信息化背景下高校财务管理存在的问题及对策

陈小湖

【摘要】近年来，随着信息技术的发展和进步，其应用越来越广泛。信息技术在财务管理中的应用可以有效提高财务管理的效率，保证财务管理的质量。本文介绍了信息技术在高校财务管理中的相关应用，分析了高校财务管理信息化建设中存在的问题。并针对这些问题提出相应的解决方案，以促进我国高校财务管理水平的进一步提高。

【关键词】高校财务管理 信息化建设 应对措施 精细化 网络安全

一、高校财务信息化建设存在的问题

1.体制不完善

近年来，中国正在全面推进信息管理建设。虽然高校财务信息化建设在发展过程中取得了一定的成效，但由于一些主客观因素，这导致了实际施工中的更多问题。而体制不完善就是首当其冲的问题。在高校财务信息化建设过程中，财务管理人员开始建立相关的信息管理系统。导致人们缺乏理解，领导者没有意识到信息财务管理的重要性，仍然使用传统的管理理念，财务信息管理模式尚未纳入大学发展的总体规划。缺乏专业的信息化和财务管理人才不仅提高了信息管理的效率，而且还有所下降。

2.安全隐患大

虽然高校财务信息化建设在一定程度上给高校财务管理带来了便利，但也给高校财务管理带来了一定的安全隐患。在开发信息化财务管理的过程中，财务管理系统将访问网络系统。接入网系统可以实现财务数据的有效传输，实现财务信息的有效管理和控制。但是，网络系统也会给财务管理带来更大的安全风险。如果大学的财务管理系统或网络系统没有完整的防火墙保护系统，很容易造成内部财务数据的丢失。这导致财务管理失去意义，导致非常严重的财务信息披露。

3.管理模式不对应

信息技术在财务管理过程中的应用是财务管理的一种创新，其目的是提高财务管理的效率。但是，一些大学尚未意识到财务信息管理在财务信息管理过程中的重要性。因此，高校财务信息系统建设滞后，严重影响了信息财务管理的作用。虽然大多数高校在建立财务信息管理过程中都采取了相应的措施，但在管理理念和管理方法方面还没有及时更新。一些高校在开展财务信息管理的过程中一直未能调整大学的实际情况，盲目抄袭其他大学的管理模式，导致财务管理效率不增加和下降。

4.软件功能落后

财务软件是高校财务信息发展的基础和前提。许多高校错误地将信息化等同于购买机械设备，仅仅依靠硬件升级，忽视了核心软件信息资源的建设。目前，许多财务软件只是一个模拟会计工作的系统，只能应付日常财务工作，系统薄弱。随着网络技术的不断发展和社会发展对金融工作的新要求，高校财务软件系统应充分发挥金融数据处理，财务信息分析和财务信息预测的作用。增强财务信息的时效性。因此，目前高校的大部分软件都没有达到金融信息化工作的要求，阻碍了高校财务管理信息化的发展。

二、高校财务信息化建设的对策

1.完善企业财务信息管理制度

在高校发展金融信息化的过程中，首先要建立健全的金融信息管理系统。财务信息管理系统主要涉及人员在各种财务岗位，岗位职责，内部控制和控制等方面的分配。通过业务学习和培训，财务人员可以充分了解其职位的重要性。没有规则不是正方形，让系统先行，并将系统实施到实际工作中。其次，要积极调动财务人员的工作积极性，建立奖惩制度，明确奖惩，奖励认真工作的人，警告被动疏忽工作的人，实行优劣系统，使高校财务管理成为由不同子系统组成的整体。从最基本的会计人员的信息录入到审查审查到集中汇总，形成了整个财务管理系统的进度，从内部提高财务信息化建设的安全性。

2.加强对专业人才的培养

专业人才可以有效提高高校财务信息管理水平。一方面，高校应根据自身的发展和业务需求，为全社会招聘合适的人才，丰富他们的金融信息化专业人才。另一方面，在招聘合适的人才的同时，高校也应充分发挥知识分子的优势，积极培养学校的財务信息管理人才。此外，有必要鼓励财务人员将商业学习视为日常工作的一部分，而不是停止，并坚持现有的财务信息管理方法。对于新的财务软件，我们不应该以“没有推，推或动”的态度对待工作，敢于尝试接受新事物。积极掌握会计电算化技术。

3.完善财务管理网络安全系统

由于信息管理财务管理系统处于网络环境中，不可避免地存在一定的安全风险。有必要确保财务数据的安全性。高校网络信息技术中心必须提高金融信息网络的安全意识，改善金融信息共享和发布平台的网络环境，购买或要求专业人员开发适合自己学校的网络操作系统。安装专业的防病毒软件和防火墙，加密密码和网关，加强安全设置，为财务信息化建设创造良好的网络环境。防止网络不稳定和不安全导致财务信息丢失和财务管理信息泄露。

4.优化高校财务软件功能

财务软件是确保高校财务工作有效运行的基本保证。财务软件的发展经历了漫长的过程：从金融计算机化到财务信息系统，升级到现有的管理系统。这个过程的演变不仅是对计算机的简单模拟，而且是大量的管理思维模式。具体而言，在其运营应用中，大学财务数据来源和格式规范将科学统一，有效解决传统手工模式中的非标准化实际问题。此外，财务信息管理系统的应用有效地防止了违纪违规等问题，有利于内外部审计工作的顺利开展。优化财务软件功能还将促进高校财务管理，提高高校财务管理水平，促进高校财务管理的可持续发展。

三、结语

随着社会的发展，信息技术的发展和进步对生命发展的影响越来越大。在高校发展过程中，现代信息财务管理技术的应用可以有效提高财务管理效率，进一步提高财务管理质量。不可否认的是，网络安全，管理系统不完善，软件落后等问题存在一系列问题。有关管理人员应加强高校财务信息管理系统的建设，针对相应问题采取合理措施。最大限度地保证高校财务信息管理系统的安全性和可靠性。

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