单采血浆站的浆员招募与队伍建设的实践与体会
2018-08-20徐水民
徐水民
(滨海县上生单采血浆站,江苏 盐城 224500)
单采血浆站采集的血浆是制作人血白蛋白、球蛋白等血液制品和疫苗生产的重要原料,也是国家重要的战备物资,当前临床白蛋白使用紧张已常态化,特别是血友病人需要的Ⅷ因子更是严重紧缺。如何提高浆站员工积极性,招募到更多浆员,持续保证血浆充足性,一直是单采血浆站需要思考和探讨的问题。
1 浆员招募
1.1 将招募工作纳入绩效考核
为促进浆站整体工作效率的提高,调动广大员工积极性,真正体现“多劳多得,干好多得,奖勤罚懒”,将浆员的招募数量和血浆采集量作为考核的重要指标,制定科学化、精细化的考核细则。以岗位实际招募浆员数量为主要依据,考核坚持对事不对人,重视工作态度和团队合作精神。采取了上级评议、同事评议、献浆员评议等多种考核形式,各形式在考核中占有不同的权重。
1.2 职工培训
加强对职工《单采血浆站质量管理规范》和《单采血浆站管理办法》的培训,工作人员每人每年接受不少于75学时的岗位继续教育。每年委托技术机构按照《单采血浆站质量管理规范》要求进行2次技术审查,以提高单位的业务和质量管理水平。加强员工实践技能培训,聘请当地血站经验丰富的采血护士现场讲解静脉穿刺的技术要领,多次开展静脉穿刺技术、采浆技能和浆员招募等比赛活动,让献浆员们当“裁判”,评选出技术能手,以提高员工的技术水平。
教育员工严格遵守《中华人民共和国药典》血液制品原料血浆规程、《单采血浆站质量管理规范》、《医疗废物管理条例》等技术规范和标准相关的法律法规。严格在规定的采浆区域内组织、动员供血浆者,对供血浆者进行相应的健康教育,为其提供安全、卫生、便利的条件和良好的服务。严格按照《中华人民共和国药典》血液制品原料血浆规程对申请供血浆者进行健康状况征询、健康检查和血样化验,对供血浆者履行告知义务、知情同意的原则,对健康检查合格的申请供血浆者建立《供血浆证》和管理档案,在采浆前严格核对供浆者的身份,严格控制浆员的献浆间隔期和捐献血浆量等。
1.3 招募举措
1.3.1 影响浆员稳定与发展的因素。供血浆者是浆站赖以生存和发展的基础和必备条件,招募发展和稳定自愿供血浆者是浆站工作的重中之重[1]。影响浆员稳定与发展的因素主要有:经济发展造成部分地区浆员逐年减少;当地居民对献血浆知识缺乏了解,担心献血浆对身体健康产生危害;献血浆者因初次献浆发生不良反应而产生心理障碍;浆站位置距离城区偏远,献血浆者会有晕车现象;过去曾经“有偿卖血”等现象导致的遗留问题在社会上产生的负面影响;近年来外出打工的居民较多,而使留在本地的适宜献浆人群减少。
1.3.2 稳定和发展浆员的措施。站内宣传,包含献血浆的安全性、合法性、相关生理学知识、法律法规及各种常见病的预防,使浆员们学到更多的科普和法律法规知识,提高自身素质和供血浆的积极性。目前,供血浆者以农村人口为主,他们为输血和健康事业贡献爱心,应受到社会的认可和关爱[2],深入乡镇和农村进行站外宣传,让更多的人认识和了解单采血浆站的性质及供血浆的意义和程序,充分利用当地报纸、电视媒体、微博、微信等媒体向公民宣传捐献血浆的知识;对全站工作人员进行礼仪、优质服务的培训,改善浆站环境,提高服务质量。如通过强化单采血浆的全程护理质量,可减少供血浆者不良反应的发生[3],通过对浆员的人性化服务,提高民众供血浆的积极性,使献浆员感受到尊重和浆站的温暖。建立浆员组成的志愿服务队,制定激励和管理措施,深入街头和农村进行广泛宣传,以他们亲身经历动员和说服更多的人加入献血浆者的队伍。
1.3.3 成立浆员发展部,专门从事新浆员招募与老浆员维护工作。新浆员发展数与个人绩效挂钩,每月采浆量与发展部门绩效挂钩。2017年提前完成了新浆员发展数和采浆量任务目标。从2016年开始,浆员发展部人员分成两个组,开展了系列浆员招募比赛活动,大家相互竞争。通过培训、竞争比赛等措施使新浆员数量和浆量得到了快速提升。
1.3.4 保留浆员和鼓励浆员多捐献血浆。对每年捐献次数多的浆员另外给予奖励;激励现有浆员带动其家庭成员、亲朋好友参与捐献血浆,对浆员宣传招募到新浆员的,根据招募数量给予一定奖励。
