我国行政事业单位财务管理的信息化建设研究

2018-08-17张问

商情 2018年37期

张问

【摘要】行政事业单位财务管理信息化建设是当前最为重要的话题，只有做好信息化建设工作，才能提高行政事业单位财务管理工作现代化水平，弥补传统管理方式的不足之处，打破其局限性，有利于信息交流与共享，增强财务管理工作成效。

【关键词】行政事业单位财务管理信息化建设

O 导言

财务管理在行政事业单位管理中属于重要的措施，行政事业单位建设与发展，围绕财务信息，构建信息化的管理系统，实现财务管理的信息化，一来满足行政事业单位的发展，二来确保行政事业单位财务分配的优化性。行政事业单位比较注重财务管理的信息化建设，有利于提高资金的运用效率，避免影响财务的分配，体现信息化建设在财务管理中的作用。

1 财务管理信息化建设概念分析

1.1 工作内涵分析

财务管理信息化建设，主要就是以会计信息系统作为载体，将信息技术与电算化技术等融人系统中，保证财务核算工作、财务分析工作、财务控制工作的质量，达到数字化管理目的。

1.2 工作特点分析

对于财务管理信息化建设而言，主要特点表现为以下几方面：第一，实时性特点。财务管理信息化建设与传统财务管理工作比较，可以将内部信息与外部信息实时连接在一起，不仅可以建立专门的信息交换平台，还能创新财务信息，提高数据统计管理与监督管理工作的实时性。第二，共享性特点。事业单位在实际工作期间，利用信息化建设方式，引进先进的软硬件设施，并在网络客户端中对其进行共享，节省办公方面的成本，促进跨平台交易工作。第三，具有可视性特点。行政事业单位财务管理人员会利用网络系统对财务报告与单据进行扫描，建立综合处理平台，更好的对财务信息进行查阅。

2 行政事业单位财务管理的信息化建设

2.1 整体规划建设

行政事业单位财务管理的信息化建设中，最先要从整体上，规划出建设的内容，在财务管理的整体规划中，渗透信息化、数字化的概念，引导并规范后期的建设内容。结合行政事业单位财务管理，分析信息化中整体规划建设的内容，如：（1）建设整体规划的目标，以月份、季度和年为单位，设计总体的计划，计划中要包括财务管理信息化的内容；（2）整体规划建设中，结合行政事业单位财务管理的现状，表明信息化建设的方向，掌握财务管理信息化的内容；（3）各个阶段财务管理的信息化建设，需遵循规定的顺序，整体规划建设中，必须实行衔接和协调，在此基础上，才能保障财务信息分配的合理性，避免财务的整体规划中有漏洞问题。

2.2 建设管理平台

行政事业单位在财务管理信息化建设中，专门构建管理平台，用于支持单位财务的分配和管理。管理平台与整体规划之间相互配合，保障财务信息化工作的顺利进行。

2.3 规范基础信息

行政事业单位财务管理的基础信息比较多，属于信息化管理的重点。财务管理信息化建设时，对基础信息，实行有效的管理。结合行政事业单位案例，分析财务管理信息化建设中，基础信息规范的表现，如：（1）信息化建设时，必须要采用填表、归类、汇总的方式，整理单位中的财务信息，构建数据库；（2）以数据库为基础，对数据库中存储的财务信息进行处理，分类并对比所有的财务数据，构建两个平台，相关平台进行实时的互动，强调财务数据的科学性；（3）在规范基础信息时，专门在外部空间中构建信息服务平台，促使财务管理信息系统对外开放，管理人员可以执行财务信息的查询，迅速导出单位的财务管理信息，具有网络化的特征；（4）行政单位财务管理中，对应外部空间，建设内部空间，分析单位内部的财务信息，向专职财务人员，提供准确的信息，促使财务人员，掌握单位的财务情况，评估、预测财务的变化。

2.4 实行分布建设

财务管理信息化建设，具有循序渐进的特征，采取分布建设的方法，逐步实现财务管理的信息化。行政事业單位财务管理信息化的分布建设，需根据现行的状况。本文以某行政事业单位为例，探讨分布建设。该单位并不具备成熟的财务管理信息系统，而是处于在建的状态，由此提出分布建设的方式，确保财务管理信息化的完善性。首先建设会计核算信息体系，负责日常财务信息的核算，如核算工作、核算财务报表等，此阶段管理的信息化建设，比较注重日常的财务信息；然后是网络化的财务信息建设，以上一阶段的会计核算为主，深层次的构建网络系统，主要管理行政单位中的所有财务信息，不论是核算还是支配，都处于优质的管理状态下；最后建设财务的决策体系，支持财务信息的决策，前两个系统，该单位已经建设成功，最后的信息决策，属于最高级的分布建设，也是该单位正在建设的环节，该单位在此阶段，根据财务管理信息化，引入网络技术以及智能技术，结合构建的数据库，预测财务的发展状况，获取财务的管理策略。

3 行政事业单位财务管理的信息化措施

3.1 聘请专业的管理人员

行政事业单位财务管理的信息化措施中，必须聘请专业的管理人员，参与单位的财务分析和管理。管理人员既要具备财务上的知识，又要熟悉信息系统的操作，保障行政事业单位财务管理的效率。

3.2 完善信息系统的构建

信息系统是管理财务的有效手段，在信息化建设措施中，完善信息系统的构建。信息系统构建的过程中，注意检查系统内是否有漏洞、缺陷，还要保障信息系统的安全性，可以借助软件，优化信息系统的运行环境，在完善信息系统的过程中，不断的更新行政事业单位的财务信息，升级信息系统，以此来缓解财务方面的风险。

3.3 强化监督信息化建设

行政单位财务管理信息化建设时，专门强化信息化建设过程的监督工作，最大化的规避财务管理的风险。单位要重视财务管理的信息化建设，强化监督的作用，由此才能保障信息化建设的科学性。

4 结束语

在行政事业单位实际发展的过程中，财务部门需要重视信息化建设工作，建设高素质人才队伍，制定完善的管理制度，做好信息数据共享工作，降低财务管理工作成本，满足行政事业单位实际发展需求。

参考文献：

[1]栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸，2012（03）：157-158.

[2]肖音.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].中国集体经济，2014（28）：117-118.