大数据时代下企业财务管理的创新研究
2018-07-17吕全
吕 全
大数据时代的到来伴随着我国计算机应用及互联网技术不断发展,对于企业而言,大数据提高了企业生产、经营管理的效率,可以使企业第一时间掌握仓储、资金余额、销售业绩等情况,为企业管理层决策提供第一手资料。随着大数据发展的必然性,企业在财务管理方面也应充分利用大数据系统的便利,并从理念、人才、制度等方面为大数据运行提供良好的环境,确保大数据系统发挥作用及实现提高财务管理效率的目的。
一、大数据时代下企业财务管理创新的重要意义
随着我国改革开放脚步的加快,国外先进的经营管理理念及生产经验涌入我国企业,对我国本土企业在经营管理制度及模式方面提出了更高的要求。同时,随着近几年我国互联网的快速发展及大数据时代的到来,我国企业传统计划经济体制下的财务管理模式已经无法适应大数据时代发展要求,企业财务管理创新工作被重新提上了日程。我国企业为了在激烈的市场中处于不败之地,必须充分吸取国外先进企业管理经验,并结合自身经营理念及经营特点,制定财务管理制度,以迅速满足大数据时代对财务管理模式创新的要求,充分利用大数据系统在提高工作效率、降低人为差错等方面的作用。
二、目前我国企业财务管理在大数据应用中存在的不足
(一)财务管理创新理念淡薄。虽然我国企业已经不断总结与引进国外先进管理经验,并能结合自身管理需要建立财务管理制度,但由于部分企业领导对财务管理创新工作重视不足,促使企业财务管理创新仍只停留在表面工作上,财务管理目标与企业经营战略目标严重脱节,无法适应大数据时代对财务管理模式创新要求。一是企业只关注对机器设备、原材料等实物资产进行调剂使用、调查,完全忽视对生产工艺、知识产权等无形资产进行管理,制约了企业长期发展。二是财务管理只注重对会计核算工作正确性进行管理,未能对企业财务风险、存货最佳采购量、资金最佳持有量及融资成本等内容给予必要的关注,这种财务管理模式无法为企业管理者提供有用的决策,增加了企业财务风险,未能实现核算型会计向管理型会计的彻底转变。
(二)企业财务管理效率低下。目前,我国个别企业财务管理模式未得到更新,未将会计电算化、互联网技术及大数据系统引入企业财务管理工作,造成企业财务管理效率十分低下,企业内部会计数据与管理需要造成信息不对称的局面。一是个别企业长期不对市场行情、材料价格等数据进行更新,且市场数据未在企业内部实现共享,不但造成企业各部门重复收集资料,数据长期不更新也造成企业管理决策正确性下降,影响企业财务管理效率。二是个别企业由于对财务工作缺少重视,未能在预算编制、业绩考核、成本分析与执行等方面给予财务部门第一手基层资料,造成企业财务部门制定的预算指标与考核结果严重脱离企业实际情况,无法调动企业各部门参与财务管理工作的积极性。三是个别企业财务人员在收集与收取数据后,由于处理标准与外界存在较大差异,造成分析结果严重脱离实际情况,给企业经营管理决策提供错误依据甚至造成无法挽回的经济损失。
(三)缺少财务管理大数据应用人才。大数据时代下,企业财务管理工作不仅需要掌握《会计法》、《企业会计准则》等财经法规知识的人才,而且需要财务人员应熟练掌握会计电算化软件、互联网应用及数据库建立与使用等方面的知识。而目前,我国个别企业财务人员由于学历、专业及工作积极性等因素的影响,未能积极学习会计电算化、互联网应用技术等相关知识,无法适应大数据时代对相关技能的要求,大大降低了企业财务管理效率及阻碍着会计信息化作用的发挥。
三、企业财务管理在大数据应用中应采取的创新手段
(一)建立健全大数据财务管理制度。一是为实现企业财务管理工作中涵盖财务风险防范、投融资规划及提高企业资金使用效率等目的,建议企业应增加相应的管理系统模块,以此提高企业财务管理效率,更好地为企业管理层决策提供依据。二是企业应根据自身财务管理需要及经营特点,在企业内部建立科学、有效的财务管理制度,以此作为规范企业会计核算、控制成本费用支出、防范财务风险的准绳,避免各部门因职责不清而出现逃避责任问题。同时,为了保证会计信息化管理的正常运行,企业还应在内部建立信息化处理流程及制度,通过登录权限设置、数据安全防范及计算机硬件维护等措施,保证企业大数据系统的正常运转及财务管理效率的提高,不断为企业经营决策提供可行数据,确保企业最终实现经营管理目标,提升企业整体市场形象,促使企业在激烈的市场竞争中能够健康、可持续发展。
(二)创新企业财务流程。一是根据企业自身管理数据需要,在企业内部建立大数据库系统,并为企业各个部门分配一定的查阅、录入权限,保证会计数据在企业各个部门之间实现共享。二是指派财务专门人员定期对市场行业、原材料价格、银行贷款政策等变化情况进行调研,以此作为更新大数据系统的依据,保证企业会计数据的真实、可靠,避免企业因数据未及时更新而出现决策失误。三是对于企业保密的数据应设置安全防护功能,避免因数据共享而使企业商业机密被个别工作人员泄露。
(三)提高企业大数据应用的意识。企业实现大数据应用的重要措施就是逐步提高企业领导对应用大数据的意识。因此,企业领导应为大数据库应用成立专门的信息中心,从服务器配备、计算机操作人员选用等方面为大数据应用提供环境。企业领导应带头执行企业制定的财务管理、信息化操作、内部控制等相关制度,以督促企业各部门积极参与财务管理信息化建设工作,为企业大数据应用提供重要保障。
(四)为大数据财务管理创新培训优秀的财务人员。大数据背景下,企业对互联网操作及财经知识的掌握取得了长足的进展,同时,企业应高度重视大数据应用专业人才的引进与培养,从硬件维护、配备及人才培养两方面为大数据应用提供保障。一是企业应定期聘请软件公司人员、财经院校教授及会计师事务所专家对企业财务人员就财经法规、电算化操作、数据库应用等内容进行培训,以提高企业财务人员综合业务能力,以适应大数据时代财务管理创新对财务人员业务能力的要求。二是严把财务人才引进关,摒弃传统“任人唯亲”的错误思想,向社会招聘具有基层财务经验,特别是会计信息化处理工作经验的人才,提升企业整体财务人员业务技能水平。三是建立财务管理考核机制,对于在财务管理创新中表现突出的财务人员给予一定奖励,鼓励其积极投入于企业管理创新及为企业管理出谋划策。