浅析企业财务信息化的管理及作用实践

姚秀花

【摘要】随着我国信息化发展快速，为了提高企业员工在工作中的效率，企业与信息化的结合越加紧密，工作中更便捷。从这一点上看，对企业财务信息化管理尤为重要，信息化与财务管理的有机结合，不仅使企业员工在计算企业核算时更快速，同时提高了企业在财务管理方面的质量。本文将浅析企业财务信息化的管理及作用实践进行分析，帮助企业更好的发展。

【关键词】财务信息化管理；现代企业财务；信息化管理应用

信息技术的快速发展，企业财务管理与信息化的结合，提高企业财务管理人员的工作效率，也为企业财务管理质量得到保障。本文围绕企业财务信息化的管理过程中存在的问题进行分析，并对其原因提出专业合理的解决方案。

一、企业财务信息化的管理作用

财务的信息化，指现在的科技信息化技术运用到财务管理当中，实现了企业财务管理方面更智能化。将企业财务管理与信息化的有机结合在一起，更好的完善企业财务管理工作。以往传统的企业财务管理工作，财务信息需要对记账凭证和企业信息的原始凭证进行整合，加大了企业财务管理人员的任务量。对这些记录在纸质上信息依赖度强，企业财务管理人员，在工作过程中因自己疏忽大意导致原始凭证的丢失，严重的影响了企业财务管理工作。随着信息技术运用到企业财务管理中，大大提高了企业财务管理人员的工作效率，信息化技术可以将公司的信息进行管理，避免企业数据丢失。信息技术运用到财务信息化管理当中，将管理人员对相关的信息凭证更高效的进行信息整理，提高信息管理人员的工作效率。企业的信息化管理，不仅对企业财务管理人员有重要作用，还提高了企业财务管理能力，更好的服务企业管理。

二、企业财务信息化管理存在的不足

（一）管理人缺乏管理经验

目前我国部分企业在财务管理方面，规章制度上存在着不足，没有建立完善的制度规范企业财务信息化管理。我国企业在财务管理方面仍有部分企业采用阶段式信息管理制度，对企业财务信息没有做到实时监督、把控，造成有部分企业财务信息缺少透明度和准确性。企业对财务管理人员的专业水平要求低，部分财务管理人员不是会计专业毕业，没有取得会计专业相关证书。公司没有给财务管理人员进行专业的岗前培训，在工作当中时常出现小错误影响整体办公效率。有些企业在采用财务信息化软件时，财务人员对财务信息的保护意识不足。此外，由于企业没有跟开发财务信息软件公司进行有效沟通，导致企业的财务信息管理设施难以满足企业业务需求。

（二）信息化管理内部控制制度不健全

我国企业管理方面在内部制度上，没有统一的内部控制，企业资金分散管理，没有合理的进行配置，增添了资金流失的风性。企业内部多以部门分散，企业部分内部员工刻意强调着自己在企业的职场地位，甚至还有很多企业自己内部没有财务部门，请外边的财务公司人员给企业做账。这些都造成了企业财务管理的内部控制制度的不健全。

三、企业财务信息化的管理相关对策

（一）建立健全的信息化管理内部控制

企业信息化管理的内部控制可以明确企业管理的职责，有效的约束和监管企业的财务信息和企业的财务管理。企业信息化建立一个健全的信息化管理内部控制，可以加强企业财务信息化的有效运用。合理的提高财务方面的管理，从而保证了财务管理的工作效率提高。因企业的财务一般内容繁多，任务量重，加大了企业资金流失风性。因此我国企业在信息化管理上应该建立健全的信息化管理内部控制，不断完善企业的财务管理，可以借鉴西方国家的相关成功案例，在企业内部实施民主集中控制制度，严格把控资金外流风性，降低企业财务风性，不断改善企业信息化在管理上的缺失。

（二）组织培训企业财务信息化管理人

为了使财务人员和管理人员更好的熟悉掌握智能化的财务信息，企业应该对企业财务人员的专业能力进行严格的考核，对应聘财务管理人员有会计专业限制或获得会计相关证书，并要求企业财务人员熟练的运用信息化办公软件。除了要求企业的会计和财务人员熟悉的掌握工作上的技能和相关的办公软件外，企业还要加强对企业管理人员的整体综合能力提高。企业应对准备上岗的财务人员进行专业的岗前培训，安排具有丰富经验的财务信息化管理人员给新员工进行岗前培训。培养新员工的职业素养和工作上的技能培训。培养新员工的创新思维，教授她们在工作当中应该熟悉运用的会计技能和信息化的管理工作。定期更新管理者在管理上的相关知识和管理技能，从而提升工作效率。企业还应该注意员工在观念上的不断更新，请精通信息化财务的管理人士给员工和管理者们灌输更多的信息化方面知识和技能，让员工们对财务信息化有个正确的意识。

（三）企业财务信息化的软件的优化升级

在信息科技技术不断的更新换代的大热潮中，企业应紧跟时代的步伐，不断优化企业财务上的相关软硬设施。企业应与信息化的软件公司进行有效的沟通，使企业的信息化技术满足企业业务需求，保护企业财务相关数据安全。为了使企业充分利用信息化的功能，企业财务相关人员应该熟悉运用企业的信息化软件，进行企业的核算等工作。根据企业自身的财务特性与软件公司合作研发更适合本企业的财务信息化软件，从而提高了企业财务管理人员在工作上的效率。

综上所述，企业信息化水平的不断提高，可以帮助企业的财务信息化管理能力的提升，帮助企业提高工作效率，增加企业的内部数据信息的保护，降低了由于企业原始凭证的相关数据外漏造成的企业资金流出风性。我们应该找出企业在财务信息管理方面出现的不足。如：管理人缺乏财务信息化的管理经验、信息化管理內部控制制度不健全等问题。企业应该建立健全的信息化管理内部制度，组织员工对企业财务信息化的相关培训，企业财务信息化软件优化升级等，针对企业信息化管理中存在的不足做出相关解决方案。完善企业财务管理方面存在的不足，促进企业更好的发展。

参考文献：

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