对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考

王国玲

摘 要 我国经济的繁荣发展，带动了市场中各个行业的快速发展。在企业的发展过程中，企业固定资产管理扮演着非常重要的角色。但是，现阶段企业固定资产管理存在一些制约企业长期可持续发展的因素。本文就当下企业固定资产管理中存在的问题进行分析，提出企业固定资产管理改进的相关策略，以强化企业固定资产管理效果。

关键词 企业 固定资产管理 现状问题 改进策略

一、前言

为了有效保障生产与经营，企业必须建立固定资产管理制度。目前，我国大部分企业固定资产管理都具有较强的技术性，在大数据环境下，固定资产管理的更新速度越来越快，这对企业自身的发展起着关键性的作用，但也给企业的固定资产有效管理带来了挑战与问题。当下，我国部分企业固定资产管理问题较为突出，其中资产流失、资产闲置等普遍性问题是制约企业长期可持续发展的主要因素，也是致使企业固定资产管理效能得不到发挥的因素。因此，探讨当前企业固定资产管理中的问题，从而提出改进固定资产管理的策略对推进企业长期可持续发展具有重要意义。

二、现阶段企业固定资产管理状况

（一）核算不健全

在企业资产总额中，固定资产占的比重非常大，因此企业固定资产的管理应建立在与生产经营、企业自身管理模式相匹配的基础上，固定资产的核算与管理应得到企业的高度重视。但是，现阶段部分企业在管理固定资产的过程中，存在固定资产管理卡片填写不及时、固定资产折旧属性不明确等问题，均采用直线摊销的形式统一进行管理。另外，部分企业未建立完善的固定资产明细账目，甚至还存在实际账目与固定资产不相符等问题。例如，一些中小型企业存在固定资产闲置，但管理账目上并没有计提折旧、公允计量，因此就会导致固定资产在核算管理中出现账目混乱，与企业实际资产价值相偏离。

（二）管理意识薄弱

大多数固定资产管理问题的出现，均是由企业固定资产管理意识薄弱导致的。企业在生产经营过程中，管理固定资产的方式比较模糊、管理意识相对薄弱，就会将管理工作重心放在固定资产的购买与出售方面，管理形式也相对单一，简单的财务报表就算是管理，从而忽视了在日常生产经营过程中对固定资产的核算与管理，这是制约企业固定资产管理成效的根本原因。

（三）固定资产流失与闲置

现阶段，多数企业都存在固定资产的流失或闲置问题，导致这一问题出现的原因是企业在购置固定资产过程中并没有建立有效的管理把控制度，从而出现购置固定资产后的大量闲置或流失现象。因企业固定资产管理制度中未对购置分析建立明确的规章制度，再加上一些企业存在部门间的竞争与攀比，就会导致企业内部出现固定资产重复购置的现象，大量的固定资产得不到有效利用，以至于长期处于闲置状态，势必会造成企业资源的严重浪费。另外，一些企业还存在固定资产对外行为不规范现象，在投资或出租的过程中没有按照规范性的操作标准来执行。例如，企业在管理固定资产过程中并未明确地登记或变更，导致在启用固定资产时无法确定来源与走向，相关财务责任制无法落实到个人，很可能在对外的业务中出现企业固定资产流失等问题，从而影响企业固定资产的有效管理。

（四）管理方式落后

现阶段，大部分企业内部管理中，财务部门、财务资产使用部门及固定资产管理部门是独立管理，管理职责只限于部门内的权限管理，对于企业来说，配置的整体优化率过低。固定资产管理部门比较突出的问题有：第一，虽然采用财务管理软件进行管理，但存在账目长期不核对的现象；第二，部门独立管理，并不与财务资产使用部门及时核对固定资产使用状况。这种分散管理对于企业固定资产的使用、调剂、处置都存在一定的弊端，很容易引起企业资源浪费问题。

