事业单位年鉴编纂过程中的问题研究

摘要：随着经济的发展，科技的进步，人们对于年鉴的质量和内容都有了更高的要求，年鉴将面临严峻的图书市场挑战，如果不丰富年鉴的内容，不进行创新，年鉴将很难在市场竞争中找到生存空间。本文将对事业单位年鉴编纂过程中的问题进行分析，并采取一定的应对措施。

关键词：事业单位；年鉴编纂；选题

前言

年鉴是社会不断发展下的产物。我国在改革开放以后，更是掀起了编史、修志和年鉴的大热潮，成为企事业单位管理的一大现象。作为特殊的文化产品，事业单位年鉴编是事业单位信息的重要载体，更是事业单位的文化名片，具有权威性、科学性、工具性、信息性、资料性、可读性、现实性与史志性等方面的特点，不但可以及时总结、记载过往，还能降珍贵史料留给后来人，表现出媒介价值、存史价值、学术价值、激励价值、资治价值、教化价值和实用价值等功能。人们借助年鉴，还可以科学预测未来，分析事物的发展规律，更好的指导下一步工作。

一、年鉴的定义

年鉴自古以来就有，在国外，最早出现在欧洲13世纪中叶，随后在16～18世纪，在德、意、英、法和美等国家已出版数以千计的年鉴。日本出现比较多的年鉴，是在1939～1946年，共出出版2774种年鉴。我国的年鉴最开始出现是在古代的“历书”（按夏历排列年月日并提供有关数据的书）、“时政记”（按岁时节令制定的有关农事的政令）、编年史（如《春秋》、《左传》）、《宋史·艺文志·年鉴》。对年鉴有明确定义的是（1989年版）《辞海》，其中就明确指出年鉴的定义：“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。一般逐年出版。”后来，也有人概括认为：年鉴就是一种现代形式的资料性工具书，以全面、系统和准确记述上年度事物运动、发展情况，属于史志类的一个分支，以年为一个期限，记录、汇辑前一年度自然、社会的历史发展的资料，并以年复一年进行不断出版。

二、年鉴的编纂要求

年鉴的编纂是一项非常具体而系统庞大的工作，包含了对编目的设计、总纂的通稿、图工的拍摄绘制、行文的规范制定、宣传图片的组稿、作者队伍的组织、编辑的加工、条目的采写加工、全文的审定和出版发行等各类工作。因此，要做好年鉴的编纂，需要做好这几方面的工作。一是做到要“全”。包括所涉及的内容要全，信息面要广，做到大事不漏，小事不凑的责任心。二是要做到新。所谓新，就是内容要新，要具有现实感，具有年度感，让人感觉与以往不一样。三是要做到精，以事实说话，文字简明扼要，精雕细刻。四是要做到特。所谓的特，就是要突出企事业單位的特点，反映出一个时代的特色。五是要做到鉴。所谓鉴，就是要能真实反映出企事业单位的成绩与缺点，经验与教学，达到可以借鉴的目的。

三、事业单位年鉴编纂过程中表现出的问题和采取的措施

1、事业单位年鉴编纂过程中表现出的问题。事业单位年鉴编纂过程中表现出的问题主要集中在这几个方面：一是文体不符，信手拈来。编辑人员通常会把鉴条目的撰稿和单位年终工作总结进行混淆，只凭单位给的总结或稿件进行编纂。对单位的主体业务不了解，也不做深入调查，对资料也不做严格的核实。在编写年鉴条目时，出现对选自总结和汇报材料的原文照搬照抄。仅凭一己之见，信手拈来、应付交差，忽视一些至为鲜活的内容，对年鉴编纂的意义和要求毫不理解，更谈不上通过一定的概括、解剖、整理、厘清、提炼、剪切和归纳，让其成为有着全局性、启迪意义的内容。二是对负面问题的记述欠缺。问题的记述是对矛盾最好的揭示，达到教训或垂鉴后人的作用。但是长久以来，人们存在报喜不报忧，家丑外扬的思想，造成年鉴达不到应有的价值。我们知道。任何事物的发展，会受到外界不断变幻环境的影响，都会存在各种问题，如果对一些问题不报道，或者欲盖弥彰，就会造成历史的遗憾。三是资料的衔接与联系欠缺。年鉴虽然是一年一鉴，但是单部年鉴和其他的年鉴一起组成了资料的共同体，是一段时间中完整、可形成系列翔实的资料，并不是一个个孤立存在的。年鉴的整体条目在年鉴中有全面体现，不可以截然分开，虽然说要强调创新，但是不能无视资料的联系，脱离年鉴资料性的特性。

2、事业单位年鉴编纂采取的应对措施。一是做好行文关。年鉴作为权威存史的资料性文献，历史的记录，最基本就是要用事实说话，作者不进行任何主观见解和评论的发表，不穿插描写或者对话，除去一些关键性文献等，采取的是以演讲报告文体与公文文体，对于统计资料，使用的是图表或表格方式，人物是采用通讯文体，对于各条目使用的是说明文与记叙文进行结合的文体。年鉴文字在写法上要做到开门见山，通俗易懂，直抒胸臆，文字流畅精炼，内容要素齐全规范。所选的资料，在流程上要层层把关，反复审核校对，需要撰稿人、主管领导、统稿人和编辑人员等做好每一项工作。

二是做好选题关把握。年鉴编纂作为官修性质，撰写人要一个清醒的政治头脑，紧跟党的路线、方针、政策，下笔要谨慎，对存在的问题要如实撰写。从大局出发，撰稿人要对素材的充分占有，一要分清主流，二要厘清主次，对全局性的大事要事新事采取事先收录。同时还要做到“慧眼识珠”，对需要收录的内容要有鉴别能力，哪些是不切实际的，哪些是实实在在存在的，病菌有据可以查的资料。做到不娇柔操作，去伪存真，将真正有价值的信息编成条目进行辑录。

三是加强年鉴编纂人员的培训工作。在年鉴的编纂过程中，年鉴的质量和效率最关键还是在于人员的能力。要提高年鉴编纂人员的能力，最关键就是进行人员的培训工作，让专门的人做专门的事”，采取专职化促进专业化。如，拓展他们的工作思路，不但要收集与本单位、本部门紧密有关的信息资料，还要收集本单位以外的资料，以突破思维的定式，达到更新观念的目的。

参考文献：

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[5]鲍玲莉，理文，顾伟，李银银，李燕.信息化背景下的高校年鉴编纂工作研究[J].办公室业务.2017（19）

作者简介：昌旺木初（1983.7.30）女，民族：藏族，籍贯：四川阿坝州马尔康市，单位：九寨沟风景名胜区管理局，职称：编辑，学历：全日制本科。