OA系统公文流转安全及管理研究

王国芳

摘 要：本文首先分析了OA系统公文流转的安全需求，在OA系统公文流转中，最主要安全需求有保密性、完整性、准确性、可用性、可监控性、可追究性以及抗否认性，然后根据这些基本安全需求对目前提高OA系统公文流转的安全与管理水平指出了相应的措施，旨在为整个OA系统公文流转工作的安全与管理工作提供有效的理论依据，从而保障OA系统公文流转工作的安全。

关键词：OA系统；公文流转；安全；管理

一、OA系统公文流转的安全需求分析

网络信息的基本安全属性主要包含完整性、保密性、准确性以及可用性，同样这也是OA系统公文流转的安全需求，并且因为OA系统能够利用机构实现分层、具有纵向的业务领导能力以及职能的履行也能够采取分级的形式，所以在OA系统公文流转的安全中具有可监控性、抗否认性以及可追究新，展现了OA系统公文流转安全在工作中的重要性。

（一）保密性

保密是公文流转过程中必须具备的功能，是保障公文流转安全的基础，公文在流转的过程中可能会受到来自非授权用户或者是其他用户的不安全侵犯，导致公文信息的流失或者泄密，这就会对信息管理工作产生影响，为了保障各项工作职能能够顺利开展，需要严格设计和安全相关权限。

（二）完整性

公文在流转的过程中，可能因为被人肆意篡改相关信息，这就导致信息的完整性受到影响，为了避免这中情况的发生，需要防止用户肆意更改公文的行为，为公文内部和外部的一致性提供保障。

（三）准确性

公文主要是由上级向下级传达的信息和文件，是上级领导人员的思想主张和管理措施实施的表现，为了保障各项工作的正常开展，下级需要准确掌握上级的决策和指导思想，这就需要保障公文在流转过程中的准确性，能够为下级工作提供指导意义。

（四）可用性

可用性主要是指公文在流转的过程中，授权用户能够正常使用OA系统公文，不会因为一些原因被拒绝，能够保障授权用户及时的对公文进行掌握，及时掌握上级组织的指导思想。

（五）可监控性

在对OA系统公文进行传输的过程中，需要按照相应的操作流程和标准进行公文流转，需要根据规范化的程序、流程以及权限实现公文的流转，促进公文流转符合相关安全和管理规定。

（六）可追究性

一个用户的特性能够通过其行为来反映，因此根据用户的行为就能够对其进行分析，对其实行相关的责任追究，履行正确的责任和义务，为OA系统公文流转工作按照正常秩序开展提供有效保障。

（七）抗否性

在进行OA系统公文流转的过程中，一个实体不能否认自己的行为特性，即公文的传送者并不能对其传送的文件予以否认，同样，数据接受者也不能否认自己接收到的数据信息和相关文件。

二、OA系统公文流转安全及管理措施

（一）加强对OA系统公文流转过程的安全管理

在配置人员、规定时间和控制以及流转过程的监控等工作都是OA系统公文流转过程的安全管理工作，在OA系统公文在流转的过程中，为了提高公文的保密性，需要对相关的工作人员进行精简，在不影响正常工作的过程中，尽可能的减少人员的配置。另外，OA系统公文在流转的过程中，要缩短公文滞留的时间，保证公文能够在第一时间内到达文件接收者手中，提高公文流转效率，减小公文流转泄密的风险。最后，对整个OA系统公文流转的全过程进行监督，是公文流转安全的重要保障，所以在，需要加强对OA系统公文流转过程的监督与管理，保障OA系统公文流转的安全。

（二）建立完善的安全管理制度

完善的安全管理制度是OA系统公文流转安全的重要保障，因此需要为OA系统公文流转工作提供完善的安全管理制度，保障安全管理制度能够遍及公文流转的全过程，其次，需要针对相关公文流转工作人员的行为进行有效规范和统一，避免因为工作人员的问题影响公文流转的安全。最后，需要根据社会的进步与发展，根据发展情况不断进行公文流转工作安全管理条例的更新。

（三）加强对公文流转工作人员的安全管理培训

在OA系统公文流转的过程中，因为工作人员的失误导致的安全问题也时有发生，所以需要加强对工作人员的安全管理培训，提高工作人员的安全操作能力。首先是建设一支在技术操作上具备安全操作技能的工作人员，提高相关工作人员的安全操作能力，促进工作人员和流转设施设备之间进行很好的配合，减少因为操作不当造成的OA系统公文流转安全问题。其次，需要提高相关工作人员的安全管理意识和责任意识，加强对内部工作人员安全意识的培训工作，从根本上提高工作的安全管理意识，为OA系统公文流转工作的安全提供保障。

三、总结

综上所述，OA系统公文流转安全与管理工作是该项工作的重点，公文在流转的过程中，难免会受到来自内部或者是外部不安全因素的影响，最终导致公文在流转的过程中存在安全隐患，为了避免出现这样的安全问题，需要加强对OA系统公文流转的内部和外部环境进行全面的改善，在外部主要是需要建立完善的安全制度以及安全管理水平，对公文更流转过程中威胁公文安全的行为予以相应的管理，针对内部需要提高相关工作人员的安全操作能力和安全素质，以此为OA系统公文流转工作安全管理水平提升打下坚实的基础。

参考文献：

[1] 张秋余，袁占亭，郑玉峰等.基于OA系统的工作流技术的实现[J].甘肃工业大学学报，2003，29（4）：88-91.

[2] 张丽萍，邱桃荣.基于B/S结构OA系统公文流转在J2EE平台下的实现[J].计算机与数字工程，2006，34（5）：34-37.

[3] 田路，陆国栋.电子政务OA系统的设计与实现[J].计算机工程与设计，2005，26（4）：1056-1058，1061.

[4] 毕孝君.加强办公自動化建设提升公文流转效能[J].网友世界？云教育，2014，（8）：20-20.