中形成的独特的经营方式、行为规范的总和。企业文化的构建有利于企业更好地开展管理工作,提高企业员工凝聚力,激发企业员工工作积极性,为促进企业文化的形成,企业部门应对企业精神进行提炼,建立企业发展目标,促进企业素质水平的提升,与此同时还应加强企业管理,注重企业精神与企业价值观的人格化。
(三)建立企业风险文化
为实现企业财务风险管理工作的落实,企业应号召全体员工参与其中,基于文化层面下应对财务风险意识进行培养,合理应对员工构建财务风险观。企业风险文化则是立足于风险识别及防范,形成的一种有效的风险精神、风险理论成果的总和,通常来说,企业风险文化活动通常由行为、物质、制度、精神等形式构成。
(四)明确风险管理责任
为防范企业管理中各种风险的发生,应对风险管理责任加以明确,企业财务管理风险作为企业最大的风险之一,归根结底是由于企业责任不清,职责不明,企业各个人员应对自身责任加以明确,避免企业财务人员身兼数职现象的发散,一旦发现企业风险应制定相应防范对策。
健全的管理机制可促进内部控制更好地开展,同时也要完善科技企业的各类考核机制,极大员工积极参与内部控制工作中,借助优质、科学的考核机制推动员工积极主动投入到工作中。值得注意的是,科技企业还需要成立一个专业的监督部门,使其作为一个独立机构,对科技企业的内部控制情况进行全方位的考核、监督与评价。
(五)构建完善信息沟通
为促进企业内部控制管理的实施,还应对信息沟通渠道加以完善,企业部门应将互联网技术应用其中,构建适合企业的信息沟通系统,并对相关信息严格筛选,对财务预算所需信息进行加工,通过这一举措不仅能有效降低预算人员自身压力,同时促进工作效率提升,便于员工更好地沟通。
(六)加强管理人员培训
再者,要对企业内部财务管理人员进行教育培训,提升其业务水平和道德修养。尤其要加强对内部财务会计人员的技能培训,使其在业务操作时,严格遵守国家财务会计法律法规办事,不舞弊不弄虚作假,要实现财务核算、预算透明化,有监督、有控制。通过内心道德约束与外部法律法规规范,为单位资金管理与核算提供安全保障。
除此之外,要建立严格的内部监督审查机制,对内部职员的职责意识与内部控制制度落实与执行情况进行检查与考核,及时发现问题及时处理,实现内部控制制度落实动态化与科学化;同时,还要通过信息披露,提高企业内部各类资金使用透明度,强化监督约束管理,以防权力滥用,杜绝职务犯罪。
四、结束语
就目前来看,我国科技企业在内部控制管理中还存在诸多弱点,若不及时改善便会对企业管理水平造成不良影响。为促进科技型企业更好地发展,应对内部控制力度不断强化,对企业内部控制制度有效完善,通过寻找企业管理中存在的弱点来制定有效的解决对策,为科技型企业发展指明一条道路,从而更好地满足人们自身需求,对于科技型企业而言,对内部控制环境不断优化,提升企业活动执行力,对信息沟通制度不断完善,同时对企业内部控制管理充分强化,为科技企业发展奠定重要基础。
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