铁路运输企业会计核算问题与对策分析
2018-07-14代发龙
代发龙
摘要:铁路运输企业作为我国国民经济的支柱型企业,加快了国民经济的发展进程,提高了人们物质生活水平。但铁路企业由于涉及的业务较为单一,再加上受到经营人员素质、企业经营理念、文化建设等方面的影响,使得企业整体管理效益较低,特别是会计核算中存在的诸多不规范现象和问题,严重阻碍了铁路运输企业的发展。文章主要对当前铁路运输企业会计核算工作的模式、特点等进行了全面分析,并结合实际总结出企业会计核算方面存在的问题,提出解决问题的对策。
关键词:铁路运输企业;会计核算;资金监管
一、引言
铁路运输企业的会计核算需在《会计法》及相关法律法规的规范下进行,保证提供的会计资料能真实反映出铁路运输企业生产经营的客观情况,以为企业展开各项经济活动、管理活动、文化活动等提供建设性资料。但铁路运输企业在开展会计核算工作的过程中,由于受到多种因素的影响,导致其人员意识淡薄、会计信息不准确等问题的出现,这些问题严重阻碍了铁路运输企业的持续发展,故应在明确这些问题产生原因的基础上,对会计核算工作的优化与改善措施进行探讨,以确保铁路运输企业的财务管理工作能够真正落实到位。
二、会计核算的相关概述
1. 会计核算的内容:建立完善的会计核算体系、调整企业现阶段及未来发展的模式、对企业日常开销费用进行汇总与核对等工作。
2. 会计核算的模式:一是传统的会计核算模式,主要涉及内容为总账核算、明细核算等;二是基础互联网信息技术的会计核算模式,主要设计内容为实时核算、分组核算、辅助核算、混合核算等。
3. 会计核算的特点:会计核算需借助货币尺度等工具进行灵活性、多样性计量;结合铁路企业发展的实际,对各项营利活动中所涉及的成本费用等进行汇总、处理与分析,并将记录工作上交给相关部门批准。
三、铁路运输企业会计核算存在的问题
(一)企业负责人意识薄弱
从大量实践经验中总结得出,铁路运输企业在管理中多将重点放在安全措施的落实和安全制度的构建上,在忽视了会计核算工作的重要性,再加上铁路运输企业内部所涉及的专业会计人员较少,不具备成熟的知识体系,甚至部分人员在实际工作中受到利益驱使,在工作中出现造假等行为,对铁路运输企业的整体发展造成负面影响。
(二)会计核算制度不健全
目前,我國部分铁路企业只注重形式,为了应付相关人员的检查和审计,就构建了一套不合理、不健全的制度,制度作用未得以充分发挥。企业内部会计核算和岗位制度不完善,是内部会计制度不健全的主要表现,轻则导致管理混乱,账目记录混乱,无法确认资产、收入、支出的数额,会计信息严重失真,重则导致企业破产。
(三)会计信息完整性缺失
据运输市场调查资料显示,4/5的铁路运输企业为了应付检查和满足自身会计信息的记录需要,构建了内账和外账。在税务机关定期检查时则用外账,内账则用于企业内部实际会计信息的记录与核算,在这些企业持续发展的过程中,会导致企业的实际收入与固定资产不相符的情况。
(四)会计人员知识更新较慢
从当前铁路运输就业市场的实际来说,一方面从国有企业或集体企业分流出的会计人员。这类人群所接受的会计专业知识较为传统,无法积极接受新时期的新知识,但实践经验丰富;另一方面刚刚踏入社会的大学生,该类人群在课堂所接受的会计知识符合现代社会发展的需求,具备完善的知识结构体系,但由于实践经验不足,未将所学知识真正应用到实际中。上述两个方面表明铁路运输企业会计人员无法满足现代会计核算的要求。
四、加强铁路运输企业会计核算的措施
(一)以资金监管为纽带,完善外部监督机制
1. 加强企业资金监管制度建设。从铁路运输企业的交易方式来看,现金是最主要的交易方式,但由于铁路运输企业的交易规模较大,使得这种交易方式的执行力度和效果较差。为了改善这一局面,财政部门和银行部门将企业所涉及的经营资金等纳入监管范围,推广使用网银结算。
