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大数据时代会计信息化问题研究

2018-08-11付文利

科学与财富 2018年17期
关键词:会计信息化难点大数据

付文利

摘 要:大数据时代,会计信息化趋势十分明显,但会计信息化相关进程总体依然缓慢,系列因素对于会计信息化的制约和影响也客观存在。会计工作开展中的各种会计信息本身便是一种数据,会计信息这一数据不仅是大数据时代下的数据类型,也是会计信息化中的关键。本文将对新时期会计信息化相关问题进行研究,在探究会计信息化难点基础上,就如何更好地进行会计信息化提出合理化建议。

关键词:大数据;会计信息化;难点;建议

1引言

企业会计信息化发展过程中总是会遇到诸多风险,而这其实也是大数据时代发展的必然结果和趋势,但是,企业要想实现可持续发展,当前最需要思考的一个问题,即是在清楚认识会计信息化风险因素的基础上,如何采取更加有效的防范对策。

2大数据时代下的会计信息化

企业的生产运营及管理发展本身需要面对大量的数据和资料,随着网络化与信息化的发展实现,人类生产与生活中信息获取的途径增加,信息量不断扩大,导致需要面临和处理的数据信息数量越来越多。在这种环境情况下,对于企业来讲,其会计业务开展中所面临并且需要处理的数据信息也越来越多,再加上信息化与网络化技术的推广应用,从而促成了大数据时代下的会计信息化实现。

3大数据时代会计信息化的风险因素

3.1信息共享平台存在较大安全隐患

大数据给企业发展所带来的价值是不容忽视的,但同时也有很多的风险,其中比较突出的一点就是安全隐患。主要体现在以下两方面:一是身份认证的方式过于简单。通常,我国会计信息化应用软件普遍都是以“用户名+密码”为组合的方式进行认证,而这在潜移默化中,也使得会计信息软件面临着病毒、黑客攻击等隐患。二是数据的保密技术不过关。研究调查发现,无论是系统内外,数据网络体系安全的系数整体上都不高,从而使得相关重要数据在传输过程中就遭到了一些网络黑客和木马病毒的攻击,与此同时,企业内部的一些核心数据也将丢失,无疑使得企业利益也受到不同程度的影响。

3.2相关会计人员的专业素质和水平比较低

虽然大数据时代的到来,使得企业一些从事会计工作的人员压力有所减少,且多数工作都是由计算机完成,但是,部分重要信息的操作和运行还是要依赖于人工。可是,研究调查发现,我国企业会计信息化水平得到了有效提升,可是,相关人员的专业素质以及工作能力整体上还是有待提高的。很多时候,由于会计操作人员无法将会计知识与信息技术进行有效融合,不但降低了自身工作效率,而且也使得企业发展过程中所借鉴的数据存在诸多不准确性,长此以往,企业会计信息化发展的风险也会有所增大。

3.3会计信息化标准和法规存在缺陷

虽然我国企业会计信息化进程得到了十分有效的推进,但在大数据时代,相关信息化技术使用过程中,由于各种因素,其实也极其容易引起市场混乱局面的出现。目前,最需要意识到的一个问题,就是我国会计信息化标准体系发展还不够成熟,而且信息安全立法工作也有待加强。比如:企业在使用云会计等相关服务的时候,自身合法权益很容易受到侵害,而面对这样的问题,往往也很难寻求到相关法律的保护,这一问题如果长期得不到解决,不仅严重降低企业使用云会计服务器的积极性,同时在今后的会计信息化发展过程中也会遇到更多的阻碍。

