大数据时代的集团企业财务集中核算问题研究
2018-08-22黄桂燕
黄桂燕
摘要:随着信息技术的发展,大数据时代到来,为企业的财务管理带来了深刻的影响。与传统管理模式中实行的子公司单一核算,编制合并报表的模式相比,财务集中核算的方式更加符合集团企业的整体发展利益,因此,越来越多的集团企业希望通过建立完善的财务管理信息体系,实现对财务数据的有效收集,并通过集中核算加强对子公司的管理效果。基于此,本文从大数据为企业财务管理带来的影响出发,结合集团企业财务集中核算问题,对相应的发展对策进行探索。
关键词:大数据;集团企业;财务管理;集中核算
随着信息技术的不断发展,大数据成为了现代生产生活中炙手可热的词汇。大数据顾名思义就是庞大的数据量,这些数据类型不同、价值密度稀薄,但是集中起来却能够直观地反映事物的发展趋势,因此,其潜在价值逐渐被重视并挖掘。进入到大数据时代,集团企业的发展也面临着全面转型,财务作为集团企业发展的核心内容,其在大数据的背景下,成为企业加强内控的关键手段。与传统的独立核算相比,集团企业处于整体发展利益对集中核算的要求越来越强烈,而现代信息技术也为其提供了切实可行的变革条件。近年来,越来越多的集团企业致力于建立财务信息平台,希望在大数据的支持下逐渐扭转财务管理的传统方法和传统模式,构建一套以收集、处理和分析与企业业务有关的一切数据为主导的财务管理模式。当然集团企业的财务集中核算改革并不是一蹴而就的,其中传统会计核算方式问题与大数据利用等问题相互交织,为集团企业的发展带来了一定的阻碍。
一、大数据时代的集团企业财务集中核算中存在的问题
(一)集团企业财务集中核算管理体制有待健全
在大数据时代,集团企业的财务集中核算需要建立在完善的财务管理制度上,只有这样才能保证财务数据生成、整合、分析、利用过程的严谨性,从而体现数据价值。但是目前集团企业在财务制度建设中依然存在着诸多漏洞,例如在集中核算中,集团企业对资源配置缺乏数据支持;会计人员对于业务处理不及时,影响了会计信息的实时性和全面性,为大数据分析带来阻碍;对预算管理缺乏足够重视,预算超支的情况屡见不鲜,预算的权威性不断受到挑战等。而这些问题影响了资金使用的规划,打乱了数据利用程序,造成了各部门之间信息交流不畅。
(二)集团企业财务集中核算的人员素质有待提高
在传统的财务核算模式中,集团企业会计人员涉及的业务内容相对单一,其无论是在会计核算手段上,还是在数据分析方面均存在一定的“短板”,从而使得集团企业在推动财务集中核算的过程中不得不面临人才短缺的困境。从会计人员的思想认识上来看,传统的会计核算理念依然占据主导地位,管理会计还没有体现在实践操作中,再加上一些子公司在管理理念上的狭隘,使得会计人员在实务操作中,更多的是立足于子公司利益,难以体现集团企业的发展需要;从信息素养来看,专业的数据分析人才的缺失,使得集团企业潜在的信息价值得不到挖掘,难以迎合大数据时代的业务要求。
(三)集团企业业务信息系统平台有待构建
在大数据背景下,集团企业的财务集中核算需要建立在一定的系统平台之上,而对软硬件设备的引入则是集团企业加强财务管理的必然选择。但是从目前集团企业的财务管理情况来看,多数还没有建立起统一的资金收支平台,这使得集团业务难以在系统平台中得到集中体现,自然也就造成了核算的困难。此外,在财务岗位设置上,报账员、财务经理、财务总监、集中核算会计等岗位职责也发生了新的变化,但是其在信息系统中的作用依然延续着传统工作,这使得大数据背景下的集团企业的财务集中核算陷入了形式化的弊端。
(四)集团企业财务集中核算的监督措施有待完善
