档案人员对修志工作的几点看法

郭力明 王晓琴 王娟

摘要：湖北省汉江河道管理局修志是为了弘扬抗震救灾精神，真实反映汉江堤防建设与管理走过的艰辛曲折的道路，传承修志优秀文化，记载重大历史事件。作为档案工作人员，应该加强业务技能培训，端正工作态度，以严谨扎实的工作作风，科学化、规范化管理日常档案，做一名“有益当代，惠及后世”的档案管理人。

关键词：档案人员；修志；历史；真实

档案是历史的记录，修志是用文字记载历史，前者是后者的基础，后者是前者的升华。修志是一项浩大的工程，是对编修者的参与意识、责任意识的一种考量，是“功在当代，利在千秋”的一件好情。2015年，湖北省汉江河道管理局完成了庆建局20周年之修志工作，编纂了“汉江堤防志”丛书。作为汉江河道管理局的工作者，我们3人参与了二级单位天门、潜江分局的相关历史资料以及湖北省汉江河道管理局人事制度改革、工资调资等多项材料的收集与整理，感触颇多，现以一个档案人的角度对编史修志作以下认识：

一、编史修志要有耐心和信心

编史修志是用文字记载历史，载录人类生产、文化活动的信息，记录人类社会发展、历史时期的真实面貌，为后人提供可借鉴的经验，传播思想文化知识。是功在当代，益在千秋的大事。没有静下心来，科学严谨的治学精神写不好，也编不好。要有耐心，一部史书包含广泛的内容，如何写的真、准、精，想在浩如烟海的史实中找出需要记载的内容，要经历一个资料搜集、考证、鉴别的复杂和繁琐过程，编者需要极大的耐心去探索、追寻。我局于2005年经省政府批准，由原荆州汉江修防处和原荆州东荆河修防处合并组建而成。经过20年的运行，随着时间的流逝，许多记忆、许多事件离我们远去，想要把它们寻觅并记录下来，没有充分的决心和信心是完不成的，这个信心包括编者以及参与修志工作的所有人员对自我的认知与肯定，相信自己能做且做的好。

二、要有尊重历史的精神和认真负责的态度

态度决定一切。修志工作能不能顺利完成，很大程度取决于修志人员的工作态度。修志之难点，在于它是通过回顾过去，全面客观地记录历史，在于它是现在人写过去史，在记述事实、评价判断上都有一定的难度，特别是现实发生的没有经过时间考验的决策、事件如何去评，如何去议都会存在一定的顾虑，影响着分析。因此，修志人员应具备起码的文化素养和敬业精神。在针对汉江河道发展的历史问题，不能有丝毫的马虎，要客观公正地对待历史，如实的记述历史，透过编者的笔还历史的本来面目。要求修志人员积极收集史料，对各单位各部门提供的数据、资料认真研究，去伪存真，去粗取精，有针对性的运用史料。比如，修志初期我们在参与《汉江堤防志》的资料收集过程中，对资料的真实性、合理性及数据的准确性通过查找大量的原始资料和人物来证实，也向编组提出过一些好的意见和建议。目的在于不仅要出书快，更重要的是尊重历史，而不是编纂历史。

三、要能准确定位和熟悉掌握史实

作为修志工作的参与者，要熟悉本单位的历史脉络和发展进程，有统观全局的思想，通过回顾过去汉江下游堤防管理工作，达到记载成就、总结经验，从而为今后发展提供借鉴的目的。要求编辑者熟悉并掌握所要编著的历史，善于查阅和运用档案，修志所需档案的原始性和记录性是任何书籍、资料所不能替代的。作为档案工作者，在这方面占有得天独厚的优势。

修志，应紧紧围绕中心，抓住主线，对史料内容进行取舍。抓住重点，详略得当。修志人员要有自己的主张和观点，不能人与亦云。不可抓了芝麻丢了西瓜，也不可胡子眉毛一把抓，似是而非的东西，模棱两可的东西，缺乏事实依据的东西不能写，对有争议的事件要慎写。要时刻把握我们所编写的是史实，不是史话、不是野史，更不是传说或历史小说。一切都要以真实发生过的事作为依据。

四、要正确运用档案是修志的基础

档案资料是修志的基础，没有档案资料作为历史的依据，修志便是无源之水、无本之木。正确运用好档案是我们做好修史工作的基础。文章可以有误差，记忆可以衰退，但档案不会变，档案的记录性和原始性决定了其真实性和准确性。

如何快速、准确运用好档案，这里介绍几个小方法。一是目的明确，清楚查用范围、内容、时间，最好是时间、事件比较准确，最忌讳模棱两可，自己不知道找什么；二是阅后记录、摘抄或复制，记录要记錄清楚文号、标题，最好是卷号也记录下来，如果再次需要一下就能查到；三是正确区分文件时间和文件所记事件发生的时间，不要把文件时间混同于事件发生时间；四是善于从档案文献中发现历史线索，跟踪查询，举一反三，可以有效缩小资料的查询范围，并且可以从中追溯到某些被遗忘的历史。

四、把握文体文风，注重细节

作为档案管理人员，参与修志工作过程中也应注意几下几点：

1.文体风格要符合史书撰写。一是要与我们平时所习惯使用的工作总结和工作汇报相区别，避免使用“在某某正确领导下，如何如何；我们取得了成绩一、二、三，总结了以下经验一、二、三”一类的套路，结果事实事件都没说清楚。修志是叙与论相结合，叙述的过程进行评或议。二是要与我们常用的新闻体相区别，不要对人和事进行大量刻画描写，甚至是渲染和抒情，史体不能写成消息报道或人物通讯。三是与小说诗歌等文学体相区别，不能虚构、夸张、塑造，更不可写景和抒情，总之不可使用文学描写的手法。要如实反映历史事件的发生、产生的影响或结果。

2.要重视文稿的细节。细节决定成败。一是统计数据口径要统一，同一个问题不能一个部门一个说法，计量单位要统一，不能时而千米，时而公里；时而中文表示，时而英文字母表示，计量单位应符合国家标准。二是时间、人物、事件应该前后一致，忌讳同一个事件，站在不同角度叙述。三是文字细节，简化字、繁体字不能混用，标点符号要使用准确，外文单词引用准确，科学术语规范，人名地名统一，数字用法统一，成语典故运用正确，引用文件标注清楚。

以上是我们作为参与修志工作的几点不成熟的看法，不一定深刻反映出修志工作的重要性，写的不对或有待改进的地方，希望读者批评指正。