三、改进企业固定资产管理的相关对策

（一）提高核算管理效率

第一，企业财务部门应及时录入与核对购置成功的固定资产，并根据固定资产在使用过程中的变更情况进行有效管理，以此保证企业内部固定资产账目与实际使用相符合，减少固定资产闲置或流失等问题。第二，在购置固定资产前要通过预算管理来优化企业内部已购置的固定资产，使其得到合理的调控与利用。对于重复购置、非必要的购置资产，可以以招投标或合并购置等方案来实现，这样能够在一定程度上节省企业财务资源，同时可以避免企业固定资产盲目购置、重复购置等问题。

（二）树立正确的管理意识

第一，将企业固定资产管理责任意识落实到个人。企业内部构建完善的固定资产管理部门，在管理过程中与企业财务部门实现管理上的有效衔接，这样能够在部门间的合作中相互制约，以此实现企业固定资产的高效管理。第二，明确相关管理部门的具体工作内容与流程制度。固定资产管理部门宏观上的管理是对企业内部固定资产的管理，其中主要有购置固定资产的资产卡信息核对与登记；财务部门微观上的管理是对企业内部固定资产明细的管理，其中主要有固定资产来源、去向的查清、固定资产使用的调整、固定资产的盘点等等，从而有效地确保企业的固定资产处于一个良性的使用状态。

（三）健全固定资产管理制度

现阶段，企业固定资产存在大量的闲置与流失现象，规避这一现象的根本方式就是建立健全的固定资产管理制度。一方面，企业应建立有效的固定资产评估制度，在日常管理过程中对企业固定资产的市场价值进行测试与评估，适当提取减值准备，准备记录价值。同时，企业内部固定资产若要售出，要在相关管理部门提前做好详细售出登记，对于当下企业内部闲置的固定资产也要制定明确的管理制度，使每一份固定资产无论处于何种状态，均被有效登记并存储。另一方面，完善企业固定资金购置后的保养管理制度，对企业购置后的固定资产要进行核对、检查以及保养，保证企业正常的生产经营是建立在固定资产有效管理基础上的。购置后的检查与保养应按照固定资产类型匹配不同的检查、维修及保养制度。最后，针对企业内部需要报废的固定资产，要构建完善的报废申请、审批流程与制度。在申请标准、价格标准、保费管理等方面作出明确的规定，做好资产处置时的收入处理，以此才能从根本上杜绝企业固定资产的闲置与流失。

（四）实施计算机动态管理

在大数据背景下，企业固定资产的管理手段应顺应时代发展，采用并实施计算机动态管理。相较于传统的固定资产管理模式，计算机固定资产的动态管理更加科学化、精准化。随着计算机技术的发展，固定资产管理软件可选择的类型有很多，但针对企业固定资产管理来说，应选择透明度较高且易操作的软件，这样与传统管理台账、资料卡等管理手段相配合，能够提高固定资产的透明度与管理效率。同时，计算机技术的发展速度非常快，所以固定资产管理软件也应及时更新换代。例如，中石化有些企业在2017年1月开始上线运行固定资产管理系统，在2018年1月开始运行中石化资产调剂平台。计算机动态管理软件的应用可以使固定资产管理信息具有科学性、公开性、透明性，使企业固定资产可利用率有效提升。

四、结语

在企业的发展过程中，固定資产管理扮演着非常重要的角色。为有效保障生产与经营，企业必须建立固定资产管理制度。随着社会经济的发展，越来越多的企业意识到了固定资产管理的重要性，所以在管理意识与管理模式上都进行了尝试与创新，以发现固定资产管理中存在的问题，并从健全规章制度、增强管理意识、实现现代化管理等多个方面来提升固定资产管理效率。

（作者单位为中国石化集团共享服务有限公司东营分公司淄博服务部）

参考文献

[1] 王艳丽.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界（学术版），2017（08）.

[2] 李雨涵.对国有企业固定资产管理的若干建议[J].行政事业资产与财务，2017（09）.