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浅析工程项目核算与管控

2018-07-14

时代金融 2018年21期
关键词:成本核算核算管理人员

曾 勇

(湖南省第二工程有限公司,湖南 长沙 410015)

近年来,我国经济得到了快速发展,社会主义现代化建设已经全面展开,在建筑施工方面,为提高建筑施工企业的经济效益,减少成本支出,建筑企业已经在工程项目核算与管控方面进行了深入研究。并且,在市场经济制度体系下,建筑行业的竞争压力较以往明显增加,为提高建筑企业的市场竞争力,除提高建筑施工工艺、运用新的设备和技术以外,依然需要通过加强工程项目核算与管控加以实现。

一、工程项目管理的五个阶段

在建筑工程项目管理方面,需要根据实际阶段的不同采取针对性的管理手段,为此,则需要了解建筑工程项目管理的招标阶段、施工准备阶段、施工阶段、验收阶段。

(一)招标阶段

在建筑工程项目确定之后,需要通过招标的方式确定项目承包方,然而,为确保工程项目质量与成本,则需要对投标单位的资质、报价进行综合对比,确认入围企业名单,通过多次竞价的方式,确定工程项目的最终承包单位。

(二)施工准备阶段

在这一阶段,项目承包方需要完成施工队伍的组建,前期资本的筹备,物料的采购与施工方案的编制,并且,施工方案与计划需要通过相关部门的评审,并根据工程项目的需要,签订责任书。其中,施工准备阶段最为重要的工作是完成整个工程的采购预算、成本预算、人力预算,从而为项目核算与管控提供前期依据。

(三)施工阶段

在工程项目正式施工之后,除了对项目施工质量进行严格监管之外,还需要从项目成本的角度对施工过程中的各个环节进行综合把控。例如,在施工过程中,应当对工程项目的相关款项的进、出进行监管,检查施工过程中采购的具体执行情况,严格控制施工过程中出现的成本透支情况。

(四)验收阶段

作为工程项目的质量评价环节,在验收过程中,除发包方以外,还需要专业的检验机构对工程项目质量进行复检,并出具权威检测报告。与此同时,还需要财务部门对工程项目财务收支情况进行验收,从而确定施工项目方的成本指出情况,并以此作为评价工程项目实际收益的依据。

二、工程项目核算与管控的具体问题

受传统建筑工程项目思想的影响,在工程项目管理过程中,项目成本核算过于简单,大多数情况下,建筑企业无法及时项目核算,这也为成本失控带来了一定的风险。

(一)工程项目成本核算过于简单

通常来说,建筑工程项目涉及成本较大,项目周期长,不同的项目阶段所需要支付的成本存在着较大差异,然而,在传统工程项目成本核算过程中,大多数建筑企业仅仅意识到了工程项目施工阶段的相关费用,却忽视了在招标阶段、准备阶段、验收阶段的相关成本支出。如此一来,工程项目成本核算结果偏低,这造成了建筑企业的预期收益较为乐观,进而影响了管理人员的最终决策。

(二)工程项目核算的滞后性

工程项目核算旨在为建筑企业管理人员提供准确的成本预算,由建筑企业管理人员最终确定是否参与工程项目投标,以及在中标后整个工程项目的开展情况进行统筹计划。然而,在实际情况下,大多数建筑企业工程项目核算工作明显滞后,这使得建筑企业管理人员的战略决策缺乏依据,项目工程的盈利情况存在不确定性。更有甚者,在建筑工程项目完工之后,相关成本核算依然需要较长的时间,这对于市场竞争力不断增加的建筑行业来说,严重制约了建筑企业的健康、可持续发展。

三、加强工程项目成本核算与管控的具体策略

针对以上几个方面的问题,在实际工程项目施工过程中,则需要从以下几个方面改善建筑企业工程项目成本核算与管控中的问题。

(一)建筑工程项目核算程序的细化

对于建筑工程管理项目,建筑企业管理人员需要给与高度关注,在工程项目施工的不同阶段进行成本细化,提高企业成本核算的准确性,为建筑企业管理人员提供更加细致的成本核算报表。尤其是在过去经常忽视的招标阶段、准备阶段、验收阶段,建筑企业成本核算人员应当在了解相关阶段具体工作内容的情况下,健全工程项目成本核算机制,发挥成本核算细化的优势,实现对工程项目的全面成本管控。

(二)提高工程项目核算的时效性

在实际工程项目施工过程中,由于建筑工程项目规模大、周期长、成本要素多等特点,在进行工程项目核算时需要时间保证。然而,大多数建筑企业在进行工程项目核算与管控工作时,并未意识到工程项目核算的重要意义,以至于工程项目核算的结果存在明显滞后。针对这一情况,为及时将成本核算结果提供给建筑企业管理人员,使其能够对工程项目的实施进行全面、科学规划,则需要通过建立综合性工程施工信息平台的方法,通过移动网络将工程项目的具体完成情况进行汇总,并由财务人员对工程施工过程中产生的各项成本进行核对,从而缩短工程项目成本核算所需时间,并根据最终成本核算结果,确定工程项目的可行性与具体实施策略。

四、总结

我国经济的快速发展,以及社会产业结构的不断完善,人们对于建筑工程项目的要求越来越高,传统工程项目核算所表现出来的盲目性、滞后性等问题,严重制约了我国建筑企业的发展壮大。为此,建筑企业管理人员应当提高对程项目核算与管理的认识,加快现有工程项目核算与管理体制改革,实现对不同阶段工程项目核算工作的细化,从而保证相关工程项目管理的有效性与准确性。

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