施工企业财务共享中心建立及价值讨论

曾洪霞

【摘要】财务共享中心是施工企业近年来采用的一种新型管理模式，本文在施工企业点多面广的特点下，对其财务共享中心建立进行了深入分析，有利于促进施工企业的可持续发展。

【关键词】施工企业 财务共享中心 建立 价值

作为一种新兴的财务管理模式，财务共享中心还是非常重要的创新手段，而且在信息化不断发展的现如今社会，对施工企业财务管理水平的提升具有重要意义。近年来，大型施工企业正在快速发展，尤其是房建路桥企业，其财务信息的共享、管理及成本降低，都需要采用有效的措施。基于此，本文重点分析了施工企业财务共享中心的建立，希望体现出重要价值。

一、施工企业财务共享中心建立重要性

（一）减少施工企业运营成本

施工企业之所以建立财务共享中心，根本目的就是降低企业运营成本，如果共享中心建立成功，企业就不必在其他区域、分支机构设置相关岗位，也不需要配备专门人员，能够减少人员成本的输出，不仅降低了企业成本，也增强了人员使用效率。

（二）促进施工企业业务发展

财务共享中心不但能够为企业内部提供客户所需要的财务数据，还能加强各部门对部分核心业务的重视程度，提升服务质量，最终促进施工企业的良好发展。此外，通过简化财务共享中心的工作流程，能够减少一些重复的工作，在合理控制工作时间、提升工作效率的同时，能够使重复的财务人员参与到企业其他业务部署中，为施工企业贡献部分力量。

（三）提升施工企业服务效率

施工企业在建立财务共享中心之后，不仅能够控制设立同样的财务机构，还能减少企业机构、管理部门的重复率。财务中心工作人员能够打破时间、地区的限制，对更多的业务进行处理，增强工作效率，降低工作成本、另外，财务共享中心的建立还能实现施工企业基础财务的集中管理。实现政策制度、工作流程及质量检验标准的统一，对可能存在的风险提前掌控，有效控制施工企业的工作水平。

二、施工企业财务共享中心建立

（一）创新企业组织结构

对于施工企业而言，其组织架构将会面临改革，财政大权在企业控制下集中管理，很有可能会受到来自子公司、分公司及下级项目部门的阻力。要想化解阻力、达成共识，需要从以下方面入手：首先，统一员工思想，提升全体人员对财务共享中心的认识，在召开各级会议的同时传达共享、服务等理念，特别要落实的子公司、分公司高管人员及项目经理思维方式的转变。共享并不是削减下级的财权，而是在共享的基础上扩大集团资金运转能力及扩张力，确保各机构的正常运转，实现资金的统筹规划；其次，明确财务共享中心的作用，重点突出服务宗旨，实现操作流程、操作规范的细化，完成操作手册的编制，并且下发给每位员工。此外，手册还应该通俗易懂，确保每位员工都能独立、自主的完成平台上面的操作，可以分批、试点逐渐完成财务共享中心的上线；最后，如果财务共享中心与施工企业、子公司、分公司之间存在问题，应该及时沟通、相互配合，定期到分支机构展开调研，安排专门人员收集相关数据，顺利解决遇到的问题。另外，还要定期召开会议，对其中存在的共性、难点问题予以通报，给出正确的解决方案。

（二）优化系统操作流程

在施工企业财务共享中心中，如果长时间机械化作业，很有可能会导致共享中心人员服务意识较弱，虽然设置了共享服务中心，但是只共享不提供服务。因此，在施工企业项目部门工期紧张的情况下，服务中心应该在最大程度上按照项目作业时间实施周末轮班制，并且在特定的时期增加操作人员的上岗率，如季末、年末等。与此同时，还应该设置定期考核制度，在考核的基础上提升业务人员的服务意识，从而更加高效的实现系统操作流程的优化。除此之外，财务共享中心还會存在较大的税务风险，施工企业应该制定一套较为完成的涉税处理标准，保证同类事项在企业内有明确的运行流程和执行路径。但是，由于子公司、分公司的项目人员对相关政策不是十分理解，税务决策无法得到有效执行，长期以来形成了恶性循环，甚至会受到当地机关的审查。因此，分支机构的财务人员要不断加强税务知识的学习，对税收优化政策加以了解，提升对税务风险、机构成本的深入认识。

（三）提升财务人员综合素质

施工企业财务共享中心内部运作过程中，各项工序都应该得到细化，其根本目的为实现会计业务处理工作的标准化。基于此种情况，每位人员都有自己负责的工作，很难对财务管理过程充分掌握，最终变成了简单的机械式工作。但是，施工企业项目部分仍然分散在全国各地，业务的区域特征、行业特征不尽相同，需要财务共享中心对业务进行审核，要求专业人员予以负责。因此，施工企业要对共享中心人员进行教育程度、专业能力、工作经验进行审核，按照岗位职责予以分工，并且定期更换岗位，构建一支高素质的人才队伍。此外，各个项目部的财务人员也可以进行转型，尽可能适应财务共享中心带来的改变，实现向管理会计方面的转变。

三、结束语

综上所述，在施工企业不断发展及管理水平逐渐上升的背景下，财务共享中心的发展变得越来越成熟，已经成为施工企业提升自身竞争能力的重要手段。我们需要从创新企业组织结构、优化系统操作流程、提升财务人员综合素质等方面入手，真正实现施工企业的财务共享中心建立。

参考文献：

[1]李任.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].现代国企研究，2016，（02）.

[2]曹均兴.施工企业建立财务共享服务中心探析[J].中国管理信息化，2016，（02）.