档案室管理员思想觉悟自我提高的必要性

段小桃

摘要：隨着国家经济的不断发展，各种档案资料也呈几何数字增长。快速的社会发展，带来了海量的档案资料信息。如何有效的做好档案管理工作，优化档案管理模式，提高档案的利用效率，是每个档案室管理人员需要去思考和探究的。本文笔者就当前档案室管理人员的工作现状，结合自身的工作经验，谈谈档案室管理人员的思想觉悟对档案管理成效的重要帮助。

关键词：档案室；管理员；思想觉悟；必要性；发展

引言

思想上的努力，正如可以长出大树的种子一般，在眼睛里是看不见的。但，人类社会生活的明显的变化正发生于其中。——列夫·托尔斯泰。思想觉悟是一个对自己的重新认识，是激励自己转变自身的现实推动力。21世纪是信息时代和知识经济时代，以计算机通讯及网络为核心的现代信息技术为档案的信息加工，信息保存和信息提供传递提供了先进手段。作为档案管理人员如何与时俱进，开拓创新，迎接传统管理向现代化档案管理迈进过程中的各项挑战，是摆在每一位档案管理工作人员面前的一项艰巨任务。

一、档案室管理人员应该具备素质

对档案专业人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的，目前，我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息知识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。

（一）良好的政治思想觉悟

作为档案管理人员，必须具备良好的政治觉悟，一定要能够全面的坚持四项基本原则，能够忠于党和国家，服务与基层组织，不为名利，不计较个人的得失，只有这样才能充分的发挥自身的主观能动性，只有这样才能保持良好的档案管理工作作风，遵守基本的档案管理要求，服从档案室部门的规章制度。

（二）专业的档案编辑与归纳能力

档案管理人员，还必须具备高素质的档案编辑与管理能力，能够有效的处理各种档案资料。为此，档案管理员必须兢兢业业的从事本职工作，具备良好的档案事业心，通晓档案资料的编纂、技术保护与保存、熟知国家档案方面的法律法规，能够正确领会上级档案部门的工作规划和要求，并且能够把上述的专业素质能够有效的应用于自身档案管理的工作中去，并且妥善的处理各种面对的突发情况，熟练完成本职工作，充分发挥岗位的职能性。

（三）丰富的档案管理知识

从事档案管理工作，必须具备良好的基础知识贮备和文化水平。除了档案学的基本知识和体系之外，还应该并熟练其他相近专业和技能的知识。从事基础的档案管理工作，还应该具备相关的管理学、情报学、领导学素质，只有这样才能充分的进行档案管理工作。

二、当前档案室管理人员的工作现状

（一）思想觉悟不高，工作积极性不强

当前，很多档案室的档案管理员，其自身的思想觉悟不高，工作积极性相对较低。例如对于其他单位或者个人的档案调取申请，需要很长的处理时间。又比如借出去的档案资料，有的档案管理员甚至都没有主动去询问档案资料是否已经用完？提醒对方及时归还。

（二）岗位意识不强，职责意识相对较差

很多档案管理员的自身的岗位意识不强，对于档案管理员这一岗位的职责意识没有充分的领悟，导致了工作效率较低，这也是源自于其自身思想觉悟较低。

（三）主动性工作不强，终身学习意识没有形成

很多档案管理员，尤其是基层档案室的管理人员，主动工作的意识不强，对于自身未来以及岗位的需求没有一个完备的学习计划。单位有培训就参与培训，没有培训就敷衍了事，缺乏不断学习与终身学习的观念。

三、档案管理员提高思想觉悟的重要意义

（一）增强学习的主动性

档案室管理人员想要提高自身的工作能力，首先就是要全面的增强自身的学习主动力。思想觉悟往往是改变自身现状的重要推动力。通过增强自身的学习主动性，不断的提高对档案资料的专业技能和相关专业的通晓。在这个过程中，档案管理人员应该把自主的学习看成是自己发展的基础，通过学习来丰富、武装自己。此外，还应该加强对自身的约束，给自己定一个“小目标”，明确学习的目标与规划。一个良好的习惯，只要坚持21天，就能成为稳定的习惯，这是有科学依据的；再次，要给自己创造一个舒适的学习空间。学习中确实存在一定阶段的枯燥和乏味，这就更需要培养学习的毅力和恒心，在学习的过程中要坚决抵御外界的干扰和诱惑，保持学习环境的安静和整洁，使自己能够专注于学习之中；最后就是克服自己的惰性。人都有惰性，坚持与懈怠的最大区别就在于能够有效地克服自己的惰性。

（二）培养刻苦钻研的精神

刻苦钻研的精神，是思想觉悟的重要体现。档案室管理员应该本着对档案管理工作热情的工作态度，全身心的投入到档案管理工作中去，不断的刻苦钻研，提高业务管理的素质和成效。档案室上级单位也要确立档案管理人员在工作中的主人翁地位，为他们创造施展自己才华的空间。当他们感受到自己在工作中的地位时，就会增加对于工作的积极性，进而感到钻研业务是自己的应尽之责。在这种思想的带动下，他们会千方百计为提升自己而努力，去钻研，充分发挥主人翁精神，而不是以浅尝辄止的态度来对待学习。

（三）树立良好的职业道德和情操

良好的职业道德和情操，是提高思想觉悟的重要因素，是档案管理員坚决维护档案资料真实性、安全性、可靠性、一致性、完成性的重要基础。作为档案管理员，应该牢固树立良好的工作作风和服务意识，塑造正确的人生观、世界观、价值观，始终严格的要求自己。