浅谈档案管理工作的重要性

王慧卿

摘要：档案管理工作具有政策性、机密性、专业性等特点，各级管理部门要加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，充分认识到档案管理工作的重要性。

关键词：档案管理；重要性；领导；重视

现代工作中，档案管理工作作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作，在方式、手段、管理、服务上都得到了提高。为人们不断观察和研究提供了依据。利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。

一、档案管理工作的意义及作用

随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上同样需要改变。合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。

档案管理工作的作用：第一，作为考察依据的作用。档案管理作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作，它与其它的文献是不一样的。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在；第二，作为参考的作用。档案的参考性和内容非常广泛与丰富，任何单位或企业都有自己的档案管理室，当所涉及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到答案。由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作。

二、档案管理工作的重要性

（一）档案管理工作的规范化。档案管理工作具有保密性，为确保档案的卷案质量和不泄露，要对档案管理工作采取集中式的管理，对每个环节的档案工作严格控制，包括对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准等。只有使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任工作都得到了规范。档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。

（二）档案管理工作的信息化。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理，用现代合理科学的管理方式，实现信息化。档案录入的及时与灵活性，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。

（三）檔案管理工作的安全性。在档案管理工作中，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中，都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全性得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员不能进行档案查阅制度。

三、档案管理工作策略

在日常工作中，我们不仅要做好具有重要性的档案管理工作，还要改变档案管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。

第一，档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，因此要加大对档案管理者的综合水平培养。在档案管理工作中，要加强档案管理工作人员对档案材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。

第二，要加强档案管理工作的保密与安全，确保档案的不丢失、泄密。因此，要安排专门的档案管理人员对档案进行管理，同时要在安全工作上做好一切措施。除了档案管理工作的保密与安全之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点。所以，档案管理人员要熟悉、精通和掌握各种档案工作，采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。

总而言之，在当前的新形势下，我国的档案管理工作具有政策性、机密性、专业性等特点，各级管理部门必须在人力、物力、财力等方面给予大力支持，充分认识到档案管理工作的重要性。各级领导要学会和认识、理解档案管理工作的重要性及作用，企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。现代工作中，档案作为记录事物的记事簿和还原历史的重要依据，为人们不断观察和研究提供了依据。利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。

参考文献：

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[2]郭慧.高校图书馆文化形象建设的创新性思考[J].山西广播电视大学学报，2012，（2）

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