浅论利用ERP系统加强企业财务会计管理

瞿民江

摘要：近些年信息技术迅猛发展，ERP系统在现代企业管理中越来越广泛使用，ERP系统的功能从记录汇总数据到产供销存管理，再发展到提供全面全方位的职能管理和决策支持。如今ERP系统引入电子商务技术使企业与市场和社会环境实时对接，信息数据实时交换，当企业管理层进行决策与管理时提供数据支持。现阶段ERP系统已经发展成为一个综合性的管理软件，包含物流、人力、财务及信息流等内容。这给企业财务会计管理工作带来巨大变革，也对财会人员提出新的机遇与要求。文章以ERP系统特点、优势分析为切入点，详细分析如何利用ERP系统提高企业财务会计管理工作的质量。

关键词：现代企业；财务会计管理；ERP系统

现代企业运行管理中财务会计管理工作发挥着重要作用。ERP系统的引入，给会计财务管理工作带来积极影响。借助ERP系统企业可以有效整合内部资源，实现财务管理信息化与规范化，达成提高企业运营效率、增加企业效益的目的，本文就此展开分析。

一、ERP系统的特点和功能及其发展趋势

ERP 系统具有高度集成性、先进性、统一性、完整性、实时性、开放性的特点。目前ERP系统除了基本的财务管理功能外，还包含着众多功能，涉及到企业运营管理的各个方面，如质量、网络及市场信息管理等内容。系统可以根据市场变化进行调整，重新定义企业各项业务及彼此关系，这样企业各项管理及组织显得更加灵活，创新与优化企业管理体制，实现可持续发展的目的。

同时，ERP系统推动企业响应市场信息、供需关系等效率的提升，可以快速准确的掌握相关信息，进而采取有效的应对措施，提高决策的正确性与效率性，确保企业健康发展。此外，信息时代ERP系统呈现出新的特点，如网络化、数字化等，这些在实际应用过程中都要格外重视。企业充分利用系统整合内外资源，实现网络化管理，为企业健康运行保驾护航。

二、充分利用ERP系统对加强企业财务会计管理的积极作用

1. 提供会计核算实时、完整、准确的核算信息，以利于及时决策。完善的ERP系统包括众多模块，这些模块间相互联系、相互影响，牵一发而动全身，因此使用人员要对系统有一个全面了解，避免使用时出现错误而影响系统效率与质量。这些模块相互连接实时生成货币资金、应收账款、存货、固定资产、应付账款、应交税费、销售成本、应付工资薪酬等所有会计核算数据。这些核算数据能够实时导入到账务系统。在运作成熟的ERP系统里账务系统可接收到实时核算信息。这有利于为管理层提供及时、准确、全面的会计信息。为企业分析和决策提供强有力的支持。

2. 加强财务管理的内部控制自动化。成熟的ERP系统将财务管理及企业内部控制规范体系融入了整个企业管理的各个模块流程之中，利用内部控制的流程规范去控制人，避免人为不遵守流程而犯错。内部控制的规范要求通过软件设置体现出来，软件运行过程中按照规范强制企业所有部门和人员按照软件设置要求处理各种业务，从源头上堵住管理漏洞。在ERP系统全面运行成熟以后，内部控制规范控制整个企业业务流程，实现“人治”到“法治”的转变。

3. 有利于发挥管理会计职能。有实时和完整、准确的会计核算信息作为基础和保证，再结合实时收集的外部市场电子商务信息，ERP系统可以在财务管理分系统中具体设置财务预警体系、财务分析体系、财务预算控制体系、财务预测体系。这样从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来，充分发挥管理会计预测、决策、规划（预算）、控制、评价的职能。

4. 将事后管理变为事前、事中管理，有利于发挥财务管理的积极性和主动性。与单纯的会计核算系统不同，ERP系统将财务管理制度、财务预算、内部控制制度、财务分析、财务预测、业绩评价等体系全面贯彻到企业所有业务模块中，使财务管理系统从事后核算变为事前规划、事中控制、事后总结评价的全流程管理。这样由“算”到“管”的转变有利于发挥财务人员的积极性、主动性。

