试论高校图书馆档案管理的信息化

李国娟

【摘要】信息化时代里，信息化管理趋势愈发明显，在这种趋势下，高校图书馆应当认识到档案管理信息化的重要性，加快档案管理信息化建设，以信息化手段，取代传统的管理方法，从而提高档案管理水平，促进图书馆档案的高效利用。本文就高校图书馆档案管理信息化作了相关分析。

【关键词】高校；图书馆；档案管理；信息化

高校图书馆在高校教育中发挥着重要的作用，伴随着高校规模的扩大，高校图书馆也在不断发展壮大。图书馆档案记录了图书馆的发展历史，对图书馆的发展有着指导、约束等作用。然而就当前高校图书馆档案工作来看，依然在采用传统的管理方法，档案信息主要依靠手工方式来统计、整理，这种方式已经无法满足高校图书馆发展的需要。随着计算机网络技术的发展，计算机网络技术为高校图书馆档案工作提供了巨大的便利，以网络技术为手段，有利于实现档案信息化管理，从而提高档案管理效率和水平。

一、高校图书馆档案管理信息化的重要性

高校图书馆档案是图书馆各项工作的原始记录，能够全面反映图书馆的办馆条件、基础业务工作、信息资源服务等内容。高校图书馆档案是高校图书馆发展的参考，做好图书馆档案管理工作，可以为图书馆学研究和教学科研提供文献保障，不断优化图书馆服务水平。长期以来，高校图书馆档案管理工作方式比较传统，档案的收集、存储、调用等主要靠人工方式来实现，信息化管理水平较低，而这种人工操作方式不仅效率低，而且很容易造成图书馆档案信息的不完善。一旦图书馆档案信息失真，就无法真实地反映图书馆实际情况，进而影响到档案作用的发挥，不利于高校图书馆的发展。信息化是信息化时代发展的重要特征，实现信息化管理是高校图书馆档案管理的重要方向和目标。以信息化手段取代传统的档案管理方式，可以实现资源的共享，有效避免档案信息失真的现象发生，提高档案管理水平，促进图书馆档案的高效利用，更好服务高校图书馆发展、服务高校教学与科研工作[1]。

二、高校图书馆档案管理信息化策略

信息化时代里，传统的档案管理方式已经不适合高校图书馆档案管理工作的需要，而要想促进高校图书馆档案的开发利用，图书馆就必须结合时代发展形势要求，加快信息化建设，以信息化手段推动档案管理工作的开展，进而提高档案管理水平。

（一）加大信息化的投入

高校图书馆档案管理信息化发展是建立信息化系统的基础上，而信息化系统的构建有赖于资金。因此，要想真正实现档案信息化管理，高校图书馆就必须加大投入，结合档案管理信息化的需要，引进先进的设备，完善管理信息化基础设施。同时，要构建一个统一、完善的档案管理系统，根据图书馆档案类别，建立相应的档案信息系统，如图书馆业务档案，以信息技术为载体，建立业务档案信息系统，将图书馆业务信息全部纳人到这一信息系统中去，从而实现信息化操作、管理，提高档案管理效率和水平，促进档案信息的高效利用[2]。

（二）加大信息化人才的培养

在高校图书馆管理信息化过程中，人才起着重要的作用。如果档案管理人员能力不足，不具备专业的管理能力，势必会影响到图书馆档案管理信息化发展进程与发展。因此，加强档案工作人员的培训尤为重要。基于信息化管理的需要，图书馆要强化现有档案工作人员能力的培训，包括信息化操作能力、档案管理能力等，确保现有档案工作人员能够胜任档案信息化管理的需要。同时，加强业务素质教育，提高档案工作人员的职业素养，通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式，向图书馆档案工作人员普及信息化管理知识，不断优化知识结构，提升其业务水平和职业素养。另外，要注重档案工作人员的业务考核，主管部门要定期对档案工作人员的实际操作业务进行考核，将考核结果与档案工作人员的工资收入挂钩，进而激励档案工作人员主动投入到档案管理工作中去[3]。

（三）做好档案信息安全管理

在推进图书馆档案管理信息化发展的过程中，档案信息安全问题应引起高度重视。信息化管理是建立在互联网的基础上，而网络具有开放性，在开放的环境下，图书馆档案信息很容易遭受黑客攻击。因此，要想提高档案管理信息化水平，促进档案信息的高效利用，图书馆就必须做好档案信息安全管理工作。首先，在构建档案信息化管理系统时，要从软件、硬件人手，保证档案信息系统的先进性，杜绝系统漏洞存在；其次，加大信息安全技术的应用，如加密技术、身份认证技术、防火墙技术等，以这些技术为依托，提高档案信息系统的安全性，避免档案信息系统遭受恶意攻击，进而保证档案信息安全、完整，使高校图书馆档案能够应有的作用[4]。

三、结语

综上，高校图书馆档案管理信息化发展具有重大现实意义，实现档案信息化管理，可以提高档案管理水平，促进图书馆档案的高效利用，进而推动高校图书馆的更好发展。基于档案信息化管理的需要，高校图书馆应当加大投入，结合自身实际，构建统

一、规范的档案信息化管理系统，加大信息化管理人才的培养，做好檔案信息安全管理，进而为档案管理信息化发展提供保障。

参考文献：

[1]王莹.浅谈高校图书馆办公室档案管理信息化建设[J].办公室业务，2017（19）：50+52.

[2]王坷.高校图书馆档案优化管理创新路径探索[J].课程教育研究，2017（09）：239-240.

[3]王君保.高校图书馆档案管理创新探讨[J].好家长，2015（37）：247.

[4]韩来英.浅谈高校图书馆档案管理的信息化[J].中国成人教育，2011（21）：31-32.