基于财务档案管理工作的重要性与策略分析

黄曼华

摘 要：在目前的金融经济体系中，企业或单位的财务档案管理工作是十分重要的，增强档案管理部门的人力革新，能够有效的实现企业增益以及效率提升。本文通过对于财务档案管理工作重要性的阐述，分析了当前该项工作中存在的一些问题和相应的应对策略及优化。

关键词：财务档案；管理工作；重要性；策略

作为档案中的一项重要组成部分，企业或单位的财务档案能够真实的录入和反映其一段时间内运营的经济情况以及参与的重要经济活动。伴随着我国会计制度的不断改革，相应的财务管理的方式也慢慢发生变化。在市场经济发展的大背景下，企业和单位对于财务档案的管理也提出了更加严苛的要求。对于当前我国的财务档案管理工作中存在的问题，应及时反省并实施针对性的策略解决。提升管理水平、确保档案完整，为企业或单位的长远发展和营运提供一个健康、稳定的条件。

一、财务档案管理的重要性

通常，我们将财务档案管理分为两部分，一个是财务资料的记录、存储，另一个是电算化档案的管理。其中，财务管理的方式和手段随着会计电算化的不断发展也在逐步创新，企业和单位中电子账目的使用也越来越广泛，信息化的管理模式也成为现阶段财务档案管理的发展方向。鉴于财务档案管理的重要地位并能够更好的开展此项工作，管理人员应该根据实际的工作要求，将网络技术与之结合，综合精确的财务信息为各个企业和单位提供更加科学合理的发展依据，为其实际经营的战略制定做铺垫并提供有效保障，以确保企业或者单位在众多经济活动中能够做到经济效益最大化。

二、财务档案管理存在的问题

目前，我国的财务档案管理工作中仍存在一些仍需解决的问题。

1、管理方式陈旧

虽然随着会计制度的逐步改革，我国财务管理工作也在逐步革新，但是由于传统的管理方式和相应技术没有与时俱进，管理模式也较为陈旧，无法支持现在财务档案管理的实际工作需求，造成现阶段管理的效率和质量偏低。目前，财务档案工作的管理主要还是依靠人力进行，效率低的同时无法保证其准确性和完整性，也会对企业或单位开展重要的经济活动造成影响。此外，由于档案管理人员的思想意识落后，没有重视信息化技术在实际财务档案管理中的使用，造成相关资料录入不及时、不准确，极易丢失和遗漏重要的信息，使得后续档案的查阅和审核等工作困难重重，导致企业或单位的实际运营和财务情况没有被准确、真实的记录。

2、管理制度不完善

首先，财务档案管理工作中亟待解决的问题就是制度体系的完善度。由于企业和单位习惯了独立性较强的自主经营，其管理的方向更加倾向于领导层面的主观指挥，忽视了应有的管理规范和原则以及相应的法律约束。此外，由于企业和单位的相应专职人员数量不足，使得法律制度失去了其效力。

目前，不完善的制度、不明确的规范和不健全的法律深刻的影响着财务档案管理工作的水平。目前，财务档案管理的职位都由财务人员担任，缺乏更加专业的管理人员开展相应工作，造成一部分档案的装订与归档不符合规范等问题，影响财务档案管理的实际工作进度和顺利开展。细则化管理规范的空缺，使得实际的管理工作开展极为混乱，缺少法律法规的约束、保护和支持，财务档案管理工作在执行阶段没有确切地制度保障，使得财务档案管理的工作水平止步不前。

3、档案安全系数低

在企业或者事业单位中，财务档案信息都处于机密类文件。根据相关法律法规，除去一些相应的经济监管部门有权调动审阅，其他部门都需要获得审批后才能够查阅相关档案，保障档案的安全性和机密性。但是在实际的审批执行过程中，由于人为的情感因素有时会忽略相关的规章制度，所处体制内的全部工作人员也许都存在查阅财务档案的机会，甚至是外带、复制和篡改，极大的降低了档案的机密程度，为企业或单位的运营带来巨大的风险。

4、执行力差强人意

制度的欠缺带来的是工作人员执行能力的暴跌。很多企业或单位的领导并没有意识到该工作的重要意义，使得相当一部分的工作人员滋生了应付了事的负面工作态度。在实际的具体工作环节中，企业和单位无法做到真正行之有效的管理，也没能依据相关法律完成细节性的立卷、归档和保管。这种情况可能会导致企业的商业机密泄露给对手，失去竞争力；或单位本该归档的档案没能合法地归入档案。

三、财务档案管理的策略

1、完善财务档案管理体制

综合前文对于现阶段财务档案管理的问题分析，为满足实际的管理需求，应建立和完善财务档案管理制度。通过相关工作职责的完善，健全财务档案管理的独立机构，为财务档案管理工作提供有力的支持，提升相关管理方面的水平。

我国《会计档案管理办法的通知》中明确规定了事业单位的档案管理办法：各事业单位应该结合单位的具体情况建立并完善相关的档案管理部门。结合相关法律规定和实际财务档案管理工作的开展，完善管理制度，确保相关资料的准确和完整。财务档案管理制度的完善，要求獨立财务机构完成相应管理工作，并结合岗位的职责，建设一套完善的财务档案信息化管理体制，推广联网管理的创新模式，确保财务档案管理水平稳步提升。

2、强化管理意识、提升工作素质

首先，作为领导要强化自身意识，充分正确的认识到财务档案管理对于企业和单位的重要意义。提高档案意识，才能在日常的议事中为员工传授相关思想并逐渐渗透。

其次，财务档案的管理人员不仅要提升自身的工作意识，还要提升个人的综合素养。严格来说，作为一名合格的财务档案管理人员要具备档案人员和财务人员的双重从业资质，这样才能在实际工作中把握细节，这也对相关的人事部门提出了高把关的要求。另外，公司要定期组织工作人员进行专业培训，不断提升工作水平，来适应飞速发展的财务档案管理工作。

3、创新财务档案管理方式

开展财务档案管理工作的重要一点在于方法和技术，其科学性和先进性直接影响了管理工作的效率和质量。因此，加速网络信息化与财务档案管理的结合，推动管理工作向科学化、多元化、高效化发展，并结合信息技术的实际应用，实现联网同步与资源共享的管理技术，充分利用信息化模式的全面性、灵活性、高效性，为提升财务档案工作的管理效率提供稳定保障。

特种设备检测机构的财务档案资料是记录了本单位从计划、预算、收支、决算、整理、统计、归档、保管的全过程的资金收支管理信息，特种设备检测机构财务档案管理工作为特种设备检测机构的管理提供相关的资料、信息以及考核的依据，是完善特种设备检测机构管理的一项基础工作。建立和完善特种设备检测机构财务档案管理制度，确保其完整性、真实性和可靠性，尤其是在选择处理软件时要秉持着谨慎小心的原则，虽然网络信息化的财务管理技术为工作带来了巨大的便利，但同时也存在一定被黑客入侵的风险。借助先进管理模式和技术的同时，居安思危，确保单位能够在一个健康、安全的环境中不断提升综合实力。

结语：总之，在我国社会市场经济迅猛发展的大背景下，财务档案管理模式的与时俱进是企业健康发展的重要保障。对于目前财务档案管理中存在的问题和不足，企业和单位应该根据自身的实际需求进行有针对性的调整与改进，建立完善的制度，充分认识到财务档案管理工作的重要性，加快企业与社会发展的融合，实现财务档案管理的多元化发展，最后实现管理水平提升。

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