基于XBRL的网络财务报告问题研究
2018-08-22李婉琼
李婉琼
摘要:互联网的出现为许多行业提供了方便快捷的工作环境,同时也对企业财务报告的报出方式产生了重大的影响。网络环境改变了企业管理层对会计信息的处理方法,随着XBRL技术的普及,许多企业选择了通过网络财务报告方式向外界公布本企业最新的财务信息,从而让更多的需求者了解企业的最新财务资讯,为投资者提供宝贵的决策,提高了财务报告的使用价值,使会计信息的处理进一步提升。文章通过分析XBRL网络财务报告应用中存在的问题,对提升XBRL网络财务报告提出了具体的应对措施。
关键词:XBRL;网络;财务报告;问题;研究
随着互联网技术的发展,通过互联网披露财务报告的公司日益增多,与传统的纸质财务报告相比,网络财务报告提供信息的时效性强、信息量大;发布面广、成本降低;披露规范、信息更透明、公开,网络财务报告代替传统的财务报告,已成为今后的发展趋势;同时,提高网络财务报告的质量也是当下需要重点研究的课题之一。
一、基于XBRL的网络财务报告
XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言),可以通过互联网进行跨平台操作。XBRL最早的构思,是由美国华盛顿州的注册会计师查尔斯·霍夫曼于1998年提出的,在随后的20年时间里,世界各机构对XBRL 技术的研究与应用均取得了显著的进展。中国证监会于2002年将XBRL选定为电子化披露的格式标准,我国开始在证券领域推广XBRL。财政部于2008年会同九部委联合成立了会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织,标志着XBRL在我国财务报告领域的应用进入了有规划、讲协作、重开拓、求实效的新阶段。网络财务报告,是XBRL技术和财务报告深度结合的产物。早期,由于很多企业的网络财务报告是以PDF、HTML等形式出现的,这些财务报告提供的数据无法直接进行分析,而且需要重复录入才能应用,导致网络财务报告不能大范围推广应用。但是,随着XBRL技术的普及,基于XBRL技术的网络财务报告数据,只需要一次录入就可以反复利用,并且能被精确查找,这在很大程度上降低了企业信息处理的成本。同时,由于XBRL技术也能够提高财务报告信息披露的准确性、及时性、可比性,这样就可以帮助财务报告使用者快捷、高效地进行数据的比较分析,并且能够在同一个公司内部进行跨时间的纵向比较和在不同公司不同行业之间的横向比较。自2011年财政部开展通用分类标准实施工作以来,越来越多的银行、保险公司、国有及地方大型企业采用XBRL编制并向财政部报送年度网络财务报告。
二、XBRL网络财务报告在实际应用中存在的问题
(一)XBRL技术人才缺乏
作为一门新兴技术,XBRL在网络财务报告的应用过程中,需要配备一定的复合型人才,而这样的人才又非常缺乏。对于XBRL技术开发人员而言,他们除了需要具备专业的计算机知识之外,还必须要具备一定的财务知识及了解掌握财务报告的编制流程。对于企业内部财务人员而言,他们不仅需要改变观念,调整传统的编制模式;还需要持续不断地学习晦涩难懂的,之前从未接触过的XBRL技术。这就要求财务人员要具备良好的学习能力和持之以恒的耐心,不断地学习不断适应,以应对不同学科知识的交叉给网络财务报告的应用带来了巨大的难题。
(二)全面推行难度较大
自XBRL指导委员会于1999年7月成立,并发布了第一份XBRL财务报表规范至今,XBRL在世界范围内已取得了巨大的发展,中国在XBRL的应用推广工作也在稳步推进。从最早的上海证券交易所进行试点,要求试点公司按规范披露XBRL财务报告起,至现在全国范围内展开试点工作,都体现了政府推广应用 XBRL 的决心。但是,要想在企业内部完善XBRL 的报送体系还需要满足很多要求。因此,有的企业将这类业务交给专门的服务公司,由这些公司协助编制并报送XBRL财务报告;有的企业则将手工方式下编制好的财务报告数据直接输入到XBRL标准格式中,表面上看起来是完成了XBRL财务报告的报送要求,实际上却降低了工作效率,还极大地增加了财务人员的工作量。
(三)增加企业信息泄露风险
企业在财务报告中应用了XBRL之后,信息得以实时披露,企业的财务状况透明化,监管部门和信息使用者能够对企业财务信息实施实时监管和查阅。但是,在互联网世界中,在享受高效性、共享性极强的信息交流功能的同时,也要承担增加企业信息泄露的风险。企业的财务信息有可能会因为互联网的公开性,遭到互联网病毒或黑客入侵等侵害被不法分子利用,后果将比较严重。
