珠江二级学院教学管理与学生管理联动机制研究
——以管理学院为例
2018-07-21
(天津财经大学珠江学院管理学院 天津 301811)
目前,我院关于教学管理与学生管理的联动机制的建设思路不尽相同。结合管理学院的实际情况进行细致的研究,对如何构建珠江学院的教学管理与学生管理联动发展机制,提升珠江学院教学管理和学生管理水平具有重要的现实意义。[1]
在我国,许多学者都觉得教学管理与学生管理在联动机制上有问题。目前大部分高校都是用垂直管理的结构进行管理,有教学管理和学生管理两个方面。教学管理主要是围绕教学计划的实施、教学的质量、专业的建设、学生的学业情况等方面展开工作,而学生管理主要是围绕学生的生活管理、生活服务、思想政治、道德教育等方面展开工作。同时,在学校中,一级负责教学管理的部门是教务部,而负责学生管理的部门是学工部。相应地,在二级学院一级负责教学管理的部门是教学工作办公室,负责学生管理的部门是学生工作办公室。但是,学校的教务部与学工部的联系较少,而二级学院教学工作办公室与学生工作办公室作为直接面对学生的部门,就必须要加强联系,互通信息,共同解决学生培养过程中的问题。因此,教学管理与学生管理之间应该是相互促进,相互沟通。[2]
一、教学管理与学生管理运行关系的现状
1.各自独立但工作有交叉
教学管理和学生管理是高等教育管理中一个关键的问题,其重要性影响到学生在学习成长的过程。而目前的珠江学院教学管理运行关系的现状就处在与其二者独立却又有工作交叉。虽然教学管理和学生管理被独立的分成了不同的管理部门进行工作,但是二者的出发点都是为了学生,并且在工作上也有需要沟通的共同问题,这就形成了教学和学生管理工作上的不方便。
2.教学管理与学生管理存在一定的脱节情况
在实际的教学与教育的工作中,学校的教务部与学工部的联系较少,就导致了教学管理与学生管理有一定程度上相脱节的情况,不仅影响工作,而且影响了学生的发展。作为开展育人工作的部门,就必须要加强联系,携手并进,共同解决学生在发展和培养过程中出现的问题。珠江管理学院在实行学生二级管理制度伊始,就提出教学管理与学生管理的联动机制,在联动机制上加强管理学院学风及学生日常管理。
二、教学管理与学生管理联动机制建立的必要性
1.“联动”一词的解释
联动可以理解为联合行动的简化,即住的是无数个有关联的事物,假如一个事物发生的变化,其余的事物会根据所处的环境的事物活动发生变化而跟着变化。在本文中,联动与机制向结合,机制是一种具体化的可行的运行方式,在社会学上,机制被认为是以承认事物的每个部分都存在为前提,以使各个部分通过关系能更有效的表现出重要性为目的。而联动机制在教学管理与学生管理上,就体现了要将教学管理和学生管理的两个事物形成关联,通过二者的共通点,有效的实行关联工作、协同并进。
2.联动机制的工作原理
联动机制的工作原理是由治理理论给予支撑的,教育管理和学生管理都属于在公共的机构管理学生的各种公共事务的各个方面的总和,符合治理理论。治理理论是通过采取联合机制来使有冲突的或者是需要协调不同利益的一种持续的过程,不仅涵盖了正式的能驱使人们必须遵守的正规的要求和制度,还涵盖了非正式的多种人们承认或者觉得与利益相符的制度与安排,具有主体多元化和协同化,手段多样化,程序合作化的特点。[3]
3.联动机制建立的方式
通过研究方法构建起了教学秘书与辅导员定期例会制度,两部门联合进课堂查考勤制度,随时通报学生违规违纪的情况等基础框架,采用了文献法、政策分析、问卷及案例调查及数据分析等方法;通过教学管理与学生管理联动机制的建立,包括对本院学生发放问卷,数据统计及与教学秘书、任课教师进行沟通调查,联合教学秘书严查考勤,统计学生上课出勤率。分析我院学生学习现状和学习风气等问题,进一步完善我院学生工作与教学工作联动管理的新模式。
4.联动机制的建立是学院管理顺利运行的需要
教学管理和学生管理联动机制的构建,能够进一步提高对学生服务的效率。某种程度上,建立机制可使教学、学生管理者最快速的了解学生学习、生活的情况。包括学生课堂出勤、违规违纪等情况,以最大程度上改变了目前发生的上课迟到、旷课、逃课的现象,进而改良了学习风气。目前,在学风建设上,大部分三本院校都采取了一些不够严谨的管理方法,教学部门或学工部门在发现问题后只是形式的相互通报,联动机制没有有效的形成,导致一些学生甚至违纪违规现象发生。因此,如何从我院的实际情况出发,查找教学管理工作与学生管理工作各存在的不足,改善我院的学风,使现在的问题能够得到有效的改善成为本次研究的重点问题。联动机制、协同发展的建立力求改变工作中因沟通不及时而产生的不必要问题,真正提升我院学习风气的质量。