集团企业实现财务集中核算的主要目的就是为了实现对子公司运行情况的有效监督。在大数据背景下,会计信息在一定程度上已经成为集团企业分析子公司业务情况的主要依据,但是其中存在的监督漏洞也是不可忽视的,例如由于集中核算系统尚不完善,子公司的会计人员具备一定的独立核算权利,增加了数据收集中的主观性,影响了数据的可靠性;在集中核算过程中,集团企业在财务部门虽然独立性有所增强,但是其监督难度也相应增加了,进而为数据分析带来了一定的障碍。
二、大数据时代集团企业加强财务集中核算的相关对策
(一)完善集中核算管理体制,支持财务数据分析工作
制度的建立是集团企业实现财务集中核算的前提和保障,尤其是在大数据的背景下,集团企业更应该对于信息技术在引入与利用建立严格的管理制度,这样才能够确保财务信息的质量,并真正发挥数据分析的作用。在健全财务集中核算管理制度的过程中,集团企业首先要完善资金结算制度,对子公司的各项资产和资金进行全面的、系统的把控,并建立相关数据库,为集中核算奠定基础;其次要完善资金规划方案,根据子公司的业务情况实现资源的优化配置;最后要完善集团内部以及与其他企业之间的往来账目管理制度,协调内部财务管理工作,增强数据的完整性、客观性和有效性。
(二)培养数据分析人才,提升财务集中核算工作人员素质
进入到大数据时代,人才在企业竞争中的重要性进一步凸显,数据分析人才是展现大数据价值的必要条件。集团企业在实现财务集中核算的过程中,应该重视人才的作用,通过营造良好的内控环境,吸引、培养更多专业人才参与到企业的财务转型中来。在人才培养过程中,首先要从思想理念上进行引导,不仅要从“大财务”的角度打破子公司会计人员的狭隘认识,还应该结合大数据的特征,提高会计人员的信息化水平;其次,在业务上进行提升,利用职业培训等方式改善会计人员的知识结构,提高其集中核算能力,进而逐渐改善集团企业的数据分析现状;最后,完善人才考核机制,根据大数据分析要求,提高对掌握会计学、管理学、统计学的复合型人才的重视。
(三)注重岗位分配设置,完善业务信息系统平台
集團企业在推进财务集中核算的过程中,首先要逐步建立起统一的财务公司或者资金管理中心,负责集中核算子企业资金统一调拨、收支,以实现对母公司、子公司财务资金的统筹管理,避免企业资产的流失;其次,要积极引入现代财务管理手段,建立ERP财务管理模块,并完善远程报账系统、凭证传输系统、会计档案管理系统,确保子公司与母公司之间的信息沟通,实现会计业务的整合;最后,优化集团内部岗位设置与职责划分,利用信息系统平台,集中核算中的各项工作进行梳理,以实现各司其职、相互牵制,进而提高大数据分析效果,强化集中核算水平。
(四)利用数据信息,完善财务集中核算监督机制
大数据的背景下,集团企业在财务集中核算管理中,应该充分利用信息系统,制定相应的监督措施,以不断完善监督机制,提高监督工作的可行性。在加强监督管理的过程中,集团企业一方面要制定监督内容和监督标准,要对财务集中核算部门的工作人员的职责权限进行划分,并对财务收支、各项凭证进行严格细致的检查与监督;另一方面还应该利用数据平台,对子公司的业务情况进行全面分析,并做好资产、费用、核算工作与业务之间的衔接,以体现信息化、数据化财务监督效果。
三、结束语
总之,在大数据时代,集团企业要想实现财务集中核算管理,不仅要从财务会计的基本职能出发,对母公司和子公司之间的财务管理进行理顺,还应该充分利用数据信息,推动会计从核算功能向管理功能拓展,以体现数据分析的重要价值。目前集团企业在财务集中核算过程中,依然面临着一定的问题,其中制度上的缺失、人才上的短缺、信息系统的不完善、监督措施的不利等均影响了财务集中的过程。针对此,企业应该立足“大财务”、“大数据”,积极引入现代财务管理手段,完善岗位设置,体现数据分析人才在集中核算中作用,进而逐渐实现从分散核算向集中核算的过渡。
参考文献:
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