关于中小企业存货账实不符的研究

摘 要：存货是中小企业中不可缺少的重要流动资产之一，发挥着不可或缺的作用，如果存货存在账实不符，则可能会制约企业的长期可持续发展。要想使中小企业良性循环，则必须找出存货账实不符的形成原因，明确其危害，找出纠正账实不符的对策，从而使中小企业为社会创造更多的财富。本文从中小企业存货管理情况出发，通过对中小企业出现账实不符现象的分析，找出其账实不符的内外部原因，阐述其造成的危害，为解决此问题提出几条合理的存货管理建议，以期望能在解决此问题时起到参考作用。

关键词：中小企业 存货 存货管理 问题 危害 对策

中小企业一般是指与所处行业的大企业相比在人员规模、资产规模与经营规模上都比较小的经济单位，是一个相对概念。存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。包括各类材料、商品、半成品、在成品等。企业持有的一项资产是否属于存货，关键看其目的和用途。比如企业拥有一辆汽车，如果是企业自己使用，则属于固定资产；如果是为了销售而储存，则应属于库存商品即存货。存货属于企业的流动资产、有形资产，具有有实效性和发现潜在损失的可能性。

存货管理是对企业的存货进行管理，包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化，以达到存货管理的最终目的提高经济效益的综合过程。存货管理有三种主要的管理理念，一是反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

一、存货管理的重要性

存货对企业的发展至关重要，任何一个企业要想经营下去，必须具有存货资源，就是维持其运营所需物资。大多数中小企业存货占总资金的比例都比较大，如果存货没有管理好，会对企业造成巨大的财务压力，严重影响企业资金流动状况，所以完善存货管理便成为了中小企业财务管理的重要组成部分。

1.存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉烂、变质和积压。

2.存货管理有利于实现供产销的结合，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供产销三个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使儲备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。

3.存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转，维持企业生产或销售的均衡需要。

4.存货管理有利于降低成本，提高企业获利能力。零星的、一次少量的采购存货，采购成本往往较高，而进行存货批量采购时不仅可以获得较低的折扣同时其相关采购费用如采购员的差旅费、运杂费等也会降低。但过多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。

二、存货账实不符对中小企业利益相关者的危害

1. 使投资人、债权人利益遭受损失

在我国中小企业基本上为私营有限责任公司，老板就是最大的投资人，而投资人、债权人之所投资企业一般都是为了赚钱或获得高额收益，当企业存货账实不符，导致企业盈利亏损不能准确计算，企业不能健康持续发展时，也使得这链条上的相关者利益收到损害。

2. 使国家税收有所流失

因中小企业存货账实不符，企业申报的所得税一定会不准确。未收到货款的发出货物不在账上反映，增值税肯定会有流失。比如惠民公司在去年4月份发出货物10万元，未记账，6月份收到货款，因对方不要发票，而未申报销售收入，既偷逃了增值税，又偷逃了所得税，这都使国家遭受了损失。

3. 让企业失去了诚信的无形资产

我国会计法规定：各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。中小企业存货账实不符，企业账簿上存货核算不真实、不完整，这对工商、财税等职能部门来说，公司的账就是假账，就无实际价值，这给企业经营行为的合法性、依法纳税的自觉遵从度蒙上阴影，给企业带来了负面影响，也使得企业文化形同虚设。

三、中小企业解决存货账实不符的对策

（一）建立健全存货内部控制制度，发挥存货内控制度的作用

内部控制制度是企业为了能够更好的对内部经济进行管理，而制定的一套相互联系、制约和监督的措施。健全的内部控制系统可以保证财产物资的安全性、完整性、正确性和会计信息的可靠性，提高运行效率，确保企业和企业自身国家的宏观控制。

结合中小企业的发展历程和企业自身的特点来看，要加强内部控制就要专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，促进企业加强内部监督，正确评价企业财务信息和管理部门绩效，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善企业经营管理方式，使经济效益稳步发展。要建立内部审计机构，企业的材料、产品不能由同一个人进行购买和销售、货款回收、储存等全过程，建立相应的存货盘点制度，使采购销售工作有章可依。

