医院财务科社会认识实践的研究
2018-07-27原梦琦
原梦琦
专业认识实践是理论学习与社会实践的结合,它不仅加深了对专业知识的理解,而且增强了学生的实践能力和综合素质。通过实践活动可以深入社会,了解到职场中真正所面临的各种问题,面对、分析、解决这些问题的过程,不仅是能力的融合和提高,也是视野的开拓、见识的增长。本文结合笔者在医院财务科进行实习期间的经验,分析在实践中自身的不足,即时进行知识和能力的补充,使我们能够学有所用,在实践中成才,为今后走向工作岗位打下坚实的基础。
暑期社会实践活动笔者选择的是在医院财务科进行实习。虽然在学校学习了会计和财务的相关学科,但都是比较基础的理论,自己本身并没有实际的工作经历,因此初到财务科时对实习内容比较模糊,通过财务科负责人的介绍,了解到财务科的基本情况和岗位的职责划分,使对财务部门的情况有了基本的了解。在社会实践期间,主要是做一些协助性的工作:打印相关的凭证、票据;整理原始凭证;装订会计凭证;接待办理业务客户;接听咨询电话;处理一些杂务等。
1.实践中发现问题的分析、思考
专业知识的应用。在财务部门工作主要应用的是会计方面的专业知识,在实践期间,把所学的理论知识向实践方面转化,理论联系实际提高职业素养和综合能力。
财务部门的工作不仅包括银行出纳、现金出纳、填写凭单,还包括审计账单、计算税金、结转利润、编制报表、发放工资等;还需要负责门诊病人和出入院病人费用的收取及汇总;药材会计、总务会计分别在相应科室负责监督,负责办理物品的出库和入库,及物品名称和价格的维护,保证账物相符,发现问题及时处理,每月办理过入库的发票要送财务科进行挂账,挂账后的付款审批单、应付未付款明细表进行核对签字,月报表分别送财务科和改革办,物品价格送物价办进行维护方可使用,以确保物品在收费范围等,财务主管必须有中级会计师资格担任。
在实践初期,跟随老师填制会计凭证和相关的票据、证明等,了解流程的各个步骤及其具体操作。通过实践,对贷款账户的基本结构和内容、贷款账户法的会计规则、编制会计分录的操作、记账凭证的填写和核对的操作有更深的认识和掌握。原始凭证附在记账凭证后面, 原始票据是填制会计凭证的基础和依据。
通过实践活动,感受到会计的逻辑性、连通性和规范性很强。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,逐个记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等可能连通起来的账户。在会计的实践中,错账、漏账的更正,都不允许随意添改,而这个过程中,每一个步骤,都需要我们保持一颗认真、细心、谨慎的态度。
实践能力。会计的相关理论原则在书本上可以学习,但凭证的填制,票据的转让和相关的注意事项,只有在实践中才能接触。
比如编制会计凭证前,需要把每笔业务的单据整理好,所有的收據、收费清单、账单、汇票等,按月按日分门别类,才能为编制会计凭证做好准备。在编制会计凭证时,首先登录该软件界面,填写简明的摘要,然后根据分录选择会计科目,在相应的会计科目的借方和贷方中输入金额。并了解医院各个业务的划分情况,并记忆相关编号。除了凭证相关业务外,还了解了出纳的相关业务活动。出纳的业务比较繁琐,除了开具发票,入库单、出库单,还需要保管支票收据,现金,登记银行存款日记账和现金日记账等。
通过实践活动提高了动手能力,每个工作岗位不仅仅需要专业知识,还需要有认真负责、谨慎细心、积极主动的工作态度及实践能力。只有好的动手实践能力,才能将理论应用到实处,才能更好的完成工作。
人际交往能力。一个科室的运作离不开各个岗位之间的密切合作。在处理自己负责的业务流程的过程中,经常需要与其他岗位负责人进行交流沟通,也需要对办理业务的人进行相关业务内容的讲解,使他们了解整个业务流程。在这个过程中就需要应用人际交往能力,好的人际交往能力可以使我们与其他岗位负责人团结协作,高效精准地完成工作,使整个业务流程连贯、完美;也可以在服务客户的过程中,减少摩擦。因此在这次的社会实践活动中,感受到了人际交往能力的重要性。
在人际交往中,待人待物应该真诚友好,这样或许会收到将心比心的效果,得到他人的友善;用积极、肯定、支持的眼光,看待周围的同伴,并适当赞美,多倾听他人的意见,在讨论中不断改进提升;在交流中学会倾听他人的话语,不能三心二意、敷衍了事,简要地总结他人的看法,并与自己的想法结合在一起进行交流,不能有先人为主之想法,听完后再找出主题和要点,并针对此进行讨论交流;增强自己的人际交往能力,与他人沟通,融入团体,发挥团队的力量,通过合作取长补短,不断提高自己的综合能力,并使团队发挥出最大的力量。对同事友好相处,团结一致,不随便听信别人的闲言碎语,保持一个豁达的心情,开朗的胸襟。
2.会计凭证装订
会计凭证装订是会计核算工作的重要一环,质量好坏直接影响会计工作水平的高低。会计凭证是会计核算的起点,是会计记账、财务核对、事后监督、会计检查的重要依据。它既是经济业务的延伸,又是登帐工作的依据,填制审核会计凭证,可以及时反映各项业务的完成情况,有效发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。对于会计凭证的装订,在装订前:检查记账凭证应分月按顺序连续编号,避免重号或缺号现象;会计凭证内不能有金属物; 每月的会计凭证分一册或几册装订;有关人员的印章要齐全。
在整理原始凭证时要求:原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同;对于不能直接装订的原始凭证,应按类别整齐的,粘贴于粘贴纸的顶边处,从右至左,横向进行,逐张左移; 在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、总金额; 原始凭证面积大,数量多,可以单独装钉,但在凭证上注明保管地点等。
注意事项:会计凭证不能跨月装订,少的可以一个月装订一本,较多的可以装订成若干本; 不能把几张一份的记账凭证拆开装订成两册;在会计凭证封面上注明本月总册数和总本数,按自然编号顺序编号,在会计凭证显露处标明编号,年月份以便以后查阅;在装订成册的会记凭证必须在封面加盖财务主管、保管人员、装订人员的印章,还要有单位名称、年月和起止日期、凭证张数、附件张数,会计凭证按月保管归档;数字大小写和数码字书写要规范,摘要栏归纳要合理。会计凭证上注明的附件张数和实际张数要相符;对填错的会计凭证进行重填或按照会计制度的要求使用划线更正法,在错别数字上划一条红线。把正确数字写在上方,同时在红线的左方由经办人员盖章表明责任。
在这个实践过程中,不仅对理论有了一个更深的理解,也锻炼了自己的能力,在以后的生活中,不仅要注重个人理论知识的掌握,还要注重自身综合能力的培养。理论知识仅仅是进行工作的基础,更需要的是实践能力,人际交往能力,以及多种知识能力的掌握及融合,不断强化规范训练,提高整体实践技能,面对工作认真、谨慎、负责、一丝不苟,对待任何一个细小简单的任务,都应该保持平和的心态,不能浮躁,要为自己、为工作的每一份任务负责。