强化档案审核工作 提升干部人事档案管理水平

姚昆

摘要：现今社会，随着每年的毕业季来临，就业人群就要再一次扩大范围且不固定，而人力资源管理部门在招聘和有关人员的再就业应聘时就会要求填写简历，这也就是人事档案的基本资料，还有相关的干部人事档案资料是逐年由管理部门统一管理的。但是在相关的档案管理工作过程中还有很多问题，多是管理的不规范导致审核工作出现纰漏，甚至有造假或涂改等现象出现，这就为影响档案管理水平进步的重要因素。现阶段的干部人事档案审核工作，直接关乎他们的政治生命和单位的人才任用，进而关乎企业的有效管理。所以，本文对此做如下分析。

关键词：审核；干部人事档案；档案管理

一、干部人事档案审核中查找出的问题及成因

（一）出生日期的问题。在进行干部人事档案的审查工作时，经常会发现一些问题。例如，出生日期会发现前后不一致，主要是因为阴阳历不同的算法，这就导致了最多与身份证上真实情况相差两岁。除此之外，还会在出生日期资料上进行涂改，涂改也分效果，不同的涂改程度辨认的结果不同，这从根本上就影响了人的主观的判断。这种情况根据资料表明，其实是一直存在的现象，但是大家也都没有在意，可能是出生日期发生改动给人的感觉是问题影响不大，审查就不用严格，因此，至今很多管理企业进行档案审查工作时，这个从来都不是重点。另外，发生这种出生日期来回篡改现象的主要原因还是由于当事人干部对于档案资料等相关方面思想薄弱，填写时不注意或是从根本上就想从实际利益出发从而生日资料这部分造假。以上种种原因才造成今天人事干部档案管理方面的疏漏，导致档案基本资料失真，长此以往，档案资料是否还有保存的价值就不得而知了。

（二）参加工作时间的问题。其实，人事干部档案在审核时还会发现，资料上存在工作时间方面的造假，有的是前后资料不一致，有的是发生修改等现象。这是由于企业的各项福利待遇很多都是根据工作时间来提出的，例如，正常工作中，伴随工龄的增长相应的工资也会有所增长，还可以有保险等福利待遇，所以修改问题也是干部人员偷懒并贪图利益等思想的体现。而前后工作时间的资料不一致很大程度上就是由于管理人员的审核工作没到位，仔细检查、比对才能发现问题，及时处理，另外，也可能是管理人员没有进行仔细填写，导致人员工作时间有出入，这都是在审查中容易发现的问题。

（三）学历材料的问题。还有，在档案审核过程中，会出现有些人学历材料不完整的现象。主要缺少“高考报考登记表”、“授予学位决议书”等。这些现象产生的原因为：首先，由于我国办学形式多种多样，甚至还有从国外取得学历的，由此产生了多种多样的档案学历入档材料，从而造成标准把握难度大。其次，虽然在人事档案归档要求上有明确规定，但各校在学历材料上仍存在名目、种类等不同，这就加大了我们管理部门的收集和鉴别难度。再次，由于人事档案材料的形成部门在工作中，把关不严、不认真负责，不及时形成、移交应归档材料；人事档案管理部门把关审核不够严格等等，也客观上造成档案学历材料的不完整情况。

二、相关建议

（一）提高职工档案意识。可以通过定期开展知识讲座等形式进行档案宣传，做到日后填写档案材料时对自己认真负责。

（二）提高部门管理人员的意识。档案管理人员应有严谨认真的工作态度，按照政策和规章制度的要求进行管理，并不断学习档案业务知识，提高自身管理水平，从而减少问题材料的出现，确保档案材料的真实完整。要及时与档案材料形成部门建立良好的沟通，规范材料格式、书写内容等，以确保形成材料真实可用，对不符合要求的材料一經发现、及时解决。

（三）加强监督机制和建立良好的管理模式、沟通模式。加强监督，可以建立“问责制”，发现弄虚作假的干部要进行问责，同时也要对帮助作假或因工作失误的干部根据实际情况问责，加大惩罚力度，起到警示作用。

（四）规范工作方法。在日常工作中应当延续规范形式，形成工作制度并落实。比如，可以制定表格进行登记；表格可以在审核过程中边审核边填写的，这个表格的填写可以让管理人员在日后的工作中对人事档案内容一目了然，对查找出的问题及时更正。

此外，要加强人事档案的信息化建设。档案信息化是今后档案工作的发展方向，使用不联网的档案专用机，建立档案数据库，录入主要档案信息，告别纸质档案的单一使用模式，从而提高档案的利用效率。

三、干部人事档案管理审核作用

（一）干部人事档案审核工作的主要内容。在进行干部人事档案审核时，首先就是要对干部档案材料的完整性、客观性、真实性进行评估；其次是要检查档案材料是否出现错装或者是混装的情况；最后是要对干部“三龄两历一身份”问题进行着重的检查，“三龄”即干部年龄、工龄、党龄，“两历”即干部的学习经历、工作经历；“一身份”即干部身份，这是干部人事档案审核的重点也是难点，在进行此项工作的检查时，要注意审核档案材料是否有造假问题的存在。

（二）是考察和了解干部成长经历的重要依据。干部人事档案集中反映了干部的工作经历和工作表现情况，我们在进行对档案的管理时能够通过档案对干部进行全方位的了解，结合对干部实际工作情况的分析考察，就能为我们知人用人提供重要的依据。

（三）人事档案对干部行为起着一定的监督作用。正是因为人事档案记录着干部的成长经历，而单位在进行用人时往往会参考档案资料，因此这会对干部的行为举止、工作表现起到一个监督和规范作用。

四、总结

近年来我国档案管理方面经常能够发现有造假现象出现，这是对其他人员的不公也是干部本身思想素质低下的体现，不利于人才的提拔同时有可能也会造成流言四起，激起其他工作者的不满情绪，更加的阻碍了企业的发展，对企业的档案管理水平提出了挑战。而实现干部人事档案工作的有效管理就要加强有关部门的档案审核工作，这样才能有利于管理部门决策和社会人才的选拔，并且提高资料的利用率，发挥干部人事档案保存的价值。这是一个艰巨需要时间的任务，层层排查的同时还要加强员工思想道德教育，培养干部的行为意识，要求严格律己，从自身做起，为个人和企业树立良好形象，促进公司更加良好的运转。

参考文献

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[3]战扬.严把"四关"推进装箱审核，提升干部人事档案管理水平[J].赤子，2017（13）.