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新时期做好车辆管理工作的思路探索

2018-07-28刘明

商情 2018年29期
关键词:车辆管理后勤保障新时期

刘明

【摘要】车辆管理是单位工作中不可缺少的后勤保障。是单位内部工作作风、工作效率的具体体现。就如何做好车辆管理工作,在此提几点看法和建议,与大家共同探讨学习。

【关键词】新时期;车辆管理;后勤保障

伴随目前经济的不断发展,各个企业单位进步如飞,在单位用车方面,其消费也随之增加,不管是企业还有相关事业单位均要涉及到车辆监管的问题,车辆监管不但影响着节能减排,同时还影响着出行人员的人身安全以及车辆安全等问题,因此要对此加以关注,怎样加强车辆管理工作成为现阶段首要解决的问题。

一、提高认识,高度重视

做好科学、合理、安全的车辆管理工作是保证单位正常工作的任务。这在单位工作的顺利开展中有着重要的现实意义。车辆监管要想执行到位,不但要具备相应较为健全的车辆监管规范,而且还要对车辆监管从业人员的综合素养予以一定提升,只有车辆监管人员具有良好的素养,才能确保其服务观念与作业态度科学合理,在此前提下,细致、仔细的开展车辆监管。

第一,在平常工作中不难发现,在现阶段单位的车辆监管过程中,依然存在因为作业人员匮乏服务认识而致使滥用车辆的情况发生。所以,相关单位可对于此情况,组织开展相应的思想教育的培训和再教育活动,以大众教育实践活动当做媒介,让车辆监管从业人员明确服务认识在本身工作中的必要性,且严谨落实,进而逐渐强化车辆监管人员本身的综合素养,杜绝腐败情况出现。

第二,单位监管人员可逐渐强化车辆监管人员对本身作业的关注程度,同时强化车辆监管人员对应用车辆中的必要性的全方位、深刻的意识,这在单位内部作业速率的提升方面有着举足轻重的作用。所以,还要重视车辆监管工作人员遵守职能的准则与认知。

第三,单位监管人员还可利用编制体系化的培训课程,日渐提升其业务能力和服务水平。在单位作业中,车辆监管是所有工作中的重点部分,只有对车辆展开科学合理的高效监管,切之可行的配置,才可让单位内部的车辆利用率大大提升,这些作业的实现均需要车辆监管人员的加入,因此,单位要有效开发有关教育课程,一是提升车辆监管人员的综合素养,二是针对其专业技能方面也可逐渐优化,让车辆监管人员实时追随时代进步的脚步,掌握最先进的车辆监管方法,良好的为单位贡献自身力量,实现自我价值。

二、统筹兼顾,合理安排

(一)工作要有前瞻性

伴随社会的逐渐进步,单位对车辆的需要量也随之提升,所以,一定要正确的对车辆的行程予以布置。加强科学分配车辆,一定要掌控好细节。单位有关部门在布置一天的平常车辆时,一定要具备前瞻性与细节性。针对提早一天发出用车需求的,要对用车的目的地与任务予以深入了解,对车辆展开统一的分配。在出车的方向与地点相同的状况下,为高效提高车辆的综合使用率,可让单位相关人员共同搭一辆车。在对车辆展开分配时,还要综合任务的紧要程度思考,针对一些比较紧急的事情,可率先分配车辆。要想让出车任务得以顺利达成,一定要合理布置车辆,提升车辆的应变性。针对某些临时性重要事件,要编制出一定的规范,依据现实状况分配车辆,只有这样才能最大化的减少紧要事情处置不佳的情况发生。一定要让车辆始终维持最佳状态,以此确保在突发性用车时实现随用随到。不但要保证天天值班的车辆,还要实时了解每天闲置车辆的特征与信息,以此实现及时、安全、迅速发车,实时应对临时情况。

(二)提高车辆的机动性

车辆的后期保养与维护针对车辆的运用有着非常关键的作用,不仅能为单位用车加强保证,而且还能增加车辆的生命周期,减少用车成本投入。车辆监管人员可依据用车的实际状况展开细致的剖析,进而明确其保养与维护的时间。此外,车辆监管人员要实时展开车辆的检修作业,针对出现的小故障、小瑕疵予以及时的解决,杜绝小漏洞引发大问题。与此同时,还要对问题车辆修理费用展开检查,杜绝存在贪污腐败问题情况。并且要强化安全教育,讓司机清楚安全驾驶的必要性,车辆发生问题时,在规定的地方实施修理,若车辆存在大问题,要重新择选修理地点则要及时向上级汇报,在得到准许后才可更换地点。

三、科学管理,预防控制

伴随单位内在事务的扩充,用车的频率也在随之增加,这为用车单位增加了巨大压力。要想为用车单位降低用车资金,同时为单位内部可以科学的对内部车辆展开监管,需要有关单位创建车辆与车辆监管的制度,在此基础上,才能确保车辆监管有据可循。

另外,在制定有关用车监管制度之后,还需要监管人员在管理车辆过程中,能严谨依据车辆监管制度落实。在编制制度时,相关人员可综合单位内部实际应用车辆的状况开始编制,依据统筹兼顾的原则,在车辆的运用、更新、维护等方面予以规范化的监管,为车辆的运用与维修提供保证。另外,还要创建相适应的司机职能,把司机的规范制度公开展示出来,让其清楚本身的职责有哪些,避免公车私用的情况。需要注意的是,需要有关单位内部的车辆监管人员在展开车辆监管时,一定要严谨依据下发的车辆监管规范实施监管,以防发生“人情用车”的情况。在优化车辆监管制度后,要针对车辆编制审批的监管力度予以强化,有效认定好车辆的编制与分配,严谨依据人员的配备来安排车。

四、结论

综上所述,我在单位从事车辆管理工作多年,深刻的认识到必须与时俱进,规范管理,才能使车辆的管理和调度工作上一个新的台阶。

参考文献:

[1]冯莉岚.有效加强车辆管理的措施探析[J].绿色环保建材,2018(1):231.

[2]韩振堂.机关公务车辆管理中存在的问题及对策分析[J].江苏科技信息,2015(5):74-75.

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