信息化下中小企业财务管理创新

李刚 陈娇

摘 要：现阶段企业的财务管理存在信息分散，信息失真、信息滞后、信息重复、信息散乱、监控乏力等突出问题，严重影响到企业目标的实现。信息化的财务管理致力于加强企业信息的管理，以此来提高企业管理水平，使企业获得盈利。本文首先对财务管理信息化的研究背景与研究意义以及财务管理的国内外研究现状进行阐述，以及进一步对相关理论进行概述，主要是财务管理基本概述、企业信息化概述。其次提出管理信息化建设相关的对策和建议。

关键词：财务管理信息化；问题；研究

一、研究背景及基本概念

1.研究背景

随着互联网时代的到来，信息传递更加迅捷，也带来了更加激烈的市场竞争形势。网络技术的快速发展，伴随着随之而来的电子商务大趋势，带领我国的财务管理进入一个全新的发展阶段。网络时代的到来，对财务数据和财务信息的精准性以及时效性都提出了更高的要求。目前，我国中小企业的财务管理信息化并没有完全利用计算机技术，财务管理信息化程度较低，而且仅限于解决个别部门或单一业务存在的问题，想要提高整个财务部门的工作效率还需要进一步将计算机技术与财务管理相结合。在这样的新形势下，企业财务管理信息化创新迫在眉睫。

在当前形势下，只有有效地利用信息技术，加强企业的全面管理，及时获得所需信息，并能够做出快速反应，才能在网络竞争中有一丝生机。当下，必须要加快企业的全面管理进程，全面改善企业管理。其中，关乎企业生存发展的财务管理信息化，作为企业管理的核心部分更应提高重视。目前企业的财务管理存在信息分散，信息失真、信息滞后、信息重复、信息散乱、监控乏力等的突出问题，严重影响到实现企业目标。信息化的财务管理通过加强企业信息的管理，来改善企业的管理水平。

目前，依托会计电算化发展而来的财务管理信息化，是在会计电算化基础上的范围拓展和功能升华。我国企业的财务管理信息化经过20多年的努力，已经小有成效。大型企业中基本上已经实现了会计电算化，利用财务软件来进行管理的比例已经达到了80%以上，并且功能也从一开始的会计核算逐渐朝着预测、模型分析等决策辅助功能方向拓展。而在广大中小企业，利用财务软件进行管理的仍然不足半数，大多数企业对财务软件的应用还是局限在替代简单手工操作，信息化程度低，信息化建设速度慢。综上，我国中小企业财务管理信息化建设的任务还是相当艰巨的，对财务管理信息化建设的理论和实践方面的研究还需要进一步加强，探讨更加科学、合理、可行的实现策略，将财务管理信息化对企业财务资源的优化配置作用发挥出来。

2.研究意义

研究信息化下的中小企业财务管理创新有重大的意义，具体表现在：

研究信息化下的中小企业财务管理创新将大幅度提高企业决策体系和市场运作体系反应水平。经过不断的发展，财务信息化逐步的发展为科学合理的财务管理手段和高效前卫的预算管理、成本控制管理、会计核算管理等多项财务信息化控制手段。财务管理信息化不再仅仅局限于财务工作效率的提高、繁重的手工劳动的替代。另外，财务软件信息涵盖的信息量庞大、涉及的信息面广、灵活快捷的信息流的优点，使得企业对市场突发事件的应变能力能够极大提高，不利因素带来的损失从而减少，对于企业做出正确的财务预测及判断有很大的帮助，能够调整并改善企业的投资决策，带来企业管理水平的提高并给企业带来经济效益。

3.财务管理的定义

财务管理包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等诸多主要内容。财务管理与其他管理的区别在于它是一种价值管理，是企业再生产过程中价值运动的管理。财务管理不仅是企业管理的一个独立方面，也是一项综合管理工作。公司生产经营活动各个环节的质量和有效性都可以体现在资金的流动上。通过合理组织财务活动，还可以促进公司各方面的生产经营活动。财务管理的各项价值指标是企业经济决策的重要依据，及时组织资金供给、节约资金使用、控制生产消费、合理分配收入可实现企业经济效益的最大化。

4.企业信息化的定义

企业信息化指的是利用先进的信息技术，包括计算机技术，通信技术，自动化技术和现代管理方法来优化产品生命周期，包括市场需求分析、产品定义、开发、设计、制造、服务、信息技术。使公司更灵活，更强大，适应性更强，最终获得市场竞争力。简而言之，企业信息化就是将信息技术应用于企业管理的各个方面，以提高企业的经济效益和市场竞争力。根据功能可分为财务、生产、库存、销售等业务模块，其中比较成熟的是财务会计模块和生产调度模块。

5.财务管理信息化的定义

充分利用计算机技术，网络技术和通信技术为代表的信息技术来处理作为财务管理各个环节的管理信息资源的财务信息。给企业管理、控制决策、社会经济运营和管理提供充足和及时的财务管理信息。简单地建立计算机网络系统，不能称作财务管理信息化。财务管理信息化需要进行计算机管理，计算机系统仅仅提供了一种比较科学和先进的获取信息的手段。获取信息还只是信息管理的第一步。关键在于如何分析信息和利用信息，使信息成为单位健康发展的动力。

二、信息化下中小企业财务管理的创新

1.整合物流，资金流和信息流，重组财务流程

通过在业务系统中嵌入会计信息的采集、存储、处理、传输。那么，实时的信息就会在业务活动发生时嵌入到财务管理流程中去。在财务管理信息系统和财务决策信息系统中输入业务事件的相关信息，通过业务规则和信息处理规则生成综合的信息，來实现财务管理的综合。这样一来，将财务部门延伸到各业务部门，直接关注实际业务流程，改变了财务人员现有的管理方式，实现了实时控制和风险管理。

2.多时态，多形式的信息报道方法和人性化的信息表达方法

当下用户侧重于了解关于公司未来发展的预测性和前瞻性信息。因此，财务信息必须跳出时态的历史成本极限，根据需要来使用各种测量属性，信息的形式局限在货币衡量是远远不够的，还要有关非货币信息的衡量，甚至文字、图表、定性和定量相互结合。信息报告方法的多时态和多格式，要求采用更加人性化的信息表达方法，尽可能的用易于理解的语言来替代专业术语和数字，提供简要的结论。理由的提供不要太多，要站在不同信息用户的角度来进行提炼。

3.反映和控制的及时

传统的财务信息获得的周期较长，业务发生后，还要经过较长的会计核算以及财务管理方法的加工。如果，将企业所有业务都集成到管理系统中，并连接到外部系统，如供应商报价系统、消费者需求系统和政府税收系统。这样就可以直接从公司生产经营的各个环节和外部环境收集信息，同时还可以将一些非财务信息纳入财务信息管理，这就极大地扩展了财务信息渠道，丰富了信息内容。而且，公司中的每项业务都可以立即反映并处理成最新的财务信息。及时更新的动态财务报表将完全取代传统的静态财务报表。传统财务工作存在的滞后性也有所改善，不再局限在完成日常的会计工作，更重要的是可以利用高度整合的手段及时收集影响公司资产、负债或所有者权益的信息数据，及时提供给管理者。根据预先设定的控制规则，事中控制将得以实现。实现实时控制企业的整个过程，并且实时控制该公司控制着不同地域成员的经营状况，都将在充分利用计算机处理能力和网络传输能力的基础上轻松做到。

参考文献：

[1]才亚非.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[D].广西大学，2015.

[2]黄文霞.基于信息化财务管理发展研究[J].财会通讯，2011，（18）：114-115+122.