三、利用ERP系统加强企业财务会计管理面临的挑战和困难

首先，ERP系统实施难度大、阻力大、投入经费大，可能触动企业内部一些部门和个人的利益，越是老企業实施越难。有些企业长期处在手工处理阶段，养成恶习；有些企业人治化现象比较严重，管理权限混乱；有许多企业尚未脱离企业信息化之前的老毛病。实施ERP系统过程中会使许多部门和人员感到阵痛、不适应，甚至有些人员和部门经理强烈抵抗ERP系统。很多中小企业往往在ERP系统实施过程中发现效果不好，有的企业甚至实施失败、重回手工管理。这需要企业高层对全体员工进行战略动员并投入足够经费，甚至需要组织机构和人员权限重组，必要时需要高层下狠心裁撤抵制ERP的员工。

其次，需要企业高层对财务管理的高度重视和支持，需要赋予财务人员在ERP系统里面的足够权限。流程的管理需要部门之间的配合。由于部门之间存在着一些复杂的利益团体，若流程跨部门则处理起来可能就会比较麻烦。销售、生产、人力资源、采购等部门对一些财务管理制度会有不同程度的抵制，若无高层支持会很难贯彻下去。

最后，ERP系统的实施对财务人员提出了更高要求，要求财务人员更懂管理、更精通计算机操作、更懂企业的经营业务，这需要跨专业的多功能人才。

四、利用ERP系统加强企业财务会计管理的措施和建议

ERP系统有巨大的优势且实施比较困难，这需要我们下力气循序渐进推进ERP的实施以加强财务会计管理。为此建议审时度势，采取以下措施和实施方针。

1. 要建议企业最高领导坚定信念、下决心、采取铁腕手段推进ERP系统。ERP系统实施是企业管理层次跃升的质变，必然会有阻力和阵痛，决心不足或不下狠手不可能完成实施目标。凡是阻挠、消极对抗的人员要及时清理，与ERP系统实施不适应的组织架构必须重组直至与之适应，权限要重新分配合理。

2. 循序渐进而又缓急相济，协调并处理好财务管理及内部控制流程的重要性与经营业务的急迫性。不能因为内部控制流程过于繁琐或过于严格而使业务拖沓停滞，也不能因为业务流程急迫而放弃必要的控制程序。推进ERP系统实施过程中不能操之过急造成混乱也不能一味求稳造成拖延。要制定严密合理的实施步骤和计划并坚定实施。

3. 财务管理人员要起带头作用，积极提高自身的素质水平，积极参与ERP流程管理并起到推动和督促作用。ERP系统是企业综合管理系统，而财务管理是ERP系统的核心，这就要求财务人员要发挥核心作用，其他部门都要配合财务部门，服从ERP系统的财务管理要求。财务人员要积极钻研计算机操作技能、企业管理流程、企业的业务流程，在懂业务的基础上方能达到控制和管理业务。

4. 利用ERP系统加强企业财务会计管理需要开发与企业管理实际业务相适应并且成熟、先进的软件系统。这就是需要有个好软件、好软件商。好的软件要技术成熟，不能老出故障，不然会严重影响办理业务。软件流程要与企业相适应，权限设置应符合企业的行业特色及組织架构，不然就会造成流程的混乱和中断。内部控制、财务管理、财务预算、管理会计的流程功能要在软件功能中充分体现，不然就达不到实施效果。软件服务商要有专业的服务，提供流程操作培训、实施规划，在软件功能不能完全满足企业要求时要进行后续的扩充、改进、升级服务。

5. 做好企业信息的安全和保密工作，设置合理的系统操作权限分配。首先要做好数据安全保护的技术工作，设置防火墙，及时做好数据备份，防止计算机病毒。其次防止内部人员泄露企业信息和机密，健全内部信息的保密和控制制度。最后，要采取技术措施防止外部黑客窃取数据。

6. 实施ERP系统需要全体员工的支持，要加强对全体员工的培训。ERP系统需要全员操作、全员参与、全员配合、全员推动，这就需要全员的素质提高。应全体动员、全体学习、全体培训，最后形成全体人员的自觉和习惯，使ERP系统的流程深入每个员工的意识。

7. 财务人员应积极参与ERP系统的选择和顶层设计规划活动，主动积极要求ERP软件商按照企业的财务管理要求设计软件功能，以保证软件实现所需效果。选择ERP软件的过程财务人员不能缺席，不能达到财务管理要求的ERP软件不能用。委托开发ERP 软件时，财务人员应主动参与制定需求计划，将财务管理需求充分深入分析、挖掘、规划，编制需求规划书。

总之，利用ERP系统加强财务会计管理，要求财务人员尤其是最高领导要严密规划、坚定实施、有序推进，直至达到ERP 的成熟运行，实现管理水平的跃升。

（作者身份证号：61012619740328703X）