1.4 招募成效
我站成立于2009年8月,浆站建筑面积3 693.28平方米,2012年7月开始采浆。我站处于江苏省盐城地区,当地居民对献血浆认可度低、浆站宣传力度还不大等原因,与其他省浆站采浆量相比一直处于落后位置,经过绩效考核、职工培训、浆员的多种招募措施,使员工积极性得到了很大的提高,固定浆员和新浆员的数量逐年增加,采浆量也逐年快速增长。2015至2017年采浆量、采浆人次、发展新浆员的数量见表1。
表1 2015—2017年采浆情况统计表
2 浆站文化建设
我站年初制定文化建设工作计划,通过浆站文化建设,建立一支业务过硬、作风正派、工作有力的人才队伍。不断建立和完善单位的规章制度、质量体系,使单位党务、政务、业务等活动制度化、规范化、程序化、科学化。坚持以人为本,以为浆员服务为宗旨,以保障血浆质量为目标,增强员工主人翁责任感,不断培养职工良好的工作作风和团队精神,增强单位凝聚力和向心力,在单位内营造了一种团结融合、蓬勃向上,奋发有力的工作氛围。
在员工中开展岗位标兵评选活动,树立榜样作用,以激励员工提升技术水平的内在动力,实现人生价值。开展“每月服务明星”评选活动,对服务好、浆员评分高的员工进行公示表扬,并给予一定物质奖励,号召其他员工向明星学习,增强员工的服务意识,提高服务水平。
对职工进行思想教育,倡导员工文明礼仪行为,提高工作水平,逐步建立以工作理论、工作作风,遵德准则为主的正确行为文化。以“大浆小爱、爱心奉献”等活动为平台,通过主题讨论、素质培训、技术比赛等多种形式,让职工树立“尊重和关爱浆员”的价值观,引导职工将尊重浆员,爱岗敬业作为自觉的行动,用制度促使职工自我约束,用博爱理念、优质服务建立安全浆员的管理服务体系,开展多系列社会公益活动,向社会传达“关爱生命、呵护健康”的博爱精神,树立浆站的公益形象。
经常让优秀员工参加各种相关的业务培训班,鼓励员工参加与业务相关的多种社会活动。每年让站内部门主管和优秀员工参加后备站长培训班,学习相关浆站的管理和业务知识,分享同行浆站成功的经验,拓展浆站的文化建设等。通过“走出去,请进来,比技能”等活动,逐步培养起一支年轻的专业人才队伍,促进了浆站的可持续发展。
开展捐献血浆者的满意度调查。通过对浆员电话随访、向其发放满意度调查问卷,了解浆员对浆站员工的服务满意度,以及服务需求和建议,并制定出相应的整改措施。同时,该举措也是对全站员工服务态度的监督,对浆员不满意的员工进行谈话提醒,了解情况,改进工作,提高服务质量。
营造优美环境,利用公告栏、网站等宣传工作职责、文化精神、价值理念,鼓励职工树立正确的人生观和价值观。
组织员工开展拓展训练。为进一步加强员工的团队协作精神和执行能力,引导员工从“要我做”到“我要做”的观念改变,浆站党支部带领党员干部积极冲在各项工作的第一线,有力推进浆站各项业务工作的开展。浆站秉承“关爱生命,呵护健康”的理念,积极参加各种社会公益活动,特别是在2016年盐城市“6.23阜宁特大龙卷风暴自然灾害”发生后,浆站第一时间组织志愿者前往灾区进行慰问,并向灾区捐赠了一批人血白蛋白等急救药品,用实际行动展现血浆站倡导的“爱心献血浆,利国利民利健康”的企业文化。
3 展 望
随着医疗科技进步和医疗保障水平的提高,临床对血液制品的需求量也逐步增长。建设一支意愿度高、积极配合的供血浆者队伍,从根本上确保单采血浆站血源队伍的稳定发展,为日益增长的血液制品需求提供保障。在工作中,我们有必要在严格按照卫生行政部门对单采血浆站要求的基础上,建立一支稳定且具有相当数量的供血浆者队伍,做好对供血浆者的宣传和发动[4]。要加强员工对献浆员招募技能的培训,要因地制宜、因人而异、采取多种招募措施,要提高员工的采浆技术和对浆员的服务水平,提高浆员的积极性和荣誉感,让其得到社会的尊重和关爱,让广大浆员满意。要通过宣传提高公民对捐献血浆科普知识的认知,拓展固定浆员队伍。浆站的文化建设可以提高员工的归属感和工作热情,通过多形式的浆站文化建设,以鼓励和保留优秀员工,这样才能使单采血浆站的工作得到健康持续发展。