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浅谈网络环境下高校图书馆的读者服务工作

2018-07-29张婧

青年时代 2018年13期
关键词:服务工作网络环境高校图书馆

张婧

摘 要:高校图书馆作为学校的文献信息中心,在教学和科研方面发挥着重要作用。读者服务工作质量的优质与否,决定着图书馆的工作社会价值。本文通过总结信息技术时代高校图书馆读者服务工作的特点,对比传统服务的弊端,列举了河西学院图书馆在网络环境下读者服务工作的具体举措。

关键词:网络环境;高校图书馆;服务工作

随着科技的发展和进步,计算机和网络技术在图书馆的应用越来越广泛。高校图书馆作为文献信息中心,承载着为教学、科研提供服务的重要使命。读者服务工作作为图书馆系统的组成部分,在保障读者权益和支持教育科研方面发挥着重要作用。在网络环境的冲击下,高校图书馆需要克服传统图书馆的缺点和局限,从多方面、多角度探索读者服务新方式,最大限度地满足读者需求,保证读者服务方式的多样化,最终实现图书馆的工作社会价值。

一、网络环境下高校图书馆读者服务工作的特点

信息技术在高校图书馆的应用,赋予读者服务工作全新的内容。管理模式实现开放式,最大限度方便读者;图书借阅实现自动化,免去繁琐手续的办理;文献资源实现数字化,方便读者随时获取;信息檢索实现网络化,足不出户了解馆藏资源;预约续借实现电子化,节省读者时间。图书馆面临越来越多的网络用户,非到馆服务和网络服务成为高校图书馆信息服务的主流。

二、高校图书馆传统读者服务模式弊端

(一)管理模式方面

馆内厅室分割,影响了空间的整体性,视觉上不够美观,实用性不高,一道道墙壁挡住了读者的视线,无通透感可言,间接导致图书馆呈现封闭式发展,文献资源的更新速度也相对较慢。

在这种分厅室管理模式下,各厅工作人员负责各厅读者入馆登记,借还书,图书上架、排架、倒架,并提供导读咨询服务。从保守意义上来讲,厅室各司其职,也有一定的方便性存在,因为图书馆藏书量相对较大,整理图书是一件繁琐又繁重的工作,各个厅室做好藏书管理,减少图书流失,不失为一种好的做法。但是,从人性化的角度来看,有一定的局限性,读者每带走一本书,都要在各厅室办理手续,也许读者想要在馆内的其他地方阅读这本书,等出馆前才决定要不要借走它;也许读者还要到其他厅室去找书,但每次出门都要放下代书板,等到其他厅室,再重新登记,拿代书板,繁琐的手续,无形中耽误了读者的时间,影响了读者自在畅快地阅读。

(二)服务理念方面

传统的服务理念,只是提出了“一切以读者为中心”的口号,并未真正落到实处。落后的服务手段,影响了服务质量,陈旧的服务思想,导致正确的读者服务理念,并未在真正意义上形成,在这样的背景下,读者服务工作变得被动,加上工作人员构成复杂,专业水平和服务能力不高,工作方式死板、程序化,对读者缺少人文关怀,造成服务无法推进,图书馆发展严重受阻。

(三)软硬件设施方面

在传统的管理模式、陈旧的服务理念背景下,图书馆的软硬件设施购置似乎无足轻重,再加上设施费用昂贵,高校图书馆软硬件设施基础相对薄弱,图书馆信息服务功能无法实现,制约了图书馆向现代化、信息化、网络化的发展及转变。

三、网络环境下做好读者服务工作的举措

(一)改进管理模式,提高入馆效率

传统的管理模式已经不能适应信息技术发展的速度,在网络环境下,改进管理模式,才能提高入馆效率,最大限度地方便读者。

河西学院图书馆于2010年11月22日正式试行“一门式”大开放服务,在甘肃省内是首例。“一门式”管理摒弃了分厅室借阅的弊端,终结了繁杂手续的办理,节省了读者的时间,提高了工作效率,图书馆由封闭式转变为开放式发展。“一门式”管理,单从模式来讲,简单明了,读者持一卡通入馆,统一出入口、统一验证、统一借还书,不用登记,不用领代书板,不用询问门口值班人员,提高了读者的入馆效率,使得图书馆和读者的关系更加融洽。

