做好企业物资采购的质量风性防范

杨钊

【摘要】本文就如何做好企业物资采购的质量风性防范进行了简要分析，希望对加强企业物资采购的质量风性防范能够有所帮助。

【关键词】企业物资采购；质量风性防范

随着时代的进步，社会的发展，人们的生活水平越来越高，我国社会经济的发展越来越迅猛，与此同时，我国企业物资采购管理的发展也去的了巨大的进步，随着企业的不断发展，其物资采购过程中越来越多的质量风性显露出来，企业相关部门投资了很多人力物力以及财力，采取了一系列有效的措施，来促进企业物资采购的质量风性的研究和防范。但是由于多方面的因素，目前很多企业的物资采购都存在这样那样的质量风性和问题，严重影响着企业的经营和发展，我们应该重视这一问题，加强物资采购的质量风性防范工作，促进企业更有效的管理和发展。

一、做好企业物资采购的质量风险防范

（一）不断强化物资采购的管理和监督

要做好企业物资采购的质量风性的防范工作，就必须不断强化物资采购的管理和监督工作。首先，企业应该建立健全物资采购相关工作人员的绩效考核机制不断完善科学合理的考核和激励约束机制，并且定按照相关规定定期对企业的物资采购工作进行严格的审查，将相关的工作职责明确分工，责任到人，岗位轮换，保证在采购过程中出现问题可以在第一时间内找到责任所在，并且及时对症下药解决问题，以免造成风性的发生，从而有效的管理组织采购工作人员，增强企业内部的风性防范能力。其次，企业应该加强物资采购招标和签约的监督工作，企业涉及到的所有物资采购的招标工作必须能够保证严格按照相关规定进行，绝对不能有违规违法行为的发生。每年的物资供应商都要通过重复审核，严加监督。同时，企业相关单位要保证物资采购合同条款的合理性和完整性，所有的流程和手续都必须齐全。除此之外，企业相关部门要严格审计物资采购的全过程，所有的相关采购计划和资料都要通过严格的审计，从而保证采购工作的规范性和完整性，并且可以及时发现物资采购过程中存在的问题，可以及时有效的解决。

（二）强化合同全过程管理

合同全过程管理包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。首先，合同签订过程中一定要有严格的合同审签流程，以便可以及时发现合同中存在的一些不合理、不规范的问题。企业相关部门一定要按照相应的规定和权限制定并签署采购合约，结合相关法律和审计部门进行严格的合同联合审签，最大程度化的避免合同签订过程中的风性。其次，企业也应该建立完善的规范的物资采购合同跟踪机制，根据采购合同履行的具体情况，进行全方面、全过程的跟踪了解，及时掌握合同履行过程中出现的异常的状况，从而尽快提出合理的解决方案。

（三）不断完善物资采购的管理流程

企业应该建立并且不断完善物资采购的管理流程，从完善物资需要，到物资采购计划、合同签订、货物运输以及产品验收入库等的管理制度一定要加以建立并完善。建立健全物资采购的管理流程的过程中要主要明确三个方面的内容。首先，要明确物资采购的目的，物资采购必须满足企业目前经营管理的需求，保证在企业能够承受的成本范围内，平衡所要采购的物资的质量和效用，在保证企业采购成本的同时，保证采购物资的质量。其次，应该明确供应商的供应资格，在决定物资采购的供应商之前，一定要对参加投标的所有供应商进行严格的审核，从资格预审、资格复审以及资格后审，都要严格的审核，保证供应商的信誉和产品的性价比，从而有效的降低因为供应商供应产品过程中的不确定因素给企业带来的风性和损害。再者，要明确保证金的相关制度，企业应该科学的设立保证金，采取有效的手段避免投标商在投标开始后撤回其投标项目，所以要设计合理的保证金，保证不会因为投标商的不守信誉而给企业带来损失。除此之外，企业应该建立完善的物资采购信息公开制度和程序公开制度，从而最大程度化的将采购行为透明化，让供应商可以及时有效的了解到物资采购的具体情况和进程。

（四）有效促進互联网技术在企业物资采购中的应用

随着信息技术的发展，互联网技术已经广泛应用在各行各业的经营管理中，企业的物资采购工作管理模式也发生了质的变化，将互联网技术有效的应用在企业物资采购工作中，可以利用信息技术全面准确地掌握物资采购的相关信息，在很大程度上促进企业物资采购方案决策的准确性和时效性，有效的降低物资采购过程中存在的质量分析。首先，企业相关部门应该充分利用互联网技术，建立完善企业物资采购管理信息化平台，利用高新技术及时准确的收集、整合、处理和同步相关信息，并且可以收集各种与风性有关的信息资料，从而及时采取有效的措施避免风性的发生。其次，可以利用互联网技术对收集到的信息资料进行科学高效的分析处理，挖掘出其中有价值的信息，有助于企业物资采购决策的准确制定。

（五）建立科学合理的供应商管理系统

企业应该建立科学合理的供应商管理系统，建立严格的供应商评估、准入和淘汰制度，根据公平、公正和竞争的原则，严格审查供应商的真实性和合法性以及供应商的信誉度和履行合约的能力，从而选择优秀高质的供应商采购物资。并且详细了解和掌握供应商的具体运行情况，将合格的供应商划分等级采取灵活的等级升降机制进行供应商的动态管理，定期对供应商进行考核评价，严格按照考核结果动态更新和淘汰供应商。

二、结束语

总之，做好企业物资采购的质量风性防范对于企业的经营和管理具有非常关键的作用，我们应该重视企业物资采购的质量风性防范工作，认真分析其中存在的问题，并且对症下药，采取有效的措施，通过不断强化物资采购的管理和监督、强化合同全过程管理、不断完善物资采购的管理流程、有效促进互联网技术在企业物资采购中的应用以及建立科学合理的供应商管理系统等等，加强企业物资采购质量风性的防范，进一步促进企业的有效经营和发展。

参考文献：

[1]李旭婧.A生物公司物资采购风性防范研究[D].河北工业大学，2014.

[2]姚丽.A油田公司物资采购风性管理研究[D].东北石油大学，2017.

[3]徐佳.石油企业管材设备采购风性管理研究[D].吉林大学，2015.