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大数据时代管理会计面临机遇与挑战分析

2018-08-18夏姝杰

科学与财富 2018年22期
关键词:大数据时代机遇管理会计

夏姝杰

摘 要:管理会计在当今企业内部管理中扮演着越来越重要的角色。随着人类进入"大数据时代",会计数据的无形性与粘性、存储空间的分离性、获取的便捷性和使用的有偿性,为管理会计职能的发展带来了机遇,促进企业核心竞争力的提升,有利于对企业未来的预测,提高运营管理效率,优化管理决策模式,同时,管理会计信息安全无保障,管理会计信息存储空间不足,管理会计信息分析技术待完善,会计信息处置与应用难度增加,成为管理会计发展所面临的挑战。

关键词:大数据时代;管理会计;机遇;挑战

大数据是当今学术领域与实践领域的热点话题,在大数据时代,信息技术革命颠覆了传统管理会计的理念,为管理会计的发展迎来了难得的发展机遇。面对大数据时代,我们应当冷静的进行分析,借助大数据的优势,积极地促进管理会计的发展。

一、大数据与大数据时代概述

大数据由著名未来学家阿尔文?托夫勒于上世纪八十年代提出。伴随着互联网技术、云计算技术的突破和多元化社交网络的大量出现、广泛使用,数据呈现出几何数级的爆炸式增长态势,完全超出传统软件的采集、存储、管理和分析能力范围,由此,大数据日渐备受关注和重视,自2011年6月起Google“大数据”搜索量直线上升,2012年奥巴马政府“大数据研究和发展倡议”的颁发及联合国《大数据发展:挑战和机遇》报告的发,宣告着大数据时代的降临。大数据由海量交易数据、海量交互数据和海量数据处理构成,须借助新处理模式方可产生更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力。它具有五大特点:第一,数据规模庞大,从TB级别跃升到PB 级别。第二,数据种类多样,包括结构化和非结构化数据。第三,处理速度迅速,一般需在秒级时间范围内提供分析结果,若时间过长就丧失时效性和价值。第四,价值密度低,商业价值高,需要对数据进行“提纯”,以视频为例,连续不间断监控过程中,可能有用的數据仅有一两秒。第五,数据处理复杂。越来越多的应用涉及到大数据,大数据的数量、速度、多样性等都呈现了大数据不断增长的复杂性。

二、大数据时代下企业管理会计面临的机遇

1、促进企业核心竞争力的提升

信息技术的发展催生了诸多的新生事物,并且给生产生活的各个领域带来了巨大的变革,在信息技术催生的诸多新事物中,物联网是最具大数据时代特征的产物,企业可以通过物联网环境中的客户数据挖掘对企业有价值的信息,结合企业管理会计的专业技术知识和手段,通过网络手段对客户消费的价格和取向进行判断,可以为企业提出可行的建议选择产品适应的消费群体,同时管理会计可以通过数据分析,对市场的动向有所了解,发展符合市场要求和发展的新产品,不断创新和调整企业产品,提高企业核心竞争力。

2、有利于对企业未来的预测

市场的竞争是复杂多变的,很多不可控的因素都会对企业的经营和发展产生影响。因此,企业需要对产品、资源、价格、客户需求等多方面做出预测,才能够有效的掌握市场。随着大数据时代的来临,移动互联网已经成为互联网的发展重心。手机已经不再是传统意义上的用于打电话、发短信的通讯工具,其在网络信息传递方面的作用更加强大。企业应充分利用这些通讯工具,实时获得各种新的信息,进而利用管理会计预测的专门技术与方法,及时了解竞争对手的最新动向,了解和测度市场的变动及其趋势,进而快速地对竞争对手的举措作出反应,赢得市场先机。

