档案管理中价值提升的有效措施

石妍

摘要：针对新时期背景下档案管理工作所面临的挑战进行分析，突出表现在档案信息内容较多，档案管理工作较为繁杂；档案管理质量加强，档案管理工作效率加快等方面，且基于档案管理的需求进行分析，提出档案管理中价值提升的有效措施，进而不断提升档案管理的总体效果。

关键词：档案管理；价值提升；档案

随着现代社会经济的快速增长，对档案管理工作提出了更高的要求，需要将传统的纸质档案管理模式转变为无纸化的档案管理模式。档案管理工作需要基于时代发展的特点进行适当变革，为档案管理工作的持续开展奠定良好基础。文章将基于当前时代背景下档案管理工作的现状及发展对策加以分析，希望能够对相关调查研究活动带来一定借鉴价值。

一、新时期背景下档案管理工作所面临的挑战

新时期背景下，档案管理工作多面临着档案信息内容较多，档案管理工作较为繁杂；档案管理质量加强，档案管理工作效率加快等挑战，对现代档案管理工作质量能够产生重要影响。

（一）档案信息内容较多，档案管理工作较为繁杂

信息化时代背景下，档案管理的内容逐渐增加，档案管理工作较为繁杂，对现代档案管理工作的开展带来了诸多要求[1]。现代档案管理过程中，需要提升档案管理的重视程度，将各类现代信息技术融入其中，改善传统档案管理过程中单纯人力管理、手工管理的方式，发挥信息技术应用的价值，适应大数据时代发展的要求，构建全面的档案管理体系。

（二）档案管理质量加强，档案管理工作效率加快

档案作为重要的资源，对现代企业的发展能够产生重要影响。档案中包含着一个单位或者部门的实际工作现状，对各项单位管理工作、决策活动的执行均能够产生重要影响[2]。信息化时代别惊吓，对档案管理质量的要求逐渐提升，更加要求档案管理工作需要追求效率。档案管理工作期间，需要全面提升档案管理工作的重视程度，将纸质化的管理方式转变为信息化的管理方式，节省大量档案阅览的时间，且能够为档案管理工作提供更多便利条件，为各项决策的制定奠定良好基础。

二、档案管理中价值提升的有效措施

档案管理中价值的提升，可以通过提升档案管理的重视程度，实现档案信息化建设；制定清晰的档案管理标准，完善档案信息化体系及提升管理人员的职业素养，注重设备维护与管理等方式，为现代档案管理活动的全面开展奠定良好基础，也能够切实发挥檔案管理的价值。

（一）提升档案管理的重视程度，实现档案信息化建设

信息化时代背景下，档案信息对企业发展所带来的影响越来越突出[3]。档案管理期间，需要将各项管理制度与实际工作内容相互融合，全面提升档案管理的重视程度，实现档案信息化建设，切实发挥信息化档案管理模式构建的价值。

企业管理人员需要基于档案档案管理的实际情况，制定清晰的管理流程，将档案信息化建设活动与各项生产活动、经营活动等相互融合，为现代企业的发展带来更多机遇[4]。信息化档案管理模式构建期间，需要构建专项资金，对企业相关信息化设备实行统一选型，以便在企业内部形成一定的凝聚力，促进档案信息化建设进程，提升档案管理的实际价值。

（二）制定清晰的档案管理标准，完善档案信息化体系

规范性的档案管理模式是档案管理信息化全面、持续开展的重要保障。现代档案管理过程中，需要制定清晰的档案管理标准，基于企业内部的档案管理实际情况进行个性化设计，积极学习其他企业的优秀档案管理经验、管理方法等等，完善档案信息化管理的体系。

档案管理期间，可以基于档案管理信息化建设的需求与档案管理过程中实际存在的问题进行综合探究，制定有效的档案信息化管理标准，完善单位内部的档案管理信息化体系。实际业务执行过程中，需要严格按照各项管理制度执行工作，保证各项管理工作的规范性，且保证各类电子档案能够妥善归档，满足数字化档案管理工作的实际需求。一旦出现各类违反规定的行为，则可以结合制度中的要求实施相应的惩罚，降低各类不良问题发生率，也能够提升每一位工作人员的档案管理工作重视程度，为现代档案管理工作的持续性开展奠定良好基础。

（三）提升管理人员的职业素养，注重设备维护与管理

档案管理工作的质量在一定程度上与档案管理人员的综合素质密切相关，档案管理工作人员的职业素养越高、管理能力越强且经验越为丰富，其实际的档案管理工作质量则会越高。信息化时代背景下，不但提升提升档案管理人员的知识掌握能力、技能操作能力，还需要提升管理人员的信息技术操作能力，将信息技术与档案管理工作相互融合。比如可以开展档案信息化管理培训活动，加强对档案管理人员的信息技术操作方法指导，培养更多较高水平的档案管理人员。

在此基础上，还需要注重设备维护与管理的价值。定期对档案管理所应用的相关服务器、网络信息设备等进行检查与维修，改善档案档案管理中的问题。及时发现当前档案信息化管理期间存在的问题，避免设备突发性故障对现代档案管理工作所带来的不良影响。档案管理过程中需要将相关服务器工作与网络信息化技术相互融合，解决档案管理信息技术人才较为匮乏的问题，为档案管理信息化人才建设提供帮助，为档案管理信息化建设与持续发展奠定良好的基础。

结束语

现代档案管理工作需要与信息技术相融合，在明确当前信息化时代背景下档案管理实际需求的基础上，通过提升档案管理的重视程度，实现档案信息化建设；制定清晰的档案管理标准，完善档案信息化体系及提升管理人员的职业素养，注重设备维护与管理等方式，切实发挥档案管理的价值，为现代企业的发展奠定良好的基础，强化各项档案管理工作。

参考文献：

[1]黄思敏.综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施观察[J].宏观经济管理，2017（S1）：356-357.

[2]周南洋.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2017（11）：66.

[3]高当.从价值认识的角度谈如何提升现代档案管理水平[J].城建档案，2016（09）：50-52.

[4]王玉萍.信息化时代背景下人事档案管理现状与对策浅论——以甘肃人事档案管理为例[J].中国城市经济，2011（18）：317+319.