(二)提升馆员综合素质,加强职业道德建设,创新读者服务理念,提升读者服务品质

高质量的读者服务是高校图书馆对外的名牌。高素质的馆员,是衡量图书馆水平的重要依据。

河西学院图书馆树立“以人为本”的服务理念,尊重和关心每一位读者。馆内工作人员注重服务态度和个人素养的提升,对读者有问必答,耐心细致,尽最大努力解决读者难题,在总结和反省中不断完善自我;工作之余还能积极参加业务培训,熟练掌握现代化管理工具的使用,方便了日常工作,更方便了读者。

馆内的建筑格局和家具摆设都体现出贴近读者的人性化理念。走廊和阅览室摆放的绿色花卉,舒缓了疲惫的双眼,随处可见、简易松软的沙发椅,让入馆读者有一种身心愉悦的感觉。轻松优雅的馆读环境,更能激发读者的学习热情。

馆内提供网上咨询、电话咨询、服务台咨询、数据库检索咨询、传统工具书检索、找书引导、全员咨询等服务项目,协助读者解决在查询利用科技文献过程中遇到的问题。指派学科馆员到对口教学系进行学科建设和科研状况调研、广泛听取师生意见,指导信息利用工作,有针对性的做好藏书建设和学科信息服务工作。

馆内的学术报告厅、会议室、多媒体教室、专题研究室等厅室面向校内各部门、各类团组和个人开放,提供实时服务。

(三)购置硬件设备,安装管理软件,搭建信息服务平台

高校图书馆是学校的文献信息中心,为教学与科研服务,在信息技术飞速发展的今天,只有构建信息服务平台,才能发挥它的信息服务功能。这就需要高校图书馆在稳定的局域网环境下,合理利用经费,购置服务器、存储、交换机等硬件设备,安装管理系统软件,搞好网站建设,为信息服务平台的搭建做好前期准备。

河西学院图书馆现拥有10台服务器、120T存储、30kwUPS和华为高端核心交换机为架构的的数字图书馆硬件平台,设有300台电脑的电子阅览室、4个多媒体学术会议厅与培训教室、15台读者自助查询检索机。

馆内采用先进的金盘图书馆自动化管理系统、金盘机房管理系统、麦达非书资料管理系统和盛卡恩门禁管理系统。楼宇和内部业务全面实现了网络化、数字化和自动化管理,工作效率提高的同时,提升了服务质量,方便工作人员,更方便读者。

学校网站设有图书馆网页,提供馆藏图书信息检索、数字图书阅览、视频点播等服务,反映图书馆概况和动态,建立读者联络渠道,是广大读者全面了解图书馆工作和利用信息资源的主要管道和窗口。

四、结语

信息技术的发展有多快,图书馆现代化的速度就有多快,而读者服务工作是否优质,直接决定着图书馆的影响力与长远发展。在“一切为了读者”的服务理念引导下,坚持做好读者服务工作,帮助读者利用馆藏文献并从中获得知识、掌握信息,是检验图书馆工作质量、衡量图书馆社会价值的重要标尺。

参考文献:

[1]曾令云.浅谈网络环境下高校图书馆读者服务新理念[J].学校管理,2015,(05).

[2]朱萍,唐淑新.浅谈网络环境下高校图书馆读者服务工作[J].科技情报开发与经济,2007,(26).

[3]贾男男.浅谈网络环境下高校图书馆读者服务工作[J].科技创新导报,2014,(09).

[4]肖萌.浅谈网络环境下高校图书馆读者服务的新特征[J].科技情报开发与经济,2013,(15).

[5]王怡.浅谈网络环境下高校图书馆的创新服务[J].天津职业院校联合学报,2016,(07).

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