财务共享后对公司财务管理的影响

来茂林

摘 要 财务共享模式的构建对于改善公司财务管理有着积极作用，但如果不能合理处理，也会产生不利影响。本文分析了财务共享后对公司财务管理的有利影响和不利影响，并在此基础上，对建设财务共享服务提出了几点建议。

关键词 财务共享 财务管理 信息技术

一、前言

近年来，共享经济已经融入人民生活的各领域，共享发展理念正在深刻地影响和改变着我们的工作生活。践行共享发展理念，实施财务共享服务，是国际大型企业集团的通行做法，代表着财务管理的发展趋势和方向。实施共享服务是财务转型创新、提升财务管理水平、增强企业竞争力的重要手段。

二、什么是财务共享

财务共享服务是依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

三、实施财务共享服务对企业财务管理的影响

（一）实施财务共享对企业财务管理的有利影响

1.信息集成，优化资源配置。实施财务共享，依托先进的信息技术，以会计业务流程处理为基础，通过费用报销系统、ERP系统、企业自助管理系统等，将原先散布在末端的各种信息资源整合在一起，有利于企业进行更有效的资源分配，避免了传统的分散处理模式下重复投资及信息资源闲置、浪费的现象。

2.节省人力资源，降低人工成本。实施财务共享前，因会计业务的复杂性，各家企业均需要配备大量的专业财务人员处理各种会计业务。实施财务共享后，将会计业务集中到共享中心，共享中心的人员可以同时为多家企业提供相同的业务，这样就可以减少大量的财务人员，有效节省人力资源，降低人工成本。

3.统一核算，提高会计信息质量。将原来分散在各企业的会计业务集中到共享中心统一处理，使会计业务实现专业化、标准化、流程化，有利于大幅提升集团会计信息质量，加强集团财务管控。

4.集中处理，提升财务工作效率。实施财务共享，通过精简优化业务流程，把原先复杂的会计业务重新分解，细化分工，使之适合标准化、流程化的操作，以集中处理的形式消除其中重复的、非增值的部分，便能够有效地提升财务工作效率。

5.会计业务移交，推动财务管理转型。财务共享前，所有会计业务全部由企业财务人员完成。实施财务共享后，会计业务中的单据审核及核算业务上移至共享中心，而单据提报业务前移到业务部门，企业的财务人员可以从原来繁重的会计业务中真正解放出来，专注于预算管理、成本管理、经济分析、资本运作、资产分类管理等价值管理工作，推动企业财务管理从会计核算向价值管理转型。

（二）实施财务共享对企业财务管理的不利影响

1.实施财务共享服务的前期成本高。设立财务共享中心的前提就是要解决财务信息技术管理上的问题。ERP系统的建设、费用报销系统的上线、影像扫描设备的配置等，这些前期投入需要非常大的人力及财力。由于前期高昂的启动成本，在财务共享服务的准备阶段，企业将承受比较大的经济压力。

2.因单据传递带来的安全性問题。实施财务共享服务需要将原始单据寄送到共享中心统一扫描处理，单据传递普遍是依靠快递寄送。寄送过程中如何保证单据的安全；出现单据寄送丢失的情况怎么处理，这个问题一直没有一个稳妥的解决方案。

3.业务处理真实性、准确性的问题。实施财务共享服务后，直接由业务人员向共享中心提报业务申请，企业财务人员不再进行审核。因业务人员不懂财务知识，不了解财务纪律，在单据提报时容易出现各种错误，而共享中心人员对企业具体业务不清楚，很难发现这些问题，导致业务处理错误率上升。

四、对建设财务共享服务的思考

（一）理顺关系，分清责任

在共享模式下，财务系统各层面的职责与定位将发生较大变化。应该明确财务共享的管理机制，理顺财务系统各层面的职责定位。共享中心专注于会计业务，负责按照统一的制度、标准和流程，提供规范高效的会计核算、报表编制、资金结算等服务；企业财务专注于财务管理，负责财务预算、经济分析、风险防控和决策支撑等。

（二）梳理流程、统一标准

各企业原有的业务流程千差万别，而共享模式下，将不同企业的会计业务集中统一处理。需要各企业重新梳理、调整业务流程，使之适应共享服务；共享中心也应制订出统一规范的制度、标准，能够适用于各企业。

（三）加强沟通，减少差错

各地财税政策上的差异导致会计业务处理可能也存在差异。共享模式下，这些会计业务由共享中心人员统一处理，若处理不好可能给企业带来财税风险。共享中心人员应该与企业财务人员保持沟通，及时了解当地财税政策的变动，适时调整核算模式，帮助企业享受应得的优惠，避免可能存在的风险。

五、结语

财务共享服务是一项意义重大而又复杂困难的系统工程，实施并完善财务共享服务既是机遇也是挑战。我们需要深刻理解财务共享服务的意义，清晰认识财务共享服务的管理模式，发挥共享服务的优势，依托共享平台提高财务管理水平，提升会计业务效率，为企业发展作出更大的贡献。

（作者单位为中国石化股份有限公司长岭分公司财务资产处）

参考文献

[1] 贺星.互联网环境下企业财务管理模式创新研究[D].陕西科技大学，2017.

[2] 杨寅，赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析[J].财会通讯，2016（26）：58-62.