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论全面预算管理在工业制造企业中的应用

2018-07-17杨红英

中国乡镇企业会计 2018年9期
关键词:工业信息化管理

杨红英

全面预算管理,简而言之,就是为了完成企业的既定经营目标,充分利用预算,优化配置企业对其中的各个部门和单位之间的资源。当前市场环境下,工业制造业发展势头良好,逐渐成为我国国民经济的一个重要组成部分。但是,随之而来的是企业之间激烈的竞争。因此,工业制造业要想在国内立于不败之地,甚至提高国际影响力,就需要从自身实际出发,提高全面预算管理在企业中的应用水平。

一、企业中实行全面预算管理的必要性

(一)有助于企业的内部控制

企业的内部控制是制约企业发展的一个重要因素,它是一个系统过程,涉及的内容非常之多,比如企业组织规划、业绩报告、文化记录等。在工业制造中,全面预算管理的作用非常之大,它是企业内部控制环境的一个最为直接的表现形式。此外,它也对企业内部控制具有一定程度上的统领功能,比如为了实现企业经济效益的最大化,必须要有一个全面的预算体系,它包括财务管理、财务会计等多方面的内容。由此可见,在工业制造企业中实行全面预算管理,有助于企业的内部控制。

(二)有利于企业的资源配置

在企业发展过程中,其资源配置的作用不言而喻,它直接关系到是否能做到“物尽其用,人尽其才”。在企业中实行全面预算管理,结合企业实际情况,实现资源的优化配置,提高企业各项资源的利用率,完成企业的既定经营目标。

(三)有益于提高企业竞争力

当前国内外环境下,企业竞争的激烈程度呈逐渐加深的趋势。在工业制造中的经营发展中,实行全面预算管理,可以控制成本,节省资金,并且提高资源利用率,在无形中提高企业经济效益。在市场中掌握价格优势,从而提高企业的竞争力。

二、目前全面预算管理中存在的问题

(一)管理意识淡薄

就目前情况来看,有些企业虽然实施了全面预算管理制度,但企业员工的缺乏良好的管理意识,没有深刻认识到它的重要性。管理者本身对全面预算管理的理论知识水平低下,甚至对它只是一个大概的了解,不能深刻理解全面预算管理的深层含义。因此,在实际的操作中,管理中消极对待,甚至敷衍了事,也不能结合企业自身实际情况,制定特色化应用方案,极大地降低了全面预算管理在工业制造企业中的应用效果。

(二)工作落实度不高

受企业内外部多种因素的影响,在实际的工作中,全面预算管理制度不能全面有效的落实,其作用得不到良好发挥。在企业的全面预算管理中,主要由财务人员负责,而在实际的工作实践中,财务部门对其他部门员工缺乏沟通,导致其他部门对预算管理工作的配合度低,采取事不关己的态度,这就直接降低了预算管理工作的精准性。在企业经营中,全面预算管理不能为之提供良好的依据,不利于企业决策的制定。除此之外,对于企业经营管理中存在的一些问题,预算管理人员不能及时发现并对其进行规避。

(三)信息化程度较低

在当前背景下,信息化发展良好,并且被运用到各行各业中,并取得不可替代的效益。因此,在当前信息化发展背景下,企业要想取得发展,就必须实施信息化管理。但是,在当前企业的全面预算管理中,信息化水平低下,没能真正全面地实现企业预算管理的信息化。据相关调查发现,在全面预算管理中,在财务管理系统中,没有实现预算管理和信息管理的结合,而是将二者分隔开来,没能充分利用当前的信息技术。

三、应对全面预算管理问题的方法

(一)提高员工的全面预算管理意识

一方面,企业应结合员工实际情况,采取一定的措施,提高管理意识。比如请一些专家和学者,在企业中定期开展一些关于全面预算管理方面的培训和宣传工作,提高员工对全面预算管理工作的重视度,并且进一步加深对其的理解,不断充实员工这方面的知识储备。与此同时,企业还要结合培训情况,开展考核,并将考核成绩与员工的绩效挂钩。如此一来,可以促使员工积极参加企业的培训工作。另外,企业还能举行相关的知识抢答、趣味故事讲座等,将知识兴与趣味性有效结合起来。

另一方面,企业员工自身也要提高忧患意识,要想在企业中取得发展,自身就得不断学习,提高业务水平尤其是企业预算管理人员,除了积极参加企业活动外,在工作之余也可以利用网络、书本等途径来加强学习,提高自身发现问题、解决问题的能力。

(二)加强对全面预算管理制度的建设力度

为了进一步提高全面预算管理在企业中的落实度,企业需要加大对其的建设力度。第一,建立科学有效的管理体系。在预算编制部门中,采取总经理主持的办法,与此同时,让企业的财务部门充当领头作用,在重要的预算工作中,要求企业各个部门共同参与,结合部门情况,如实、合理地分析问题,共同商讨应对措施,从而有效加强沟通。第二,制定合理的预算编制流程。企业制定有效的管理体系后,还要进一步细化,从企业自身实际情况出发,制定一个合理的流程,确保全面预算管理工作的有效实施,比如其中的预算编制、预算审核、预算执行、预算管理等,实现程序化管理,各个程序、环节紧密联系。

(三)重视并加强信息化建设

在企业发展中,并非只是某一个部门的冲锋陷阵,而是需要各个部门的良好沟通和合作。因此,要想企业获得长久、稳定的发展,就需要加强信息沟通和交流。在工业制造企业的全面预算管理中,企业应该重视并加强信息化建设。一方面,企业应加强对信息化的资金投入,用于引进高科技人才,结合企业自身实际情况,制定与之相匹配的信息化平台。在全面预算管理中,各个部门的管理者定期开展商讨会议,将企业预算管理计划、具体的实施方案等进一步落实清楚。此外,对于企业的日常预算管理进度情况,管理人员要进行详细记录,并且及时汇报给相关人员,从而可以及时发现问题,规避风险,为企业相关决策的制定提供良好的基础。另一方面,还要加强信息保障制度的建立,确保企业平台信息质量,进一步提高其前瞻性,从而为企业的风险评估提供重要参考。如此一来,可以大大降低企业经营风险,规避和减少企业损失。

结束语

综上所述,在工业制造业的经营发展中,无论是在企业内部控制还是资源配置等方面,全面预算管理均发挥着举足轻重的作用。因此,工业制造业应该正视在全面预算管理中存在的问题,比如管理意识淡薄、工作落实度低下、信息化程度低等,并采取相关的措施,从而真正发挥全面预算管理的应用水平,实现企业的健康、稳定发展。

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