存货的采购，仓储、领用要及时入账，在账上及时反映出来；所购产品、自制产品、加工产品及原材料的采购，应根据我国相关规定作相应处理；外企业的材料、加工费要加以区分正确反映；已经发生但发票没有到的存货，要及时处理，办理暂估入库；当入库时发现有遗漏项无法开出时，比如个别材料因质量等原因，要及时开出发票，等存货换回来之后冲回，确保帐实相符。

（二）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质

如今科学技术促进经济增长的速度的进一步加强，要增强信息经济时代公司员工的信息意识，增强员工的综合素质和业务能力，使竞争型经济的概念深入人心，对教育和人才培养模式进行改革，增强会计人员和审计人员的素质。用新方式、新思想進行人才的培养和选拔，培养以知识为基础的高素质经济型人才，建立以知识经济为导向的教育和选拔方式。

要加强企业存货管理人员培训工作。对企业存货管理人员培训，不单单指仓库管理人员，更重要的是对企业采购人员、销售人员、会计人员及其他相关部门的培训。增强自身的库存管理的责任意识，提高自己的职业技能。选拔任用思想品德好，有专业技能，经验丰富的管理人员担任要职，充分调动和发挥他们的积极性，提高企业管理人员的自身道德修养。

（三）制定科学采购计划，严格存货控制管理

公司应建立科学的采购部门制定采购计划，第一，为了确保企业的连续生产对存货的依赖，必须要有存货储备；第二，企业要想获得经济效益必须有足够的产量，销售可以实现规模化、系统化、批量化，所以更需要充足的存货；第三，企业在购货时要想取得低成本，实施低成本战略，需要批量采购，这样做可以减少单位存货的价格，获得批量效益；第四，企业为了降低日常经营过程中出现经营风险的机率，如存货的意外损坏和人为原因导致的存货损失，也需要企业有一定量的存货储备保证企业的正常生产。所以企业要进行正常的经营扩大经济效益，必须要有一定量的存货，但过多的存货必定占用企业流动资金，所以成立采购部门极其重要。

监督和控制与采购相关的内部控制制度结构体系，应从企业分工方面严格监督和控制职责问题，授权审批程序要认真谨慎对待，建立和完善内部控制制度，并对企业存货进行跟踪检查，要有连续性，避免误差的产生。使采购人员、审批人员、验收人员、仓库保管人员及收款人员权责分离明确责任，发挥内部控制的监督作用，这些监督管理措施是防止和纠正的错误的的关键。此外，各种票据连接的结合点是企业财务管理和物资管理的交点，在票据的发出和领用环节要严格把关，确保票据的真实性和可辨认性，能够及时有效地反映经济业务。在采购管理系统，根据采购发票采购成本，跟踪货物执行状况。公司存货的采购要有科学合理的采购计划，成立专门的采购部门，不能盲目采购，杜绝虚假采购，在采购成本和经济效益之间寻找平衡点，依据不同情况采取不同的存货采购方法，既不是企业停工待货，也不会占用过多资金。

（四）加强外部职能部门对中小企业的监督

首先各级党委、政府要克服认识上的误区，不能眼睛只盯着大企业的发展，而忽略中小企业的存在；也不能因为中小企业基本上为私有，而认为老板都是能人，企业生产经营只要合法，就不多说，以致中小企业成了没娘的孩子，无人问。其次，随着招商引资的力度越来越大，政府服务职能到位了，却不能弱化、淡化对中小企业的有效管理。当然管理方式、方法要与时俱进，如由有关部门牵头定期组织法人代表进行培训，学习现代企业先进的管理理念；召开座谈会，对老板提出管理当中遇到的难题，请专家解释答疑；开展专项评比活动，介绍先进典型经验等。

加强会计事务所等社会机构对中小企业的监督，我国应继续加强对中小企业年度会计报表审计制度，利用会计事务所等社会中介机构开展工作，对企业的会计报表发表审计意见，只有经过审计的会计报表才能对外公布，这样有利于提高会计信息的质量。

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作者简介：

杨扬，女，湖北十堰人，出生于1994年2月，现在湖北宜昌三峡大学读研二，所学专业为会计专硕（MPACC），研究方向为会计与审计。