如何加强财务与业务的衔接使财务管理水平提高
2018-08-22付春
付春
摘要:随着我国经济建设的迅猛发展。企业作为我国经济发展的重要组成部分,对百姓生活与生产建设起到至关重要的影响作用。但由于诸多因素,造成部分企业一度出现严重的财务风险危机,导致财务管理出现较大的漏洞与危机,进而无法保障该企业的稳定性与盈利性。本文通过对企业财务与业务的有效衔接进行具体分析,阐明对其提高财务管理水平的重要性,为我国建筑施工企业的稳固发展提供有力保障。
关键词:财务管理;财务部门;业务部门
随着信息时代的来临,在全球经济逐渐一体化、同步化的今天。现代化的企业财务管理体系已经取缔了传统管理方式。结合现阶段我国企业自身实际情况,将财务与业务进行有效衔接,不断完善财务管理控制体系。针对财务风险的产生,建立相对的预警机制。并确保企业財务风险预警机制的实用性与效率性,为提高我国企业财务管理水平而再助东风
一、充分认识财务与业务衔接的关键性
(一)促进财务管理水平的提升与发展
现阶段,我国部分企业的财务部门处于相对封闭独立的状态下,有其鲜明的限制性与孤立性。这种情况的造成主要是企业财务管理水平的基础条件不够完善,且其管理模式还处于传统陈旧的固定状态。首先,企业财务管理应该具备一定预判性与筹划性。预判性是指企业在进行项目投资之前对经济收益与财务运作的初步预测,这种预测需要相关财务人员进行科学、系统的分析研究,通过核算与整合数据的方式,将可行性方案上报相关上级决策执行者。这个过程中需要企业诸多部门与财务部门进行协调合作,其中,对市场发展形势与调研分析就尤为重要。因此,财务与业务的有效衔接是当今企业发展与壮大的重要基础保障。其次,针对现阶段部分企业财务管理水平较低的实际情况,应该站在客观的角度上看待问题,从根源与观念上改变现状的财务管理弊端,通过理念的创新与模式的转化,迅速提高企业财务管理水平。只有企业财务管理水平的提高才能更为有效的与业务对口衔接,通过“强强联合、科学组合”才能大幅度的提高企业市场中的竞争能力,对其未来发展起到积极的推动作用[1]。
(二)提高企业财务风险预防与报警机制
随着我国市场经济的日益深化,全球经济一体已经来临。目前,我国部分企业已经顺利完成企业转型与结构优化。市场的繁荣化与竞争化,对企业的发展起到相对的鼓励与推动作用。因此,企业的规模随着市场的需求不断壮大,其涉及的业务类型也不断增加,从表面上看这无疑有利于对企业的提高与发展,但由于这种冲击的实质性,我国部分企业还没能拥有一定的适应能力,进而导致了部分企业内部机构的分化与组织的弱化,并形成较大的风险危机与财务漏洞,大大影响了企业的顺利发展与壮大。所以,企业的财务机构应该与业务机构有效衔接,财务部门应该根据相关业务的开展建立相对的财务风险防控体系,该体系的建立必须与业务项目的实际情况相吻合。对业务项目财务运作的整体情况进行实时监控,并对资金流向与具体投资进行认真分析明确记录。财务风险防控体系具备较高的财务风险预警效能,通过一系列细致工作的优化与创新,对传统财务管理模式进行现代化的转变,充分落实财务运作监督、财务管理控制、资金合理化掌控等相关工作。最后,通过财务机构与业务机构的有效衔接,可以对项目业务的投资提供严谨且实效的风险评估,该风险评估可以进一步完善与巩固企业财务风险防控体系,对企业的综合能力提高与财务资金的把控起到积极的保障作用[2]。
(三)加快实现企业价值的最大化
企业发展的最终目的是实现企业价值的最大化,这也是当今我国企业发展之路的重要激发力量。企业价值的最大化不仅仅是所谓“口头鼓励”的形式表现,而是需要长久历练、努力奋斗在不断发展中探索与分析得出的优化策略。因此,首先从企业财务管理入手,通过相关财务管理手段对企业内部资源进行合理分配与优化,将企业财务方面存在的问题与弊端,进行认真综合分析,切合实际的将财务管理与业务开展有效的结合,按照“企业价值最大化”的实质目标,将财务管理工作进一步细化,并逐渐融入到企业各个工作环节中去。另外,企业价值最大化的实现必须在业务机构与财务机构的双重保障下才能完成。例如在对企业业务项目相关材料与设施进行选购时,可以最大限度的降低其采购成本,保证成本实现最小化;又例如项目部门在进行项目投资时,应该将其统计财务报表与所需投入资金汇总到财务部门,财务部门通过分析核算后,并结合企业自身的财务情况进行合理规划与分配,保证项目投资的顺利完成。通过以上举例可以清晰明确财务机构与业务机构衔接的重要性与现实性,两者机构虽然存在较大的职能差异,但就其共同目的与工作开展则需要有效且合理的衔接,这种衔接对企业内部机构的调整优化尤为重要。最后,从反证的角度分析来看,如果业务机构单一片面的摒弃财务辅助,在进行项目投资工作进行中就会缺乏相应的资金保障,导致了大量资源的消耗与损失。在脱钩财务机构辅助的情况下,缺少对未知财务风险与金融陷阱的预测力与防范力,在缺乏与不完善的预算体系的保障下,使其成本与效益管理控制出现真空现象,极易造成巨大的经济损失与效益下滑,进而为企业的良性发展造成困难阻碍。所以,加强财务与业务的衔接对财务管理水平的提高具有鲜明的定位作用[3]。