三、教学管理与学生管理联动管理机制的实践。
1.管理学院教学管理与学生管理联动机制的优势
天津财经大学珠江学院管理学院下设会计学系、管理系、旅游与酒店管理系。管理学院目前是珠江学院学生、师资规模最大的二级学院,其中学生4000余人,约占珠江学院的50%。管理学院学生工作办公室专职辅导员12人,仍是珠江学院学生工作人数最多的部门。教学秘书3人。管理学院会计学系是自学院2006年创立以来最初设立的四个系之一。截止目前会计学系也是历年招生中分数最高的系别。所以,无论从规模到师资力量,从学生数量到学生质量,管理学院建立管理学院教学管理与学生管理联动机制是有非常明显的优势。
在珠江学院“以学生为本,以质量立校”的校训指导下,在严格、人性的管理制度之下,管理学院在教学方面也不断探索创新,形成自己的教学特色。并坚持以培养务实型、创新型中高级企业管理人才为目标,坚持以学生为中心,以需求为导向,以实用为主线的教学理念,在增强学生企业管理理论基础的同时,加强对学生实践能力和创新能力的培养,在传授专业知识的同时,着力引导学生学会做人、学会做事、学会学习、学会思考、学会创造,使学生成为上手快、后劲足、适应能力强的复合型、应用型高素质企业管理人才。在原有的坚实基础中,将本院教学管理和学生管理的优势发挥到极致,为求我院更好的发展。
2.管理学院教学管理与学生管理联动机制的框架构建
从本院为主,从任课老师、班主任为管理的主体,进行管理设置,(见图1)。任课教师是能在专业学习方面帮助学生学习与培养专业技能和就业发展,引导学生完成学业规划,同时辅助班主任进行学生管理、教学管理,能在学生的各个方面给予十分中肯的意见,对学生的成长成才有很大的帮助。而班主任作为班级管理、学生管理的一把手,是负责学生思想政治教育、管理学生事务的直接关系人,在学生工作方面给予最有效的沟通。以任课老师和班主任的框架设置,将教学管理与学生管理相结合,更好的改善学习作风。
3.管理学院教学管理与学生管理联动机制的运作机理及产生的效果
在我院建立科学合理的教学管理与学生管理联动机制,以运作的目的作为运作机理。建立联动机制的目的就在于培养能力强,素质高的优秀大学生;教学管理与学生管理联动机制的建立,使各项事务得以顺利开展并达到目标;增强学生素质水平,提高学校各项工作的效率,促进师生关系良好发展。只有把教学管理与学生管理有机的相结合,学生管理工作才能更好的为教学管理工作服务,为能更好的培养出高素质人才打下坚实的基础,改善目前珠江学院不良的学习风气状况。在前期调研中发放问卷675份,回收645份,回收率95.6%。从问卷结果中得出一下数据:学风好坏的因素其中学校管理40% 学生自身33.83%。在怎么样能够改善学风的选项中加强学生管理,严肃课堂纪律和考勤。加强师资队伍建设,加强管理,提高教师水平。加强学生自身素质均占到60%以上的比例。每周三次联合教学秘书进课堂,严查考勤。每周将数据汇总一次。从目前统计的数据得出以下结论:在联动教学秘书严查考勤过程中,管理系工商管理1626班从原来出勤率为75%提升至80%,财管1518班从原来出勤率不到90%提升至94%。甚至17级班基本保持100%的出勤。
4.建立教学、学工、教师、学生及家长五方联动机制
在管理工作中教学管理和学生管理虽属不同部门,但并不能将二者看成孤立运作的部分,无论是教学部门、学生工作部门、教师还是家长,都是以学生为中心,以学生为本,要将五方面的优势结合起来,形成可行有效的体系。教学与学工相互配合,学工与教师相互通报,教学与家长相互联系,家长与学生相互沟通,学生与教学相互反馈,为求更好的办学育人建立出联动机制。
图1 教学管理与学生管理联动机制的框架构建图
结语
教学管理与学生管理联动机制将教学管理和学生管理的各个环节通过机制将两者融合、优化,形成有效管理体制,构建教学管理与学生管理协同发展的机制。通过本项目的研究建立珠江学院管理学院教学管理与学生管理的联动机制,在建立运行过程中发现问题,提出对策,改进方法,提高效率,进而影响珠江学院教学管理与学生管理的合作模式,提高工作效率,将教书与育人同步发展,改善学习风气,使我院的教学管理工作迈上一个新的台阶。