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基层社保基金内控制度问题的完善

2018-07-17侯伟景

中国乡镇企业会计 2018年9期
关键词:经办基金部门

侯伟景

引言

随着改革开放不断深入,我国社会保障体系改革也逐渐深化,作为社会保障体系中不可或缺的社保基金来说,其参保覆盖面不断扩充,资金量也会逐渐增大,从而加剧基金安全风险点的出现。为了减少风险出现,保证社保基金应用安全,构建完善的内部控制体系是非常必要的。从社保基金内部控制体系的角度来说,作为保障社保基金安全,促进基金运行安全而采用的管理方式和对策,是涉及诸多部门、诸多环节相互约制的方式。在完善内部控制体系的作用下,可以防止基金应用漏洞的出现,保证基金运营安全,规范社保工作人员工作行为,以此确保社会保障体系政策的全面落实。下面,本文将进一步对基层社保基金内控制度问题的完善进行阐述和分析。

一、完善基层社保基金内控制度的重要性

近几年来,随着我国社会经济水平的逐渐提升,以及人们生活品质的大幅度提高,社保基金相关政策也实现了优化,为了保证社保基金应用安全,有关部门全面设定和规范社保基金各项体系以及管理制度,基层社保基金内部控制体系也随着各项基金的构建而实现完善,并获取了一定的成果。然而,从实际角度来说,部分基层社保部门工作人员过于注重业务办理,忽略基金管理,基金缴纳和支付管理环节相背离。因为对基金管理认识不全面,导致基金常常会面临违规领取或者骗保等状况,给社保基金安全运营带来了不利影响。随着基金覆盖范畴的逐渐扩充,基层社保部门也结合我国相关法律标准和要求,构建了内部会计规范条例和体系,社会保险经办部门内部控制执行方式和体系等,均需要满足实际工作要求,并构建和优化迎合基层管理需求的社保基金内部控制机制,力争确保基金运行环节中实施全程把控,不留死角,确保各项社保基金政策以及体系的全面落实,降低人为因素的出现,保障参保人员的自身权益。

二、基层社保基金内控制度存在的问题

(一)行政监督职责不到位,内部控制意识不强。社保基金监管主体一般以行政部门为主,包含了财政、审计、地税部门以及金融机构等,社会保险行政部门作为监管和执行内部控制工作的主要机构,职责在于对社保基金缴纳、支付、管理、运营等情况进行监管,结合相关法律需求和标准及时找出存在问题,并进行处理,以此防止社保基金在运行环节中存在问题。然而,部分基层社保部门的业务经办工作人员对社保政策业务掌握不全面,自身素养有待提升,内部控制体系执行力度不高,缺少必要的监管对策,使得内部控制监管过于形式化。

(二)社保基金各险种分立,内控制度不完善。现阶段,基层社保基金管理通常是根据险种来设定经办部门,基金收支将会面临内部、外部诸多环境和部门。在落实对应工作时,受到部门以及人员等因素的影响,给社保基金内部控制体系的构建带来了不利影响。而内部控制体系往往是结合险种实现对业务经办流程的监管和把控,在实际过程中,内部控制体系缺少完善性,无法结合实际情况和需求进行适当的修整。

(三)岗位轮换制不到位,内部控制执行困难。内部控制体系中最为关键的管理方式在于,业务的相互制衡和影响。基层社保经办机构往往会面临人员数量匮乏、管理险种多等现象,存在一人身兼数职的现象,进而引发经办和监管岗位的混乱。此外,结合社保基金内部控制体系相关标准,基金收支经办流程和财务管理需要呈现出一体化特性,实现相互衔接、影响。然而,由于社保经办部门在岗位轮换方面落实不充分,给内部控制体系执行增加难度,给内部控制体系自身作用的发挥带来了约制。

(四)内部控制信息化程度有待提高。基层社保基金管理信息化水平有待提升,从目前状况下,将不能迎合基金安全管理要求。首先,基层社保基金管理系统仅仅由前台进行操作,后台数据库管理由上级部门落实,使得社保经办机构对操作软件的管理能力偏低,引发安全问题出现。其次,社保基金行政管理部门,结合上级需求,配备了专业的计算机软件和系统,但是缺少专业性操作人员,信息系统配备不充分,社保基金监管预警系统无法全面发挥监管效果。

三、完善基层内部控制制度的对策

(一)增强社保基金内控意识,加强基金内部监督。结合基层社保管理工作的自身特性,定期开展内部控制专业知识和技能培训工作,树立良好的社保基金内部控制管理理念,提升内部控制意识。基层社保基金内部控制体系执行环节中,应该受到领导层级以及基础层级职工的全力支持,将其落实到实处。此外,加强内部监管,科学设定监管部门,配备专业的工作人员,将内部监管工作实施到具体环节中。并加强内部控制审计体系的构建,结合内部控制管理需求,定期进行专项核查,将内部监管自身作用充分发挥。

(二)强化经办流程风险点增强社保经办机构整合。充分落实基金经办流程风险评估工作,加强风险点的把控,针对重点环节和内容,给予高度注重。优化基金财务收支、信息系统管理等流程,做好稽核征缴检查重点环节的管理工作。结合险种分配状况,对社会保险经办部门进行修整,以此促进各项业务以及内部控制执行工作的顺利落实。科学设定对应机构,实现业务经办流程的简化,从基础上对基金运行情况进行把控。

(三)完善基层社保基金内部控制制度。首先,结合我国相关法律体系,对财务管理和核算方式进行优化,确保资金的应用安全。其次,和业务经办部门进行信息交流,对财务核算内容有所了解,结合时代发展情况,对相关软件设施进行审计,实现财务以及业务数据的传递共享,提升工作效率。最后,结合社保基金内部控制管理体系,实现货币资金支出审批流程的完善,定期安排专业工作人员进行现金盘点以及支出账户存款的核查,编制对应的支出账户存款余额调度报表,实现账实吻合。

(四)加强信息系统控制力,构建基金信息预警机制。首先,结合软件信息管理要求,经办工作人员可以根据自身工作情况和内容进行相关设备的升级,从业务层级入手,对系统安全问题进行处理,在促进业务经办效率提升的基础上,提高信息管理水平。其次,科学设定岗位职责体系。经办机构可以结合缴纳、支付、财务管理等岗位职责,完善软件操作职责体系,对各个人员工作内容加以明确,优化管理体系,防止出现一人多职状况,保证各项工作的合理性和规范性。最后,优化社保基金信息预警体系,加大基金安全管理力度。将基金监管信息体系自身作用全面激发,定期对社保经办部门业务流程进行监管,及时找出存在的问题并处理,加强信息披露,确保社保基金收支、运营的合理性和合法性。

四、结束语

总之,基金安全完善,将直接影响参保人员的合法权益,决定政府部门的整体形象。通过对当前基金安全发展情况有所了解,树立良好的社保基金安全管理意识,加强社保服务和安全管理,优化对应的管理体系,完善内部控制管理政策,在减少问题出现的基础上,保证社保基金运行安全。

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