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论加强成本管理的途径

2018-07-28金艳

商情 2018年29期
关键词:科技创新以人为本

金艳

【摘要】成本管理是一项系统工程,成本管理的直接结果是降低成本、增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竟争力。本文从抓好人员素质、成本目标分解、成本过程管控、考核兑现、科技创新等入手,挖掘成本管理途径,不断提升企业的市场竞争能力和获利水平。

【关键词】以人为本;细化管理;严考核;科技创新

企业,要成功都必须把管理基础工作抓好,都必须过好管理关,而成本控制是其中非常重要的一部分。有效的成本控制是企业经营管理工作的“牛鼻子”,抓住它就可以带动全局。

一、抓好人的素质培养和工作态度的教育,建立一个全员成本控制体系

成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

二、以人为本,分解指标,落实责任

层层分解下达成本指标,实行“归口管理、分级把关、复合下达、联动考核”的办法。横向上把各项成本费用承包到各责任组室,实行专向切块管理;纵向上把这些费用分解到基层、班组、个人,实现成本压力的有效传递。并对下达到基层单位的各项成本指标一律联动考核各切块组室,从而形成单位领导、责任组室、基层单位“责任互联、指标互保、风险共担、利益共享”的经营格局。

三、细化成本管理,全方位挖掘控制成本的潜力

狠抓各项措施,成本精细化管理,全方位挖掘潜力,对各项费用实施源泉控制、跟踪控制、日常控制,促使费用开支控制在目标范围内,实行成本的全过程控制。

(一)强化预算管理,把成本费用控制在预算范围内。

根据年度预算和生产经营的实际情况,预算编制执行“自下而上、自上而下、上下结合”的编制程序,遵循以收定支、总量平衡的基本原则。费用控制组室在预算过程中把握核实预算准确性和合理性,并与相关业务科室结合后上报预算。预算后积极采取措施,充分挖掘潜力,加强成本控制,杜绝任何不合理的费用开支,不该发生的费用坚决不发生,该发生的费用也要严格控制发生。

(二)刚性控制,严细管理,从降本人手增强“抗寒”能力

精细管理,从细节人手。企业成本控制就是要十分关注经营每个环节的细节,就是要精细化管理,通过有效的方法促使每个环节、每个员工个体都处于受控状态。成本控制要从基础抓起,从点滴抓起,加强过程管控,力求走好每一步,抓好每件事,让每一个人、每一分钱、每一寸面积都发挥作用,为了确保成本控制目标的实现,成本控制工作必须落实到生产经营活动的每一个环节,每一个点上,坚持横向到边、纵向到底,哪里有费用发生,哪里就进行成本控制。

(三)严格控制人工费用

控制人工费用的根本途径是提高劳动生产率,改善劳动组织结构,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度和激励方法,提高员工的劳动积极性和工作效率,加强劳动纪律,加强技术教育和培训工作,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

(四)控制间接费用和其他直接费用

间接费用是生产部门和企业的其他职能部门为日常生产经营所发生的全部费用。这一费用的控制主要应通过精简管理机构,合理确定管理层次和幅度,尤其是对管理部门的费用实行全面预算管理,同时对涉及管理部门的多个项目实行清晰分账,落实谁受益、谁负担;多受益、多负担;少受益、少负担;不受益、不负担的原则。其他直接费用是指一些生产所需专用工具等低值易耗品或包装物,这一项费用的控制应本着合理训划,节约为主的原则进行严格监控。

四、定期召开经营分析会,促进降本增效目标完成

成本管理工作的根本点在于费用预测、过程控制、成本分析,这三点是相辅相成的,哪一个控制点工作不到位,整个控本降费工作都要受到影响。因此,坚持每月召开一次经营分析会,会上重点突出对成本构成情况,变动成本的超支情况进行分析,及时发现问题,采取有效的措施进行控制。

五、严考核硬兑现,建立健全以人为本的分配激励机制

成本的高低与职工利益关系愈密切,职工成本管理的主动性、自觉性就愈强。为了保证分解指标的逐级落实,实现责权利的统一,建立起以人为本的低成本经营管理激励机制。考核坚持“指标明确、动态调控、节约有奖、突破处罚”的原则,考核结果与工资奖金挂钩,有獎有罚,发挥考核的促进激励作用。

六、科技创新是降低成本的不竭源泉

科技是第一生产力,走科技兴队之路是必然选择,只要坚持管理创新、科技创新,以强烈的事业心、责任感和奋发有为的精神状态投入到科技工作中去,科技生产力才能成为降低成本的不竭源泉,为全面实施成本控制目标发挥重要作用。

总之,实施成本管理控制工程是一项带有探索性、实践性的工作,作为企业的管理者、在认识上要有高度,工作上要有力度,思考上要有深度。要不断适应新形势,发现新问题,研究新情况,探索新途径,把成本管理控制工作走向精细化、推向新水平,打造可持续发展的和谐企业。

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