(四)会计师事务所的审计压力加大
企业应用 XBRL 给审计工作带来极大的挑战,审计人员不仅需要掌握基本的财务、法律知识,还要了解XBRL的原理与操作,掌握一定的计算机操作技能,这样才能对生成XBRL财务报告的整个流程进行严格审查,同时判断财务数据的分类和处理是否得当等,对XBRL财务报告的真实性、合法性、合规性发表审计意见,这大大增加了会计师事务所以及相关审计人员的审计压力。
(五)缺少对相关信息使用者的使用指导
XBRL网络财务报告还应该要为财务信息相关使用者提供便捷的信息服务,譬如对数据的深入分析和对比等。但是,由于相关监管部门和企業等缺少对信息使用者提供的信息服务指导,使得这些相关信息使用者不够了解 XBRL 网络财务报告,导致XBRL 信息平台利用率低下,XBRL的优势没有得到充分发挥。
三、提升XBRL网络财务报告应对措施
XBRL在我国尚属于初步发展阶段,XBRL网络财务报告应用中遇到的种种困难和障碍,需要经历一段艰难的推广应用过程,需要相关监管部门以及企业本身共同努力,才会迅速发展。
(一)重视XBRL 人才培养
在XBRL应用的初级阶段,缺乏相关应用技术人才,财务人员对XBRL技术的认识和掌握不足,同时,企业内部大部分人习惯于现有的工作状态,企业没有足够的激励措施引领这些人员对新事物投入相应的时间和精力。因此,企业应该重视XBRL 人才培养,主动引导企业内部从业人员积极学习和钻研XBRL技术,鼓励内部从业人员利用现有学习条件主动学习,强化技能,建立自身职场优势;同时,还要注重从外部引进相关人才,为企业在 XBRL的应用方面储备高素质人才。
(二)企业需要政府的支持和引导
自我国开展对XBRL 的实践应用与探索以来,财政部等多部门出台了许多政策法规支持企业实施和推广XBRL,并且取得了一定成效。但是,政府还需要继续加强 XBRL 技术应用的支持工作,注重XBRL推广应用,定期举办各类培训活动,支持企业邀请国内外专家学者作专题报告,指派技术骨干进入企业做业务指导,使网络财务报告成为提高公司价值、为众多报告使用者提供更好的服务平台。
(三)加强构建网络信息安全
由于XBRL格式的财务报告便于检索,可以随时根据需要调取相关数据,能够在不同语言和不同的会计标准之下处理数据,使财务报告领域产生了重大变革。与此同时,保证企业财务信息的安全性也提到企业的工作日程中来。由于财务报告信息是企业一定日期的财务状况和一定时期经营成果的汇总,不能被随意泄露和破坏,保密级别要求高。但是,互联网这些不受空间、时间限制的互动性和便捷性等优点,却成为财务信息安全的地雷区。互联网中信息遭泄露、被替代的威胁无所不在,加强网络信息安全体系的构建非常关键。要构建完善的网络信息安全体系,必须要在企业内部建立完善的内部控制制度,在计算机系统中加强软硬件的管理和维护,做好计算机病毒的预防和清除工作,做好互联网平台的安全构建工作;同时,也要注重对网络财务报告这些重要信息的处理、传递和使用等环节采取严密的防护措施,尽量减少信息泄露及黑客入侵等不安全的因素,提供一个能严格保障财务信息安全的基本环境。
(四)注重提升审计人员的XBRL 应用水平
随着 XBRL技术的日益成熟,其应用也越来越广泛,XBRL网络财务报告越来越重要。这对审计工作提出了极大的挑战。但是,XBRL技术和审计专业复合型人才着实匮乏,审计的取证难度和风险也在加大,这对审计模式和程序产生了重大影响,相应的审计软件急需改进。因此,只有尽快想办法提升审计人员的 XBRL 应用水平,同时引进高素质、专业胜任能力强的复合型人才,才能更好地为企业提供快捷可靠的审计服务。
(五)普及信息使用者获取信息的渠道
上市公司上报 XBRL 网络财务报告,需要耗费大量人力、物力、财力。但是,财务信息使用者的指引和宣传教育在政府、企业的总投入中,却显得微不足道,这也导致了财务信息使用者对XBRL的认知度不高,XBRL 网络财务报告的使用率非常低。因此,政府和企业都需要加强对信息使用者的引领,从更多的方面向信息使用者普及XBRL网络财务报告,优化信息获取渠道,建立各类方便快捷的查询入口,并为信息使用者提供详细的使用说明,以便能高效而准确的获取所需信息。
四、结语
随着互联网技术持续不断快速发展,相关信息使用者对获取信息的要求也越来越高,政府和企业应该重视网络财务报告的应用和普及,提高企业财务信息符合透明度、准确率、真实性、合法性等多重要求,推动企业经济效益和社会效益雙丰收。
参考文献:
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(作者单位:琼台师范学院)