3、提高运营管理效率

大数据时代,随着信息量的急剧增加与信息准确程度的提高,管理会计人员可以在更大范围内对相关产品、服务、成本、销售等有关数据进行分析与挖掘,进而制定严密的物资采购、产品生产、销售、运输、日常管理等规划与预算,从而对企业的运营与管理提供强大的支撑。例如,通过应用变动成本法与作业成本法,分析出各个不同时间、地点、方式的物流成本,选出安全、快捷、经济的物流方式;通过加强供应链管理,分析供应商所提供物资、设备的价格与质量,选择性价比最高的采购对象;通过事前估算各种营销方式的成本,结合其影响力,选出最有效率的营销方式;通过搜集客户的信用与往来信息、加强客户管理,提高应收账款的周转率等。

4、优化管理决策模式

管理决策旨在提高企业的管理效率,以实现企业内部各环节经济活动的高度协调和资源的合理配置与利用。大数据所具有的实时性特征,使得企业管理环境处于动态变化之中。信息技术、网络技术的发展,以“金字塔”型为代表的传统组织结构,逐渐被企业管理网络化、权力分散化和体现人本管理的扁平化组织结构所替代。基于大数据时代决策环境更复杂、决策时效性更强、决策知识分布更广泛的特点,分散式决策成为决策的主要形式。

三、大数据时代管理会计面临的挑战

1、管理会计信息安全无保障

大数据以其拥有海量的数据而著称,但是这些数据中经常包含着个人或者企业的保密信息,而目前的大数据技术并不能自动对数据信息进行归类储存保护,从而极易造成信息泄露,给企业和他人带来安全隐患。手机等现代化通讯工具中装有各种地图软件、微信、易信等,这些软件一般都会要求获取个人当前位置的权限。如果此类信息泄露,会对客户的安全造成威胁。同时,大数据对企业的信息保护,以及防止核心数据丢失、盗取等方面的要求更加严格。这些数据一旦泄露,通过当今飞速发展的信息传播途径与媒介,会使企业的商业机密在短时间迅速传播到世界的任何角落,给公司带来不可弥补的损失。因此,如何通过正当、合法的手段保护企业核心信息的安全,是企业不可回避的又一难题。

2、管理会计信息存储空间不足

为了提高决策的准确性和预测的可靠性,往往需要海量的管理会计信息,还要求数据的全面性、连贯性和及时性,这势必需要庞大的存储空间。据资料显示,百度每天新增的数据有10TB,淘宝每天的数据达到50TB以上,更不用说社交网络等产生的更庞杂的社会化信息,而目前的数据库基本没有处理TB级别数据的能力,很大程度上限制了大数据作用的发挥,也不能更好地满足管理会计海量数据存储分析的需求。

3、管理会计信息分析技术待完善

大数据为管理会计的应用提供了更加良好的基础,让管理会计能够从大数据中客观分析、解读、显化与还原,从而扩大管理会计的适用范围。虽然大数据时代带来了更多的可用信息,但并不意味着这些信息能够被人们有效地分析和利用。究其原因,一方面是因为大数据时代数据量急剧增大,另一方面则是因为其中的非结构化数据所占比重大且持续增加。因此,迫切需要推出一系列相关方法来引导管理会计对数据的合理分析,推动大数据时代管理会计体系的建设。

4、会计信息处置与应用难度增加

随着大数据时代的到来,管理会计需要不断满足集团精细化管理的要求。尽管信息化的财务系统通过对传统的会计组织和业务处理流程进行重整、集成,使财务人员从部分重复繁琐的手工操作中解放出来,但财务人员的数据处理压力仍在不断增加。数据处理量较大,一时之间可能难以转化成有效益的数据。数据的价值会随时间的流逝而迅速贬值,具有时效性的数据对管理会计提出更高的要求,这促使企业应用一定的分析技术实现从巨量数据中提取出和充分利用真正有价值能实现企业增值的信息。

参考文献:

[1]于淇、王迪,大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J],中国高新技术企业,2016(12)

[2]田晓菲、许诺,信息化背景下的管理会计实践[J],财务与会计,2014(4)

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