二、加大财务与业务的衔接提高财务管理水平的措施
(一)实现落实财务与业务机构的合作体系
建立并完善财务与业务机构的组合机制是其二者衔接的重要基础。首先,企业应该根据自身企业的实际情况,结合现阶段较为先进的财务、业务整合管理模式,建立并完善适合自身企业发展壮大的组合机制,该机制的实质是通过财务与业务合作方式来实现企业价值的最大化与利益化。其次,通过组合机制的确定,可以组建初期的财务、业务合作小组,该小组职权管理应该独立于二者原始部门之上。合作小组的组成人员应该由二者部门的精英分子组成,通过选拔与推荐,对业务人员的职业素质与综合业务水平进行考核,只有拥有较高素质的综合性业务人才才能胜任该小组成员。合作小组中必须配备相关财务管理人员,其财务管理人员是小组的核心所在,在进行项目投资与方案规划时,财务管理人员可以运用擅长的财务知识与经验,通过组内谈论、研究等方式,对项目投资的企业获取效益与可行性进行评估,并将意见以书面形式上报上层决策者,对决策者起到积极的参考作用与推荐作用,为自身企业的价值最大化实现奠定重要基础[4]。
(二)完善建立全面预算管理体系
现阶段,我国多数企业已经实现全面预算管理体系的建设。全面预算管理体系是当下较为先进的企业综合性管理体系。该体系注重企业各部门的协调配合与组织合作,其体系的概念是“目标一致、合作开展、相辅相成”。全面预算管理体系的落实也是促进财务与业务有效衔接的重要推动力。首先,企业上层决策者应该充分认识到全面管理体系的重要性,必须将体系的建立系统化、合理化、协同化与现实化,不能只是图于表面的形式化。其次,针对企业存在财务风险发生的可能性,应该组建全面预算管理委员会,并加强完善全面预算管理体系的控制作用。该委员会管理职权应该独立于各部分之外,企业上层决策者应该将全面预算管理委员会机构独立出来,其工作人员应该从各部门选优调入,在调入之前应该对其委员会成员进行严格的财务预算管控与相关专业知识培训,并通过主题活动提高其综合素质与职业道德。另外,全面预算委员会的实质是根据企业财务需求提出相应的预案措施,有其较重的专业性与现实性。因此,一定要加强全面预算委员会体系的优化建设。确保各会内成员职责分明、对权力与责任的划分一定好细化。最后,在相关财务风险处理与把控上,一定要切实履行财务风险管理相关规定,认真、从容、理性、科学的面对风险的来临,用实际行动为企业实现风险降低最小化而努力[6]。最后,结合全面预算管理委员会的特殊性,“协调合作”就突显重要,所以必须将协调合作的实质精神发挥出来,杜绝在“小帮派、小利益”上的算计,一切从企业大局出发,将实现企业价值最大化为最终的努力奋斗目标[5]。
(三)加大企业成本管理工作
成本管理工作对企业的财务节流与资金控制十分重要,现阶段成本管理已经成为目前我国企业及相关学者的主要研讨议题,由于我国企业的传统性比较浓厚,导致部分企业在成本管理中隐藏诸多问题与弊端[6]。加强成本管理工作,优化成本控制进而实现成本支出最小化。其次,加强成本管理工作也是财务管理工作提升的重要基础保障,更是财务与业务相衔接的前提。首先,应该确立相对正确的成本目标,成本目标是成本管理工作的主要落实核心,通过对成本目标的明确,企业全员才能共同努力、奋发向前。其次,应该提升企业全体人员的成本意识,可以通过组织学习培训等方式来提高全员的成本意识[7]。最后,应该对企业资源进行合理优化配置,合理优化配置可以最大限度的提升企业成本的利用率与保质率,使企业消耗成本率大大降低。另外,最为重要的一点是通过财务与业务的有效衔接,可以对成本消耗形成反作用力,大大限制了成本的浪费与损失。其实际运用是通过二者的有效衔接,财务机构可以介入到业务部门中去,并对业务部门的成本进行合理、科学、严格的监管与核算,进而形成一整套的监督体系,对其成本的去向与变化进行动态监测,并以核算总结的方式定期对其业务部门进行鞭策,进而起到大限度的控制成本作用[8]。
三、结论
不久前,习总书记就提出构建我国特色发展企业战略,我国企业既有私营性、也存在公营性,同时也是我国生产建设的重要保障,其财务风险与管理控制尤为重要。因此,通过财务与业务的有效衔接,加强企业财务风险预警机制,并完善提高财务管理水平。科学运用财务风险预防技术,为新形势下我国企业的财务管理控制与整体运行奠定坚实的保障基础。
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