2. 建立会计核算质量评价等级制度。建立完善的会计核算质量评价监管机制,以提高会计核算的效率和水平;建立完善的会计核算结果公告制度,财政部门需定期将会计核算评级结果公示在相关网站上,提高会计核算评级信息的透明性,同时调动广大人民群众参与到监督中来,以帮助企业树立良好的市场形象。
(二)明确定位核算的目标
在市场经济体制下,无论铁路运输企业规模的大小均应对会计核算目标进行确定。通常企业会计核算关系到企业经营的整个流程,包括材料采购、产品生产和销售、再投资等环节。会计核算目标的制定是基础,影响着企业决策,在经营活动执行的过程中,应不断进行反馈,并进行相应的调整。同时,在作出任何经营决策时,均应具备风险意识,衡量风险的特点和大小是否可以在接受的范围内,或者将风险将至可控制范围内,加以防范。
(三)完善会计核算体系
1. 建立企业各项规章制度和内控制度。结合企业发展实际、战略目标等,构建完善的会计内部控制管理制度,比如自我评定,这是近几年在大中小企业中最为流行的一种内控方式,通过成立评估小组的方式,对企业内部的经营状况、未来发展趋势等进行考查与评估,并结合考查结果对当前企业管理工作中存在的不足进行弥补,以充分凸显出内控制度的价值与意义。
2. 规范付款流程。会计人员负责对企业的原始凭证、内控记录等进行收集、归纳与核查,确保企业各项活动开展过程中所支出的每一笔费用均能找到凭证,并严格按照程序对资金的使用情况进行审批。
3. 建立先记账后付款为核算原则的会计核算流程。通过对会计核算流程进行完善,确保权限审批、原始凭证归集、记账、付款手续办理等流程均能满足相关会计核算规范;会计人员作为专业的稽核人员,需严格审核票据的合法性、付款资料的规范性等。
(四)加强内部会计制度的建设
将会计信息核算系统应用到铁路运输企业中,同时针对采用会计信息系统核算的企业应加强岗位责任制。由于计算机的先进性,会计人员的工作量大大减少,这种情况下应健全岗位牵制制度,不同机构和岗位之间的权责要分明、相互制约和监督,尤其是对数据的输入、处理和输出过程必须加强控制。不单是保证数据的准确性,更应保证每笔业务的合法合规性。
明确管理员、操作人员、系统维护人员的职责范围,操作人员和负责审核的人员职权是不相容的;每笔经济业务的处理需经过相应的授权审批;不正确的业务要及时更正或删除,但必须要有严格的审批制度,不得随意更改计算机中的数据,做到对凭证的审核、制单、复核、管理等各环节都安排不同的工作人员。
(五)提高会计人员专业素质
铁路运输企业会计人员只有充分掌握专业基础知识,具备丰富的实践经验,才能确保各项相关工作的顺利完成。同时,会计人员只有基础知识扎实,才能不断吸收新知识,掌握国家出台的政策,更好地为企业服务,提高经济效益。为提高市场综合竞争力,需要进一步提高会计核算人员的专业技能与综合素质。具体包括:加强对会计人员的专业技能培训,从职业知识、职业道德等方面进行,促进专业水平与操作技能的提高;提高管理模式的现代化,保证核算工作更加科学、有效,使得企业生存空间进一步扩大,提升核心竞争力;重视会计核算人员对有关制度、法律法规的学习,保证在经营中企业所有行为具有合法性;创建会计核算平台,加强核算人员之间沟通,在思维的碰撞中对技能与理念进行提升。
五、结语
综上所述,铁路运输会计核算问题的存在是受到企业管理理念和会计人员素质等因素的综合影响。随着铁路运输企业发展体系的日趋成熟,会计核算应坚持与时俱进的原则,对核算方法、核算程序等进行优化升级,同时注重会计人才的专业化、信息化培养,提升现代铁路运输企业会计核算的信息水平,确保会计核算质量的快速提升,實现会计核算的合理、平稳建设。
参考文献:
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(作者单位:中铁十五局集团轨道交通运营公司)