4大数据下会计信息化风险的防范

4.1依托信息技术进行会计信息化建设

大数据时代会计信息化建设更好进行需要对各种信息技术,特别是大数据相关技术进行较好应用。各企业可以通过购置会计工作开展相关办公软件这一办法,提升会计信息化的硬件支持。在此基础上,企业财会人员应当借助电子计算机以及各种信息软件进行具体会计工作的开展。互联网上各种资源十分丰富,企业在内部会计人员培训活动开展上也可以对信息化资源进行充分应用,从而使得信息技术对企业会计工作开展的影响范围不断增加。企业对信息化技术可以较好运用,也能积累出更多的会计信息化建设经验,帮助企业更好进行会计信息化建设。

4.2借助数据整理与分析提升财务报告实时性

新时期,会计工作开展中需要由事后会计向实时会计转变,大数据时代下会计信息化建设也可以借助相应数据的整理和分析逐步提升财务报告实时性。财务报告可以看作是会计工作开展的阶段性成果,在会计工作正常开展下,财务报告对于企业财会工作开展以及决策也具有较多正向影响。很多企业内会计工作开展中虽然注重财务报告实时性程度的增加,但传统会计工作开展方法,财务数据,财务信息以及最终财务报告的实时性很难得到保障。在会计信息化建设进程中,企业则可以借助信息化软件进行会计信息的实时获取和分析,并通过这种实时性特征的积极影响使得最终财务报告实时性特征可以较好彰显。

4.3积极构建专业化会计信息数据库

大数据时代下会计信息化建设中,专业化的会计信息数据库对会计信息化建设影响性明显,国家层面需要积极进行专业化会计信息数据库的构建,并为政府部门,学术机构以及各企业进行会计数据及信息的利用提供数据支持及帮助。对各企业而言,其在每个经营发展周期都会产生大量会计数据,大数据时代下,对此类数据进行搜集,整理与分析均离不开自由数据库的支持。建议各企业积极进行自由会计信息数据库构建,并定期进行会计信息相关数据的上传。企业内会计人员也要对会计数据库内各种会计信息进行有效管理,在确保各种信息数据安全的基础上,依托大数据思想挖掘各种会计信息数据的实际价值。在企业自有会计信息数据库不断扩充且数据类型与数量不断丰富下,企业会计信息化建设的水平能够明显提升,且会计信息化建设优势也能逐渐显现出来。

4.4完善相关的法律法规体系标准

法律法规漏洞的存在,无疑是大数据时代企业会计信息化发展过程中存在的巨大风险之一。为此,作为相关政府部门,除了对这一问题加以高度重视,还要采取有效的解决对策。比如:加快完善并落实云会计系统标准,并借助法律法规来约束产业的正常且科学运行,同样,还应加快国家信息安全立法工作进程的不断推进,进而使得信息安全法律体系也得到进一步完善。与此同时,加强企业内部控制制度建设监督工作也很重要。比如:企业内控运行中一旦出现舞弊风险,政府部门相关人员就要及时进行警告和劝诫,而对一些违法违规企业负责人,也要进行适当的处罚,因为只有这样,企业内部控制质量水平才能得到提高,进而确保会计信息化工作开展实现有效且稳定的推进。

5结束语

总之,随着网络化与信息化的不断发展,大数据时代的会计信息化建设中,资源共享平台也将越来越大,实现会计信息资源共享的覆盖范围与内容数量越来越多,另一方面,进行会计信息化建设的所需要的成本费用也会随着网络化与信息化资源、技术的普及应用,越来越低,這都为大数据时代下会计信息化发展创造了良好的条件资源,对其发展十分有利。进行大数据时代下的会计信息发展趋势及风险防范等分析研究,有利于认清大数据时代下会计信息发展环境,避免风险问题对其发展的影响,对会计信息化进一步发展提升具有较为突出的积极促进作用和意义。

参考文献:

[1]孙玫. 我国中小企业会计信息化之云会计模式研究[D].首都经济贸易大学,2017.

[2]王怡. 会计信息化下的高校财务管理流程再造研究[D].江苏大学,2017.

[3]夏毓斌. 云会计视角下合众思壮会计信息系统优化研究[D].内蒙古大学,2017.

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