企业合同管理中财务防范存在的问题与对策探析

张燕

【摘要】在现代化企业经营模式中，合同管理作为一项重要内容，是企业在市场经济的竞争中利用经济法保护自身利益的有效手段。因此，合同管理在经营管理中占有极其重要的份额，在合同的签约当中，财务风险对企业的危害巨大，所以需要加强合同的财务管控，防范财务风险。本文主要阐述了合同管理中财务防范存在的问题及相应的应对措施，减少企业发生财务风险。

【关键词】合同管理；财务防范；存在的问题；对策

合同是反映企业经营活动的重要形式，合同管理是企业财务管理的重要组成部分，也应该是财务部门的重要职责之一，企业领导人应重视财务部门在合同管理中的作用，应形成一套良好的财务监督管理规范，使财务部门能参与到对合同的事前、事中与事后管理当中，形成全过程、全方位、科学化的合同管理，为公司争取到最大的经济利益。

一、企业合同管理中加强财务风险防范的意义

企业签订的合同内容是财务部门进行业务核算，编制报表的重要依据，对合同的有效管理，有利于财务数据的准确性及可靠性。财务数据主要提供给利益的相关方，满足他们对信息的需求。如果财务部门没权力或没能力对合同进行有效的管控。那么，就可能无法了解公司经营活动的开展，无法提现公司的真实经营水平，数据的可靠性就会降低。另一方面，合同管理是企业财务管理的重要组成部分。所以，企业要重视财务部门的作用，财务部门也应重视对合同管理的管控，减少合同财务风险，使企业能健康稳定发展。

二、企业合同管理中财务风险防范存在的问题

（一）合同管理中的缺乏财务管控

有些公司虽然建立了合同管理制度，但在制度中并未建立各部门的职能，特别是财务部的对合同的管控内容，在实际业务过程中，财务部门也没有能参与到合同的管理中去，只是流走于形式。经营层对合同的财务防范风险意识较差，一味的追求公司利益的最大化，所以财务部门一般被无视，没有参与重大合同决策、谈判和审核，财务人员往往是事后被动接受业务经办部门传递的结算单据，依单核算，对合同经济事项一知半解，简单地把自己定位为会计核算人员，而不是合同的统管监控人员，缺乏必要的主动参与意识，这与合同管理的科学性、先进性背道而驰。此外，企业的合同承办部门也未意识到财务参与的意义，把财务置于流程的末端环节。

（二）防范合同财务风险的财务人员专业素质不高

财务风险的防范是一项专业性和实务性极强的工作，尤其是涉及合同管理的部分，稍有不慎便会造成巨大的经济损失，需要财务人员具备夯实的专业能力。但企业往往缺少这样专业的财务人员，无法在企业的合同签订前给予专业性的建议，对要签订的合同项目是否可行，不能给予评价或评估，不知道如何审核在合同条款中涉财及涉税风险，对合同的执行情况没有进行日常监督等。

此外，合同管理还存在其他一些财务管控问题，比如，合同格式不合规定，企业将无法享受国家的相关政策扶持，增加了不必要的经济损失。未设法务部，合同文本不严谨；签订前审核不严；变更、解除随意，未重新履行申报审批程。

三、针对以上合同管理中存在的财务防范问题应采取的对策及措施

（一）完善合同管理制度，明确财务部门参与监督权利

企业领导层应提高合同管理的财务防范风险意识，让财务部门参与到合同的管理制度建设，从机制上确保财务参与管理的权利，从制度和源头上保障财务部门参与重大合同决策、谈判和审核的权利，明确财务在参与合同签订、办理企业合同结算、监控合同履行等方面，从制度上确保财务在合同签订过程中的知情权和监督权。参与重大合同签约前的调查谈判，對影响重大、涉及内容复杂的结算条款或大额资金支付的合同，财务部门应当介人合同的调查与谈判过程，对合同谈判中涉及的财务事项进行把关。除了参与重大合同的签订，还应监控企业合同履行，从管理上防范合同履行风险，监控本企业相关业务部门是否全面、适当履行合同，合理控制违约风险和舞弊风险的发生，监控对方企业全面、适当履行合同，预防损失的发生；重视合同变更事项的管理，及时收集合同变更的相关资料，以便以后一旦发生纠纷，能有足够的证据来维护企业自身的权益。

（二）提升财务人员合同管理意识，履行责任，加强主观能动性

财务部应根据公司制定的管理制度，加强合同管理，履行责任，财务人员主动参与到合同管理当中去，了解合同经济事项，从合同结算等角度监控合同履行情况是财务部门的重要职责之一。财务部门应对自己准确定位，保证自己在合同管理工作中的统驭地位，对重大合同进行全流程参与、全过程控制，以维护自己的知情权，保证财务信息的及时性，提高财务报表质量，增强财务信息对决策的有用性。财务部门应把合同执行过程的日常工作做细做透，及时取得并妥善、完整地保管好结算凭证，从细节上确保合同流转的各个节点都会留下痕迹，以及时发现解决问题，杜绝计划外支出，同时明晰责任，方便考核；全线追踪监控，保证过程公平、公开、公正，实现法律风险的可控，资金流转的安全。

（三）组织财务管理人员如何防范合同财务风险的学习

企业要想做好合同管理中的财务管控工作就要加强对财务管理人员的培训力度，整理培训内容。具体为：定期组织合同管理人员进行培训，真正把合同相关法律法规的学习纳人到教育日程中去，从思想上引起财务管控人员的高度重视。更重要的是要组织有针对性的培训，学习重大合同的可行性评估方法，学习如何审核合同条款，特别是涉财及涉税方面的条款，如涉税方面，在签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人；提供的结算票据是增值税专用发票还是增值税普通发票，增值税率是多少，能否抵扣增值税，在合同价款中注明是否包含增值税；要明确提供发票类型、税率、时间的要求；要考虑取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款；比如：乙方应按照甲方要求，及时向甲方开具可以抵扣税款的增值税专用发票。因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的，乙方需向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。

三、结束语

综上所述，本文通过对企业合同管理中的财务风险防范现状出发进行分析，然后提出了加强企业合同管理中的财务风险管控的有效措施，企业领导人一定要及时的转变传统理念、改变思路，提高财务部门在合同管理中的地位，从而促进企业合同管理中的财务风险管控持续发展，保障企业能够长期立于不败之地。

参考文献：

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